Jedes Video zeigt einen Ablauf in der echten Anwendung mit erfundenen Beispieldaten — mit Sprecher, Untertiteln und Transkript. Der Ton startet nie von allein.
Mitglieder
Chat nutzen
Eine Unterhaltung öffnen, eine Nachricht schreiben, Gruppenchats nutzen und Benachrichtigungen verstehen.
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Unter „Chats“ findest du alle Unterhaltungen: Direktnachrichten, Chats deines Vereins und Gruppenchats. Links ist die Liste, rechts liest und schreibst du.
Eine neue Unterhaltung beginnst du bei einer Person aus deinem Verein: Beim Eintrag im Leitungsteam klickst du auf „Kontakt“.
Schreib deine Nachricht in das Feld unten. Die Eingabetaste sendet, mit Umschalt und Eingabetaste beginnst du eine neue Zeile.
Über „Mehr“ hängst du Dateien an oder nimmst eine Sprachnachricht auf. Eigene Nachrichten kannst du kurz nach dem Senden noch bearbeiten.
Mit „Unterhaltung stummschalten“ bekommst du keine Benachrichtigung mehr. Neue Nachrichten zeigt dir sonst die Glocke oben. Wer dir schreiben darf, bestimmst du in den Einstellungen.
Deine Daten: Auskunft, Einwilligungen, Löschung
Unter Einstellungen und Datenschutz lädst du eine Kopie deiner Daten herunter, siehst deine Einwilligungen und weißt, wie die Löschung des Kontos abläuft.
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Deine Daten gehören dir. Öffne dazu die Einstellungen und wähle den Bereich „Datenschutz“.
Unter „Einwilligungen“ siehst du jede Zustimmung, die du gegeben hast. Du kannst sie hier jederzeit widerrufen, und jede Änderung wird als Nachweis gespeichert.
Weiter unten stehen deine Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung. Bei „Auskunft und Datenübertragbarkeit“ lädst du alle Daten, die zu dir gespeichert sind, mit einem Klick herunter.
Ein Klick auf „Daten herunterladen“ startet deine Auskunft. Du bekommst sie sofort, als Datei, die auch andere Programme lesen können.
Zur Sicherheit fragt CLUP.life noch einmal nach deinem Passwort. Du bestätigst es, und die Datei wird erstellt.
Unrichtige Angaben korrigierst du selbst im Profil. Mit „Widerspruch einlegen“ wehrst du dich gegen eine Verarbeitung, und „Konto deaktivieren“ blendet dich vorübergehend aus.
Bei „Löschung“ beantragst du, dass dein Konto und deine Daten entfernt werden. Vorher fragt CLUP.life noch einmal nach. Wir zeigen die Abfrage nur und brechen ab.
Dein Konto wird gesperrt und erst nach dreißig Tagen endgültig anonymisiert. In dieser Zeit kannst du die Löschung noch abbrechen. Wir wählen „Abbrechen“.
Fahrt und Lager organisieren
Eine Fahrt einrichten, die Anmeldung mit Notfallkontakt durchlaufen, die Teilnehmerliste ansehen und die Notfallmappe als PDF erzeugen.
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In diesem Video organisierst du eine Fahrt oder ein Lager. Alles läuft über den Termin: Er hat die Art Lager und zeigt unten den Block Fahrt und Lager.
Mit „Fahrt einrichten“ legst du Anmeldefrist und Plätze fest. Außerdem bestimmst du, wie lange Gesundheitsangaben nach der Fahrt gespeichert bleiben, und schreibst eine Packliste.
Jetzt können sich Mitglieder verbindlich anmelden. Sie geben an, ob Fotos erlaubt sind, ob sie schwimmen dürfen, und stimmen der Notfallbehandlung zu.
Dazu kommen Allergien und mindestens ein Notfallkontakt mit Telefonnummer. Hier stehen nur erfundene Beispielangaben. Eltern melden ihre Kinder in einem Schritt an und bestätigen dabei, dass sie sorgeberechtigt sind.
