Neue und deutlich verbesserte Funktionen, die neuesten zuerst. Lesen kannst du das ohne Konto.
Neu
Für jeden Verein, jede Gruppe, jedes Amt und jede Rolle entsteht jetzt automatisch ein Chat. Wer dabei ist, ergibt sich aus Mitgliedschaft und Amt – beim Beitritt kommst du dazu, beim Austritt oder am Amtsende bist du wieder draußen. Die Vereinsleitung stellt ein, ob Neue den Verlauf sehen, wie Kinderkonten teilnehmen (nur mit Freigabe der Eltern) und was beim Austritt mit dem Verlauf geschieht.
Neu
Melde die Mitgliederzahlen nach Altersgruppe und Geschlecht an deinen Dachverband – nur Zahlen, ohne Namen und erst nach deiner Zustimmung. Verbände sammeln die Meldungen ihrer Vereine ein.
Verbessert
Auf der öffentlichen Seite „Vereine und Gruppen entdecken“ siehst du jetzt die Logos der Vereine. Die erweiterte Suche filtert nach mehreren Themen, Art, Altersgruppe, Bundesland, Größe und Gründungsjahr – der Link lässt sich teilen.
Neu
Lege Förderprojekte an, ordne Ausgaben aus dem Journal zu und behalte Mittelabrufe und Fristen im Blick. Eine Prüfliste führt durch den Verwendungsnachweis; das PDF-Nachweispaket ist Premium.
Neu
Muster für Ordnungsamt, GEMA, Beschlüsse und Einwilligungen mit deinen Vereinsdaten vorbefüllt, als PDF oder Word-Datei. Die Vorlagen sind nicht rechtsverbindlich und ersetzen keine Beratung.
Neu
Kassenführung und Kassenprüfung bekommen Hilfen für den Jahresabschluss: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Sphären, Kassenbericht, Rücklagen, Export als Excel, CSV und PDF, eine Prüfer-Mappe mit Stichprobe und Vorlagen sowie eine Checkliste samt Fristen für die Steuererklärung. Das sind Arbeitshilfen, keine Steuerberatung.
Neu
Du bekommst die Termine eines Vereins, einer Gruppe oder Mannschaft jetzt als eigenen Abo-Link in dein Handy-Kalender – mit QR-Code und Schritt-für-Schritt-Anleitung für iPhone, Android, Google Kalender und Outlook. Einzelne Termine übernimmst du mit „Zu Kalender hinzufügen“, Vereine bieten einen öffentlichen Kalender für ihre Website an. Alles kostenlos.
Neu
Im Kalender und bei den Nachrichten führt das Menü mit den drei Punkten zu allen Einstellungen dieses Bereichs: Ansicht, Sichtbarkeit, Teilen, Abo, Import und Erinnerungen. Dieselben Einstellungen findest du auch unter Einstellungen – an beiden Stellen öffnet sich dieselbe Einstellung, geändert wird sie nur einmal.
Neu
Erfasse die Versicherungen deines Vereins an einem Ort. Ablauf, Kündigungsfrist und Beitragszahlung melden sich rechtzeitig bei der Leitung. Die Lückenanalyse (Premium) zeigt, welche gängigen Versicherungen noch fehlen.
Neu
Nach der Vorstandswahl bereitet CLUP.life die Anmeldung zum Vereinsregister vor, dazu Post an Bank, Finanzamt, Versicherung und Verband und eine Checkliste. Der Fristenkalender zeigt Pflichttermine und erinnert rechtzeitig. Alle Texte sind Vorlagen ohne Rechtsberatung.
Neu
Beim Wechsel im Vorstand geht kein Wissen mehr verloren: Je Amt gibt es eine Mappe mit Anleitung, Checkliste, Fristen, Unterlagen und Ansprechpersonen. Die Nachfolge bekommt sie schon vor dem Amtsantritt zu lesen, die Vorgängerin liest danach noch 90 Tage mit. Läuft ein Amt bald aus, erinnern wir an die Nachfolgeplanung.
Neu
Spiele und Wettkämpfe deiner Mannschaft stehen jetzt mit Gegner, Ort, Ergebnis und Bericht im Vereinsleben. Mitglieder und Eltern sehen das Ergebnis, die Terminleitung trägt es ein, und mit Premium gibt es die Saisonbilanz.
Neu
Der Assistent zeigt, ob die Einladungsfrist aus der Satzung noch eingehalten wird, und verschickt die Einladung mit Lesebestätigung. Mitglieder ohne digitalen Weg landen in einer Brief-Liste, die Leitung sieht, wer die Einladung gelesen hat. Mit Premium lässt sich der Nachweis als PDF festschreiben und an alle erinnern, die noch nicht bestätigt haben.
