Transparenz, Wirkung und Nachhaltigkeit
Vertrauen entsteht durch Offenheit. Hier steht, wovon wir leben, wie wir mit Daten umgehen und woran du uns messen kannst.
Wovon wir leben
CLUP.life soll für Vereine und Mitglieder weitgehend kostenlos bleiben. Das Projekt lebt derzeit zu einem großen Teil vom privaten Geld der Gründer, das wir in die Entwicklung und den Betrieb stecken.
Dazu kommen Einnahmen aus Premium-Zusatzfunktionen gegen einen Unkostenbeitrag, Sponsoring durch Dritte nach unseren Sponsoring-Bedingungen und Spenden.
Wir spielen keine Werbung aus und handeln nicht mit personenbezogenen Daten.
Wie sich die Einnahmen verteilen, veröffentlichen wir, sobald ein Geschäftsjahr abgeschlossen ist. Bis dahin nennen wir keine Anteile, weil wir keine Zahlen schätzen wollen.
Anonymisierte und zusammengefasste Auswertungen
Wir behalten uns vor, anonymisierte und zusammengefasste Daten, Entwicklungen und Auswertungen auszuwerten und auch wirtschaftlich zu nutzen, zum Beispiel als Statistiken und Berichte für Verbände, Kommunen, Sponsoren, Förderer und Forschung. Das hilft, CLUP.life für Menschen und Vereine kostenlos zu halten.
Dabei gelten feste Regeln: Wir nennen keine Einzelpersonen und keine einzelnen Vereine, Gruppen unter 5 werden nicht ausgewiesen (k-Anonymität), und Empfänger dürfen niemanden wieder erkennbar machen (keine Re-Identifizierung). Personenbezogene Daten geben wir nie weiter.
Das Zusammenzählen selbst ist eine Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dieser Auswertung jederzeit kostenlos widersprechen, in den Datenschutz-Einstellungen oder per E-Mail; der Widerspruch wirkt für die Zukunft. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Spenden
Wenn dir CLUP.life gefällt, freuen wir uns über eine Spende. Sie hilft, die Plattform weiterzuentwickeln und kostenlos zu halten.
Umgang mit Daten
Wir verschlüsseln personenbezogene Daten, setzen feste Löschfristen und protokollieren Zugriffe der Plattformverwaltung. Es gibt kein Tracking und keine Werbenetzwerke.
Wirkung
Wir messen unseren Erfolg daran, wie viel Verwaltungsarbeit Vereine sparen und wie viele Menschen sich dadurch leichter engagieren. Die Zahlen unten kommen direkt aus dem System; sie zählen nur echte Organisationen und nennen nur Summen.
Vereine
unter 5, wird nicht genannt
Aktive Vereine auf CLUP.life.
Verbände
unter 5, wird nicht genannt
Aktive Verbände und Dachorganisationen.
Kommunen
unter 5, wird nicht genannt
Von uns geprüfte Kommunen.
Gruppen
unter 5, wird nicht genannt
Gruppen innerhalb von Vereinen, zum Beispiel Abteilungen oder Mannschaften.
Aktive Mitgliedschaften
unter 5, wird nicht genannt
Summe der Mitgliedschaften; eine Person kann in mehreren Organisationen sein.
Kommende Termine
unter 5, wird nicht genannt
Bevorstehende, nicht abgesagte Termine.
Angelegte Termine
unter 5, wird nicht genannt
Alle bisher angelegten, nicht abgesagten Termine.
Anmeldungen zu Terminen
unter 5, wird nicht genannt
Zusagen und Teilnahmen, nur als Summe.
Mitteilungen mit Lesebestätigung
unter 5, wird nicht genannt
Mitteilungen am Brett, bei denen der Erhalt bestätigt wird.
Veröffentlichte Beiträge
unter 5, wird nicht genannt
Beiträge in Vereinen und Verbänden.
Sprachen
8
Sprachen, in denen die Oberfläche freigegeben ist.
Länder
unter 5, wird nicht genannt
Länder mit mindestens 5 Organisationen.
Hilfeartikel
99
Veröffentlichte Hilfeartikel.
Geschätzte eingesparte Verwaltungsstunden
unter 5, wird nicht genannt
Schätzung, kein Messwert. Formel und Annahmen stehen unten.
Schätzung
Stand: 01.11.2026. Wir zählen nur echte Organisationen (keine Demo- und Testdaten) und nennen nur Summen. Werte unter 5 und Summen, hinter denen weniger als 5 Organisationen stehen, nennen wir nicht, damit niemand auf einzelne Personen oder Vereine schließen kann. Große Werte sind auf zwei gültige Stellen gerundet.
Die Schätzung der eingesparten Verwaltungsstunden rechnet so: (Lesebestätigungen × 1 Min. + Zu- und Absagen zu Terminen × 1 Min. + Mitteilungen mit Lesebestätigung × 5 Min.) ÷ 60, auf ganze Stunden gerundet.
- Eine bestätigte Mitteilung ersetzt eine einzelne Nachfrage („Hast du das gelesen?“) per Nachricht oder Anruf.
- Eine Zu- oder Absage im System ersetzt das Einsammeln per Zuruf oder Nachricht und das Eintragen in eine Liste.
- Eine Mitteilung an alle auf einmal ersetzt das einzelne Schreiben und das Pflegen von Verteilern.
Das ist eine Schätzung und kein Messwert: Die Faktoren sind bewusst vorsichtige Annahmen. Eine Zahl von „Ehrenamtlichen-Äquivalenten“ nennen wir nicht, weil sie sich nicht belastbar herleiten lässt.
Nachhaltigkeit
Wir machen hier nur Aussagen, die wir belegen können. Zertifikate oder Klimaneutralität behaupten wir nicht.
- Hosting in Europa: CLUP.life läuft bei Hetzner in Falkenstein (Deutschland); der Objektspeicher liegt ebenfalls in Falkenstein, die Datensicherung in Helsinki (Finnland).
- Zur Energie sagt Hetzner auf seiner Nachhaltigkeitsseite (Stand Oktober 2026): Die Rechenzentren in Deutschland nutzen seit 2008 Strom aus nachhaltigen Quellen, der Standort in Finnland wird seit 2018 mit erneuerbarer Energie betrieben, und für die deutschen Standorte liegt ein EMAS-Zertifikat vor. Hetzner nennt sich selbst noch nicht klimaneutral. Das sind Angaben des Anbieters, hier nachzulesen.
- Sparsame Technik: Seiten werden auf dem Server vorgerechnet, und lange Listen laden wir seitenweise per Cursor-Paginierung statt mit aufwendigem Überspringen.
- Ortsunabhängig arbeiten: Unser Team arbeitet digital und von verschiedenen Orten aus.
- Digitale Vereinsarbeit kann Papier und Fahrten sparen. Das ist unsere Absicht, keine gemessene CO₂-Einsparung; eine Zahl dazu nennen wir nicht.
- Langlebig und mitnehmbar: Mitgliederlisten, Termine und Beiträge lassen sich als CSV oder iCal exportieren, damit Daten nicht eingesperrt sind.
- Keine Werbe-Tracker: Es werden keine Werbe- oder Analyse-Skripte von Dritten geladen; das erzwingt auch unsere Sicherheitsrichtlinie (CSP).