Mit „Verbindlich anmelden“ ist die Person dabei. Sind alle Plätze belegt, geht die Anmeldung auf die Warteliste, und beim Abmelden rückt die nächste Person nach.
Als Leitung siehst du mit „Teilnehmerliste anzeigen“ Einwilligungen, Allergien und Notfallkontakte. Jeder Abruf wird im Protokoll vermerkt, aber ohne den Inhalt.
Mit Premium erzeugst du außerdem die Notfallmappe als PDF zum Ausdrucken und Mitnehmen. Nach dem Ende der Fahrt löscht CLUP.life die Gesundheitsangaben automatisch.
Konto erstellen und E-Mail bestätigen
Ein kostenloses CLUP.life-Konto anlegen: Angaben, Passwort, Zustimmungen und die Bestätigung der E-Mail-Adresse mit dem Code.
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So legst du ein kostenloses Konto an. Du öffnest die Seite „Konto erstellen“ und trägst zuerst Vorname und Nachname ein.
Dann kommen deine E-Mail-Adresse und dein Geburtsdatum. Die Mobilnummer ist freiwillig. Unter sechzehn brauchst du die Adresse eines Elternteils.
Als Passwort wählst du mindestens zwölf Zeichen. Vier zufällige Wörter hintereinander sind gut zu merken und schwer zu erraten. Wiederhole es im nächsten Feld.
Setze die Haken bei den Nutzungsbedingungen, der Datenschutzerklärung und dem Hinweis auf funktionale Cookies. Dann wählst du „Registrieren“.
Jetzt schicken wir dir eine E-Mail. Du kannst den Link darin anklicken oder den sechsstelligen Code hier eintippen. Er gilt fünfzehn Minuten.
Mit „Bestätigen“ schaltest du dein Konto frei. Das dauert einen kleinen Moment.
Fertig: Deine Adresse ist bestätigt. Jetzt kannst du dich anmelden, einen Verein finden und dein Profil vervollständigen.
Eine Umfrage beantworten
Eine Umfrage deines Vereins finden, beantworten und das Ergebnis ansehen – auf Wunsch anonym.
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Wenn dein Verein eine Umfrage startet, bekommst du eine Mitteilung. Du findest sie auch beim Verein im Vereinsleben unter „Umfragen“.
Hier steht die offene Umfrage. Der Hinweis „Deine Antwort fehlt“ zeigt, dass du noch nicht abgestimmt hast.
Bei einer Einfachauswahl wählst du genau eine Antwort. Bei einer Terminumfrage gibst du je Vorschlag Ja, Vielleicht oder Nein an.
Mit „Antwort abgeben“ ist deine Stimme gezählt. Diese Umfrage ist anonym: Niemand sieht, wie du gestimmt hast, und die Antwort lässt sich nicht mehr ändern.
Jetzt siehst du das Ergebnis. Wann es sichtbar ist, bestimmt die Leitung: sofort, nach deiner Antwort oder erst nach dem Ende.
Auszeichnungen und Urkunden vergeben
Eine Auszeichnung anlegen, an Mitglieder vergeben und die Urkunde als PDF erhalten – die Sichtbarkeit bestimmt dabei immer die Person.
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In diesem Video vergibst du eine Auszeichnung mit Urkunde. Du findest sie im Vereinsleben unter Ämter und Ehrungen, bei den Auszeichnungen.
Mit „Neue Auszeichnung“ beschreibst du sie: Name, Beschreibung und Kategorie. Dazu wählst du ein Symbol und eine Farbe oder lädst ein eigenes Bild hoch.
Mit „Urkunde als PDF“ können die Empfänger eine Urkunde herunterladen. Und du legst fest, ob Mitglieder die Empfänger sehen: Auch dann zeigt es nur, wer selbst zugestimmt hat.
Mit Premium gestaltest du sogar eine eigene Urkundenvorlage mit Titel, Text und zwei Unterschriftszeilen. Ohne sie gibt es die kostenlose Standard-Urkunde.
Jetzt vergibst du sie: Wähle die Auszeichnung und klicke auf „Vergeben“. Markiere die Person, trage das Datum ein und bestätige.