Neu
Alles zur Schnittstelle von CLUP.life steht jetzt öffentlich unter „Entwickler“: Einstieg in 5 Minuten, Referenz, Beispiele in curl, JavaScript und Python, Webhooks, KI-Assistenten (MCP) und eine Ausprobieren-Konsole. Ohne Konto lesbar.
Neu
Für Lager und Fahrten melden Mitglieder und Sorgeberechtigte ihre Kinder gemeinsam an, mit Einwilligungen, Notfallkontakt und Gesundheitsangaben; ohne Bestätigung der Sorgeberechtigten geht keine Anmeldung durch. Die Leitung sieht die Teilnehmerliste, und die Gesundheitsangaben werden nach der Fahrt automatisch gelöscht. Mit Premium gibt es die druckbare Notfallmappe.
Neu
Der neue Assistent führt Kassenwart und Kassenprüfung durch das Jahr: ein Jahrescheck zeigt, was für die Gemeinnützigkeit noch fehlt, ein einfaches Journal hält Einnahmen und Ausgaben je Bereich fest, und die Kassenprüfung hängt ihren Prüfvermerk an. Mit Premium kommt eine Ampel zur zeitnahen Mittelverwendung dazu. Eine Arbeitshilfe, kein Ersatz für die Steuerberatung.
Neu
Vereine mit Kinder- und Jugendarbeit legen fest, welche Tätigkeiten geprüft werden müssen, und sehen auf einen Blick, bei wem die Einsicht in das Führungszeugnis fehlt oder bald wiedervorgelegt werden muss. Gespeichert werden nur Datum und einsehende Person, nie eine Kopie. Das Jugendamt bekommt auf Wunsch Zahlen ohne Namen.
Neu
Vereine können einstellen, dass Mitgliedschaften mit dem Schuljahr oder dem Kalenderjahr enden, oder ein Mitglied an sein Kind koppeln: Verlässt das Kind den Verein, endet die Mitgliedschaft 30 Tage später. 30 Tage vorher gibt es eine Erinnerung mit Verlängern per Klick. So bleiben keine Karteileichen übrig.
Verbessert
Eine Menüleiste für alle öffentlichen Seiten, mit aufklappbaren Menüs für Produkt, Hilfe und Über CLUP.life. Die Startseite zeigt jetzt, für wen CLUP.life gemacht ist, wie es aussieht und wie du in drei Schritten startest.
Neu
Mit einem persönlichen Schlüssel können Kalender-Programme, Automatisierungen wie Zapier oder n8n und KI-Assistenten wie Claude deine Termine und Beiträge lesen — mit genau deinen Rechten und jederzeit widerrufbar. Vereine mit Premium binden zusätzlich Webhooks und Schreibzugriff an.
Neu
Die Mannschaftskasse ist jetzt digital: Strafenkatalog anlegen, Strafen, Einzahlungen und Ausgaben buchen und jedem seinen Stand zeigen. Das Geld bleibt bei euch, CLUP.life führt nur Buch, Beträge sind verschlüsselt.
Neu
Mitglieder melden freiwillig, in welchen Wochenzeiten sie für Einsätze erreichbar sind, und können das jederzeit widerrufen. Die Leitung sieht je Stunde eine Ampel, ob genug Personen bereitstehen, und nur dort die Namen. Mit Premium lässt sich eine Mindeststärke je Funktion festlegen und auswerten, wann sie unterschritten wird.
Neu
Nach der Vorstandswahl führt die Vereinsleitung durch das Wahlprotokoll: Einladung, Beschlussfähigkeit und die Annahme der Wahl werden geprüft, bevor das Protokoll abgeschlossen wird. Dazu gibt es ein PDF mit der Checkliste für den Notartermin und die Vorstandsdaten als Export. Das ersetzt keine Rechtsberatung.
Neu
Wer einen Termin leitet, erinnert jetzt alle, die noch nicht zu- oder abgesagt haben, mit einem Klick. Bei Kindern geht die Erinnerung an die Sorgeberechtigten, und sie folgt den Benachrichtigungseinstellungen.
Neu
Ein Amt kann jetzt mehrere Rollen mitgeben, zum Beispiel Kasse und Sponsoring. Dafür gibt es einen Katalog von 20 Standardrollen vom Vorsitz bis zur Kassenprüfung, und die Leitung kann eigene Rollen mit frei gewählten Rechten anlegen. Endet das Amt, entfallen genau seine Rechte.
Verbessert
Beim Anlegen eines Amts bestimmt der Verein, wer die Funktions-E-Mail sieht: nur das Leitungsteam, alle Mitglieder, alle angemeldeten Nutzer oder das ganze Internet. Standard ist das Leitungsteam; private Adressen sind ausgeschlossen.