Mit „Vergeben“ ist es erledigt. Die Person wird benachrichtigt, bei Kindern auch die Eltern. Mit Premium wählst du auch mehrere Empfänger auf einmal, zum Beispiel nach einem Sportfest.
Ein Klick auf „Empfänger ansehen“ zeigt, wer die Auszeichnung bekommen hat. Dort lädst du die Urkunde als PDF.
Wichtig: Die Sichtbarkeit bestimmt die Person. Standardmäßig sind Auszeichnungen privat, und der Verein kann sie nur enger machen, nie weiter öffnen.
Vereine und Gruppen entdecken
Ohne Konto Vereine und Gruppen finden: nach Thema, Ort und Umkreis, Name und danach, ob sie neue Mitglieder aufnehmen.
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Vereine und Gruppen findest du auch ohne Konto. Öffne „Vereine entdecken“. Oben stellst du ein, wonach du suchst, darunter erscheinen die Treffer.
Bei „Thema“ wählst du einen Bereich, zum Beispiel Sport. Die Liste passt sich gleich an.
Mit „Ort oder Postleitzahl“ und dem Umkreis suchst du in deiner Nähe, zum Beispiel im Umkreis von fünfzig Kilometern.
Kennst du den Namen schon, tippst du ihn bei „Name“ ein. Mit dem Haken „Nimmt neue Mitglieder auf“ siehst du nur Vereine, bei denen du mitmachen kannst.
Mit „Suchen“ zeigt CLUP.life die passenden Vereine. Unter dem Namen steht, wo sie zu Hause sind und ob sie neue Mitglieder aufnehmen.
Ein Klick auf den Namen öffnet die Vereinsseite. Dort siehst du, was der Verein anbietet, und kannst mit einem Konto beitreten.
Zu- und Absagen
Auf der Terminseite zusagen, absagen oder „Vielleicht“ antworten, einen Kommentar schreiben und den Termin im Kalender wiederfinden.
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Zu- und Absagen machst du auf der Terminseite. Du erreichst sie über den Kalender, über eine Mitteilung oder über die Seite deines Vereins.
Hier ist der Termin: Zeit, Ort und alle, die eingeladen sind. Im Abschnitt „Wer nimmt teil?“ gibst du deine Antwort.
Es gibt drei Antworten: Zusagen, Vielleicht und Absagen. Vielleicht heißt: noch unsicher, die Leitung plant vorsichtig.
Wir sagen zu. Du kannst deine Antwort jederzeit ändern, und die Leitung sieht die Änderung.
Ist der Termin ausgebucht, kommst du auf die Warteliste und rückst nach, sobald ein Platz frei wird. Hinweise für die Leitung sind freiwillig.
Weiter unten siehst du, wer zugesagt hat, und kannst unter dem Termin einen Kommentar schreiben.
Im Kalender findest du den Termin mit deinen Vereinen wieder. So behältst du alles im Blick.
Eltern und Familie
Kinderkonto anlegen und Rechte einstellen
Als sorgeberechtigte Person ein Kinderkonto anlegen, in die Verarbeitung der Daten einwilligen und festlegen, was das Kind darf und wer es sieht.
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Für dein Kind zwischen sechs und fünfzehn legst du ein eigenes Konto an. Öffne dazu „Kinderkonten“ in den Einstellungen und wähle „Kinderkonto anlegen“.
Zuerst die Grunddaten: Vorname, Nachname und Geburtsdatum. Der Anzeigename wird vorgeschlagen, mit abgekürztem Nachnamen. Das verrät weniger.
Die Anschrift ist freiwillig und wird verschlüsselt gespeichert. Du kannst den Schritt einfach überspringen.
Als Kontakt ist deine E-Mail-Adresse schon eingetragen, auf Wunsch auch deine Telefonnummer. Das Kind bekommt keine eigenen Kontaktdaten.
Zum Schluss prüfst du deine Angaben und willigst ein. Du entscheidest für dein Kind, nicht das Kind selbst. Setze den Haken und lege das Konto an.
Das Konto ist angelegt. Jetzt stellst du ein, was dein Kind darf. Öffne den Reiter „Was mein Kind darf“.
Die Voreinstellung ist streng. Mit „Alle empfohlenen Einstellungen“ übernimmst du die Empfehlung für das Alter. Jede Änderung wirkt sofort.
Unter „Sichtbarkeit“ legst du fest, wer dein Kind sieht, und unter „Kommunikation“, wer es erreichen darf. Kontakt läuft immer zuerst über dich.
Im Reiter „Einwilligung“ siehst du deine Zustimmung als Nachweis. Du kannst sie jederzeit widerrufen. Sie endet automatisch mit dem sechzehnten Geburtstag.
Vereinsvorstand und Leitung
Amtsübergabe-Mappe
Eine Übergabe-Mappe für ein Amt anlegen: Anleitung, Checkliste, Fristen, Nachfolge benennen und die Mappe freigeben.
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In diesem Video legst du die Übergabe-Mappe für ein Amt an, damit beim Wechsel kein Wissen verloren geht. Du findest sie im Vereinsleben unter Mitglieder und Ämter.
Zu jedem Amt gibt es eine eigene Mappe. Ein Hinweis zeigt dir, wenn ein Amt bald ausläuft und noch keine Nachfolge geplant ist. Ich öffne die Mappe des Jugendwarts.
Schreibe zuerst die Anleitung: Aufgaben, Abläufe und wo Unterlagen liegen. Zugangsdaten gehören nicht in die Mappe, schreibe nur, wo sie sicher liegen.
Mit „Punkt hinzufügen“ ergänzt du die Mappe. Ein Checklistenpunkt ist eine Aufgabe zum Abhaken, die die Nachfolge erledigen soll.
Genauso legst du wiederkehrende Fristen an, zum Beispiel einen Antrag, der jedes Jahr im März fällig ist. Auch Unterlagen aus der Dateiablage und Ansprechpersonen kannst du verknüpfen.
Unter „Nachfolge und Übergabe“ startest du die Übergabe und wählst ein aktives, erwachsenes Mitglied als Nachfolge. Optional trägst du den geplanten Wechsel ein.
Mit „Mappe freigeben“ liest die Nachfolge schon vor dem Amtsantritt mit und bekommt eine Benachrichtigung. Du kannst die Freigabe jederzeit zurücknehmen.
Sobald die Nachfolge das Amt unter „Ämter“ übernimmt, ist die Übergabe abgeschlossen. Die Vorgängerin liest danach noch neunzig Tage lang mit.
Beiträge und SEPA-Lastschrift
Einen Mitgliedsbeitrag als Forderung anlegen, SEPA-Stammdaten und Mandat erfassen und die Lastschriftdatei für das Online-Banking erzeugen.
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In diesem Video legst du einen Mitgliedsbeitrag an und bereitest die SEPA-Lastschrift vor. Du findest beides im Vereinsleben unter Geld, bei den Beiträgen.
Mit „Neue Forderung“ entsteht der Beitrag für alle aktiven Mitglieder auf einmal. Gib eine Bezeichnung, den Betrag und das Fälligkeitsdatum ein.
Wenn du bestätigst, steht für jedes Mitglied eine offene Forderung in der Liste. Dieselbe Bezeichnung zweimal legt nichts doppelt an.
Für den Einzug per Lastschrift öffnest du „Lastschrift und Abgleich“. CLUP.life zieht selbst kein Geld ein: Du erzeugst eine Datei für dein Online-Banking.
Zuerst die Stammdaten: Gläubiger-Kennung, IBAN und Kontoinhaber des Vereins. Sie werden verschlüsselt gespeichert. Hier stehen nur erfundene Beispielwerte.
Im Reiter „Mandate“ erfasst du das unterschriebene SEPA-Mandat eines Mitglieds: Mitglied, IBAN und das Datum der Unterschrift.
Mit „Mandat speichern“ ist es erfasst. Ein neues Mandat löst das alte ab, und mit „Widerrufen“ endet es.