Neu
Eine Seite zeigt alle Angaben über dich – Mitgliedschaften, Auszeichnungen, Kontaktdaten, Beiträge – und lässt dich je Angabe einstellen, wer sie sieht. Vier einheitliche Stufen: Leitungsteam, Mitglieder, angemeldete Nutzer, Internet. Standard ist privat; öffentlich nur mit deiner Einwilligung.
Neu
Die Leitung sieht jetzt unter „Vereinsleben“ im Protokoll der Verwaltung, wann wer in der Organisation was gemacht hat: Mitglieder aufgenommen oder entfernt, Rollen und Ämter geändert, Einstellungen angepasst, Auszeichnungen vergeben, Listen exportiert. Mit Filter nach Zeitraum, Person und Aktion, Sortierung und CSV-Export. Einstellungs- und Rollenänderungen lassen sich mit Premium auch gezielt zurücknehmen.
Neu
Vereine, Verbände und Gruppen vergeben jetzt Urkunden und Abzeichen, vom Seepferdchen bis zur Marathon-Teilnahme mit gelaufener Strecke. Jede Person findet ihre Auszeichnungen unter „Meine Auszeichnungen“, sortiert und gefiltert, und entscheidet selbst, wer sie sieht; bei Kindern bestimmen die Eltern. Die Standard-Urkunde als PDF ist kostenlos.
Neu
Ob Mitglied, Elternteil, Vereinsleitung, Verband, Kommune oder Sponsor: Die öffentliche Startseite fragt jetzt „Ich bin …“ und führt zu einer eigenen Seite mit Nutzen, Datenschutz, Kosten, Start in drei Schritten und häufigen Fragen.
Neu
CLUP.life startet: das soziale Netzwerk für Vereine, Verbände und Gruppen. Hier siehst du alles, was die Plattform von Anfang an kann, von der Vereinsgründung über Termine und Chats bis zu Datenschutz und Barrierefreiheit. Die Themen findest du unten.
Neu
Für Profil, Kontaktdaten, Geburtstag, Mitgliedschaften und letzte Aktivitäten wählst du einzeln, wer sie sehen darf. Auffindbarkeit in der Suche, Suchmaschinen, Online-Status und „Zuletzt gesehen“ schaltest du getrennt.
Neu
Du kannst Bewegung reduzieren, den Kontrast erhöhen, für Screenreader optimieren und die Schrift zwischen 80 und 200 Prozent vergrößern. Eine Vorschau zeigt sofort, wie es aussieht.
Verbessert
Verbände sehen jetzt Kennzahlen mit Trend, Verlauf, Altersverteilung, Kohorten und Vereinsvergleich auf einen Blick. Zeitraum, Auflösung und Filter wie Kategorie, Ort, Größe oder Altersklasse lassen sich kombinieren, per Link teilen und als CSV oder Bericht ausgeben. In der Analyse wählst du selbst, wonach die Zahlen aufgeteilt werden; Gruppen unter 5 Personen bleiben aus Datenschutzgründen verdeckt.
Neu
Vereine, Gruppen und Verbände haben jetzt eine Dateiablage mit Ordnern, Fassungen, Papierkorb für 30 Tage und Suche. Die Leitung legt je Ordner fest, wer ihn sehen und ändern darf; wer keinen Zugriff hat, sieht ihn nicht. Kostenlos sind 100 MB, mit Premium 1 GB für Vereine oder 10 GB für Verbände.
Neu
Vereine, Gruppen und Verbände können einen iCal-Kalender einbinden, zum Beispiel aus Google Kalender, Outlook oder Nextcloud. Die Termine werden automatisch übernommen und aktuell gehalten. Es werden keine Teilnehmerdaten übernommen.
Verbessert
Das Menü folgt jetzt deiner Absicht: Start, Entdecken, Kalender, Chats und Meine Vereine oben, alles Persönliche unter „Ich“ (am Handy: „Mehr“). Die Einstellungen sind in Gruppen geordnet, Leitung und Moderation stehen abgesetzt. Auf großen Bildschirmen gibt es eine einklappbare Seitenleiste.
Neu
Qualifikationen, dein erweitertes Führungszeugnis sowie Allergien und Ernährung pflegst du jetzt selbst unter Einstellungen. Einem Verein oder einer Gruppe gibst du sie gezielt frei – mit Zweck und Ablaufdatum, jederzeit widerrufbar. Der Verein sieht nur, was du freigibst; bei Terminen erscheinen Allergien als Zahlen, Namen nur bei lebensbedrohlichen Allergien und nur mit deiner ausdrücklichen Erlaubnis.