Unter „Einzug“ wählst du das Einzugsdatum und siehst in der Vorschau, welche Beiträge in die Datei kommen und welche ohne Mandat fehlen.
Zum Schluss erzeugst du die Datei und lädst sie in deinem Online-Banking hoch. Rückläufer vermerkst du später von Hand, dann ist die Forderung wieder offen.
Beitrag und Mitteilung schreiben
Eine Ankündigung am Schwarzen Brett mit Lesebestätigung veröffentlichen und einen Beitrag auf der Vereinsseite schreiben – Mitglieder sehen und kommentieren.
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Wichtiges für alle Mitglieder gehört an das Schwarze Brett. Du findest es im Vereinsleben bei den Inhalten. Hier klickst du auf „Neue Ankündigung“.
Gib eine Überschrift und den Text ein. Beide sind Pflicht. Die Überschrift erscheint auch in der Benachrichtigung.
Mit „Oben anheften“ bleibt die Ankündigung zuoberst. Schaltest du „Lesebestätigung verlangen“ ein, müssen die Mitglieder den Erhalt ausdrücklich bestätigen.
Mit „Veröffentlichen“ sehen es alle Mitglieder, und sie werden benachrichtigt.
An der Ankündigung siehst du, wie viele den Erhalt schon bestätigt haben. So weißt du, wer noch fehlt.
Kürzere Neuigkeiten schreibst du als Beitrag direkt auf der Vereinsseite. Mitglieder können ihn mit „Gefällt mir“ markieren und kommentieren.
Dateiablage mit Ordnern und Rechten
Einen Ordner anlegen, die Rechte je Ordner festlegen, eine Datei hochladen und den Speicherplatz im Blick behalten.
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Die Dateiablage ist der gemeinsame Aktenschrank deines Vereins. Du findest sie im Vereinsleben unter Inhalte. Oben siehst du, wie viel Speicherplatz belegt ist.
Lege zuerst einen Ordner an. Mit „Neuer Ordner auf oberster Ebene“ gibst du ihm einen Namen, zum Beispiel für Protokolle oder Verträge.
Nach dem Anlegen öffnet sich der Ordner. Ordner können bis zu acht Ebenen tief verschachtelt werden.
Wer den Ordner sehen darf, legst du über „Rechte verwalten“ fest. Du wählst eine Voreinstellung wie „Nur Leitung“ oder setzt eigene Regeln für Rollen, Gruppen und Personen.
Die Vorschau „Wer sieht das?“ zeigt vor dem Speichern, wie viele aktive Mitglieder den Ordner lesen können. Wer kein Recht hat, sieht den Ordner gar nicht.
Jetzt lädst du eine Datei hoch. Ich nehme eine erfundene Textdatei mit dem Hallenplan. Erlaubt sind PDF, Office-Dokumente, Text und Bilder.
Die Datei wird auf Schadsoftware geprüft und verschlüsselt gespeichert. Danach erscheint sie im Ordner, und du kannst sie herunterladen oder als neue Fassung ersetzen.
Gelöschte Dateien landen im Papierkorb und lassen sich dreißig Tage lang zurückholen. Mit der Suche findest du jede Datei, die du lesen darfst.
Mitglieder einladen
Neue Mitglieder gewinnen: Einladung per E-Mail, Einladungslink mit QR-Code, Adressliste, und Beitrittsanträge annehmen.
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Neue Mitglieder lädst du unter Verwalten im Reiter Einladungen ein. Gib die E-Mail-Adresse ein; die Person braucht noch kein Konto.
Als Rolle genügt meist Mitglied. Mit Einladung senden geht die Mail raus, und die Einladung steht in der Liste offener Einladungen.
Für Aushang oder Messenger legst du einen Einladungslink an. Du wählst, wie lange er gilt, und ob du Beitritte erst genehmigen willst.
Den Link kopierst du, oder du zeigst den QR-Code. Den speicherst du als Bild oder druckst ihn als Aushang.
Viele Adressen auf einmal? Dann öffnest du die Einladungsliste, fügst die Adressen ein und prüfst die Liste, bevor etwas verschickt wird.
Steht die Beitrittsregel auf Antrag, wartet jede Bewerbung auf deine Entscheidung. Mit Annehmen wird die Person Mitglied.
Zur Mitgliederversammlung einladen
Mit dem Einladungsassistenten zur Mitgliederversammlung einladen: Satzungsangaben, Frist-Ampel, Erreichbarkeit, Versand mit Lesebestätigung und Zustellprotokoll.
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Für eine Mitgliederversammlung gibt es den Einladungsassistenten. Du findest ihn auf der Terminseite der Versammlung im Versammlungs-Assistenten.
Zuerst trägst du die Angaben aus deiner Satzung ein: die Einladungsfrist in Tagen, die Form der Einladung und ab wie viel Prozent die Versammlung beschlussfähig ist.
Jetzt zeigt eine Ampel, ob die Frist reicht. Ist sie verpasst, lehnt CLUP.life den Versand ab, außer du bestätigst es ausdrücklich.
Der Einladungstext enthält Ort, Zeit und die Tagesordnung aus den Agendapunkten des Termins. Er wird unverändert versendet und archiviert.
Unter „Wer ist erreichbar?“ siehst du, wie viele Stimmberechtigte digital erreichbar sind. Alle anderen brauchen einen Brief; dafür gibt es eine Liste nur mit Namen.
Mit „Einladung jetzt versenden“ erscheint sie angeheftet am Schwarzen Brett, mit Lesebestätigung. Alle Stimmberechtigten werden benachrichtigt.
Danach zeigt das Zustellprotokoll je Person, ob die Einladung offen, gelesen oder bestätigt ist. Den Nachweis kannst du im Premium-Tarif festschreiben und als PDF ablegen.
Ämter und Rollen vergeben
Ein Amt anlegen, Rollen als Rechte-Bündel mitgeben, das Amt einem Mitglied zuweisen und die Amtszeit festlegen.
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Ein Amt ist eine Aufgabe mit Amtszeit, etwa Kassenwart. Die Rolle bestimmt, was jemand in CLUP.life darf. Beides pflegst du unter Vereinsleben und Ämter.
Mit Amt anlegen gibst du dem Amt einen Namen und bestimmst, ob es im Leitungsteam angezeigt wird.
Unter Rollen mitgeben wählst du Rollen aus dem Katalog. Wer das Amt hat, bekommt genau deren Rechte. Die Vorschau zeigt, was dazukommt.
Jetzt weist du das Amt einem Mitglied zu. Suche die Person, und lege fest, seit wann und bis wann das Amt gilt.
Mit Zuweisen ist die Person im Amt und wird benachrichtigt. Läuft die Amtszeit ab, enden die Rechte automatisch.
Das Amt lässt sich mit Entziehen jederzeit zurücknehmen. Die Person verliert dann genau die Rechte, die das Amt gegeben hat.
Sichtbarkeit einstellen
Wer sieht was im Verein: die einheitliche Skala von Leitungsteam bis öffentlich, Sichtbarkeit der Vereinsseite und die Übersicht Wer sieht was.
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In CLUP.life gibt es vier Stufen der Sichtbarkeit: nur das Leitungsteam, alle Mitglieder, alle angemeldeten Nutzer und öffentlich im Internet.
Bei Wer sieht diese Seite wählst du die Stufe der Vereinsseite. Öffentlich heißt: auch ohne Anmeldung und für Suchmaschinen sichtbar.
Unter Verwalten zeigt die Übersicht Wer sieht was, welche Seite wer lesen darf: Start, News, Termine, Gruppen und mehr.
Einzelne Bereiche stellst du enger, zum Beispiel die Termine nur für Mitglieder. Ein Bereich kann nie weiter sein als der Verein selbst.
Angaben über Personen, etwa Auszeichnungen, bestimmt die Person selbst. Der Verein kann sie nur enger stellen, nie weiter.
Zuletzt zeigt der Hinweis Im Internet auffindbar, was jeder ohne Anmeldung lesen kann. Prüfe, dass dort nur steht, was öffentlich sein soll.