Neu
Die neue Seite „Preise“ zeigt, was kostenlos bleibt und was Premium zusätzlich bietet – für dich, deinen Verein, Verbände und Kommunen. Preise stehen mit und ohne Umsatzsteuer da, Verbände rechnen ihre Anschlussgebühr gleich selbst aus.
Neu
Premium buchst du jetzt direkt in der Anwendung und zahlst sicher bei Stripe. Unter „Abo & Zahlung“ siehst du Status, nächste Abbuchung und deine Rechnungen, kannst kündigen oder widerrufen – die Kündigung geht auch ohne Anmeldung unter „Verträge hier kündigen“. Vereine und Verbände finden alles unter „Abo & Rechnungen“, Vereine können zusätzlich Sponsoren-Zahlungen auf ihrem eigenen Stripe-Konto empfangen.
Neu
Beitrittsanträge, Kontaktanfragen und Termineinladungen beantwortest du jetzt direkt in der Benachrichtigung: annehmen oder ablehnen, zu- oder absagen, ohne die Seite zu wechseln. Die Schaltflächen verschwinden, sobald die Sache erledigt ist.
Neu
Gemeinnützige Vereine stellen Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster jetzt selbst aus: erst in der Vorschau prüfen, dann ausstellen, als PDF ausgeben oder elektronisch an die Person übermitteln. Storno mit Ersatzbestätigung und zehn Jahre Aufbewahrung sind eingebaut; Mitglieder laden ihre Bestätigungen unter Einstellungen herunter. Die Serienfunktion für alle Spender eines Jahres ist Premium.
Neu
Vereine bieten Sponsoren Pakete an – zum Beispiel Logo neben dem Vereinslogo oder eine Premium-Patenschaft – und laden per Link und QR-Code ein. Sponsoren stellen eigene Förderangebote ein. Keine Werbung im Netzwerk, genannt wird nur mit Zustimmung beider Seiten.
Verbessert
Über den Ergebnissen findest du Filter-Pillen wie Ort, Kategorie und Alter, jeder Reiter zeigt die Trefferzahl, und eine Vorschau zeigt die Kerndaten eines Vereins oder Termins, ohne die Seite zu verlassen. Im Suchfeld oben erscheinen jetzt auch passende Termine.
Neu
Die Erklärung zur Barrierefreiheit von CLUP.life ist ohne Anmeldung lesbar und nennt den Prüfstand ehrlich. Wenn dir eine Barriere auffällt, meldest du sie über ein eigenes Formular.
Neu
Du kannst die ganze Plattform jetzt auf Deutsch oder Englisch nutzen. Die Sprache wählst du in Einstellungen → Konto oder unten auf jeder Seite; E-Mails und Hilfeartikel kommen in derselben Sprache. Weitere Sprachen folgen.
Verbessert
Alle Unterseiten von Vereinen, Verbänden und Gruppen sind gleich aufgebaut. Eine Plakette zeigt auf jeder Seite, wer sie sehen darf. Admins stellen die Sichtbarkeit von Terminen, News, Gruppen und Anlagen selbst ein und sehen unter Verwalten, wer was sieht.
Neu
Unternehmen, Kommunen und Stiftungen können sich als Sponsor registrieren und Vereine in ihrer Region unterstützen. Gelistet wird nur, wer freigegeben ist und selbst zustimmt; Vereine entscheiden, wen sie nennen. Sponsoren sehen nur anonymisierte Kennzahlen, nie Mitgliederdaten.
Neu
Im neuen Reiter „Personen“ der Suche findest du Menschen, die sich auffindbar gemacht haben, nach Namen oder in einem gemeinsamen Verein. Gefiltert wird nie nach Alter, Geschlecht oder Wohnort, und Kinder erscheinen nicht.
Verbessert
Die Filter der Suche kennen jetzt PLZ-Gebiete und Treffzeiten von Gruppen nach Wochentag und Tageszeit. Bei Terminen filterst du außerdem nach Wochentag, Tageszeit, Preis und Barrierefreiheit. Alle Filter stehen in der Adresse der Seite und lassen sich teilen.
Verbessert
Tippst du in das Suchfeld oben, zeigt „Gezielt suchen nach“ sofort die Suchziele Personen, Vereine und Gruppen, Termine und Mitmachen. So landest du direkt in der passenden Suche, noch bevor du etwas getippt hast.
Neu
In der Suche wechselst du mit „Liste | Karte“ auf eine Karte, die Vereine, Gruppen und Verbände als Markierungen zeigt. Der Umkreis um deinen Ort oder deine Postleitzahl grenzt die Treffer ein. Die Karte lädt zunächst nichts von außen.