Spende erfassen und Zuwendungsbestätigung erstellen
Steuerdaten hinterlegen, eine eingegangene Spende verbuchen, den Entwurf der Zuwendungsbestätigung prüfen, ausstellen und als PDF ausgeben.
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In diesem Video erfasst du eine Spende und erstellst dafür eine Zuwendungsbestätigung. Du findest alles im Vereinsleben bei den Spenden.
Ein Klick auf „Spendenbescheinigungen“ öffnet die Verwaltung. Zuerst brauchst du die Steuerdaten: Ohne sie kannst du Spenden nur verbuchen, nicht bescheinigen.
Trage Finanzamt und Steuernummer ein, dazu Art und Datum des Bescheids, den begünstigten Zweck und die unterzeichnende Person. Danach speicherst du.
Im Reiter „Buchungen“ verbuchst du die eingegangene Spende: Art, Betrag, Eingangsdatum sowie Name und Anschrift der spendenden Person. Ich nehme erfundene Angaben.
Mit „Verbuchen“ steht die Spende in der Liste. Markiere sie und lege einen Entwurf der Einzelbestätigung an.
Unter „Entwürfe“ kontrollierst du den Wortlaut mit „Ansehen“. Ein Entwurf hat noch keine Nummer und gilt nicht.
Passt alles, stellst du die Bestätigung mit „Jetzt ausstellen“ aus. Sie bekommt eine fortlaufende Nummer und lässt sich nicht mehr ändern.
Im „Register der Bestätigungen“ gibst du das Original genau einmal als PDF aus. Jeder weitere Abruf ist ein Duplikat. Bei einem Fehler stornierst du und ersetzt die Bestätigung.
Termin einstellen
Einen Termin anlegen und alle Optionen verstehen: Verein, online oder vor Ort, Art, Wiederholung, Ort, Titelbild, Anmeldung, Zielgruppe, Beitrag und Sichtbarkeit.
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Im Kalender führt Termin anlegen zu diesem Formular. Wähle den Verein und ob der Termin vor Ort oder online stattfindet.
Gib dem Termin einen Namen und eine Art, zum Beispiel Training oder Turnier. Die Beschreibung sagt, was mitzubringen ist.
Dann sagst du, wann es losgeht. Mit Wiederholung entsteht eine Serie, etwa jede Woche.
Vor Ort trägst du Ort und Stadt ein, online den Link zur Videokonferenz.
Ein Titelbild macht den Termin erkennbar: ein eigenes Bild oder ein mitgeliefertes Motiv.
Unter Teilnahme schaltest du die Anmeldung ein und begrenzt die Plätze. Eltern dürfen ihre Kinder anmelden.
Bei Für wen gibst du Altersspanne und Barrierefreiheit an. Niemand wird technisch ausgeschlossen.
Ein Teilnahmebeitrag ist freiwillig und nur eine Information. CLUP.life wickelt keine Zahlung ab.
Im zweiten Schritt stellst du Kommentare ein und wählst die Sichtbarkeit: nur dein Verein, nur Eingeladene oder öffentlich.
Mit Termin anlegen erscheint er im Kalender, und alle, die ihn sehen dürfen, werden benachrichtigt.
Umfrage erstellen
Eine Umfrage im Verein anlegen: Art, Frage, Antworten, Sichtbarkeit der Ergebnisse, Anonymität und Frist – und danach die Auswertung ansehen.
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Umfragen findest du im Vereinsleben unter „Entscheiden und festhalten“. Hier legst du eine neue Umfrage für deinen Verein an.
Zuerst wählst du die Art: Termin finden, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Ja oder Nein, eine Skala oder Freitext. Wir nehmen die Einfachauswahl.
Dann kommt die Frage. Der Titel steht auch in der Benachrichtigung an die Mitglieder. Dazu trägst du mindestens zwei Antworten ein.
Du legst fest, wer antworten darf und wann die Ergebnisse sichtbar sind. Mit „Anonym abstimmen“ wird niemandem eine Stimme zugeordnet, auch dir nicht.
Eine Frist beendet die Umfrage automatisch. Ohne Frist schließt du sie selbst. Mit „Umfrage anlegen“ werden die Mitglieder benachrichtigt.
Die Umfrage steht jetzt in der Liste. Wenn du sie öffnest, siehst du die Auswertung, sobald die ersten Antworten da sind.
Auf der Umfrageseite schließt du die Umfrage, wenn sie fertig ist. So legst du die Frage bequem in Minuten an und hast die Meinung deines Vereins auf einen Blick.
Verein gründen
In fünf kurzen Schritten einen Verein auf CLUP.life gründen: Name, Wofür, Beitrittsregel, Datenschutz und Einladen.
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Einen Verein gründest du in fünf Schritten. Im ersten wählst du Verein oder Verband und gibst den Namen ein. Ort und Gründungsjahr sind freiwillig.
Im zweiten Schritt sagst du, wofür der Verein steht. Wähle einen Bereich, zum Beispiel Sport. CLUP.life schlägt dir Beschreibung und Gruppen vor.
Im dritten Schritt legst du fest, wer beitreten darf: auf Antrag, offen für alle oder nur auf Einladung.
Schritt vier ist der Datenschutz. Du bestätigst die drei Pflichten der Vereinsleitung und nimmst den Vertrag zur Auftragsverarbeitung an.
Der Verein ist angelegt, mit drei Gruppen. Im fünften Schritt erzeugst du einen Einladungslink für Aushang und Messenger, oder du lädst per E-Mail ein.
Mit „Zur Vereinsseite“ siehst du den Verein so, wie ihn Mitglieder sehen. Als Inhaber verwaltest du ihn über Verwalten.
Verein verifizieren
Wie ein Verein das grüne Siegel bekommt: Verband um Verifizierung bitten, der Verband bestätigt, das Siegel erscheint auf der Vereinsseite.
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Das grüne Siegel zeigt, dass ein Verband für deinen Verein bürgt. Die Leitung öffnet dazu Vereinsleben und dann Mitgliedschaft und Verifizierung.
Hier steht: noch nicht verifiziert. Gib die Kennung des Verbands ein, also den hinteren Teil seiner Adresse.
Mit Bitten geht die Anfrage an den Verband. Sie wirkt, sobald dessen Leitung zustimmt.
Beim Verband erscheint die Anfrage unter Anfragen von Vereinen. Die Leitung des Verbands prüft sie.
Mit Verifizieren bestätigt der Verband den Verein. Für den Verein selbst ist das kostenlos.
Fertig: Auf der Vereinsseite erscheint das grüne Siegel. Mitglieder und Interessierte sehen, dass der Verband für den Verein bürgt.
Vereinseinstellungen
Die Einstellungen eines Vereins im Überblick: Verwaltung, Stammdaten, Logo und Titelbild, Sichtbarkeit und Beitritt, Kontakt, Zielgruppe, Beitrag, Regeln und Farbe.
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Die Einstellungen findest du auf der Vereinsseite unter Verwalten. Dort laufen Mitglieder, Einladungen, Freigaben und Rollen zusammen.
Stammdaten bearbeiten öffnet das Formular. Oben stehen Name, Kurzname und Beschreibung.
Bei Logo und Titelbild lädst du eigene Bilder hoch oder wählst ein mitgeliefertes Motiv.
Bei Sichtbarkeit und Beitritt bestimmst du, wer die Seite sieht und wer beitreten darf: sofort, auf Antrag oder nur auf Einladung.
Unter Anschrift und Kontakt trägst du Ort, Website und Ansprechperson ein. Kontaktdaten sehen nur Mitglieder.
Die Zielgruppe hilft beim Finden: Altersspanne, Ausrichtung und Barrierefreiheit. Daneben legst du den Mitgliedsbeitrag fest.
Bei Regeln entscheidest du, ob Beiträge freigegeben werden müssen. Unter Einrichten wählst du die Vereinsfarbe.
Zum Schluss speicherst du die Änderungen. Du kannst alles später jederzeit wieder ändern.
