1
00:00:03,400 --> 00:00:10,681
Für eine Mitgliederversammlung gibt es den Einladungsassistenten. Du findest ihn auf der Terminseite der Versammlung im Versammlungs-Assistenten.

2
00:00:10,891 --> 00:00:18,683
Zuerst trägst du die Angaben aus deiner Satzung ein: die Einladungsfrist in Tagen, die Form der Einladung und ab wie viel Prozent die Versammlung beschlussfähig ist.

3
00:00:18,892 --> 00:00:26,115
Jetzt zeigt eine Ampel, ob die Frist reicht. Ist sie verpasst, lehnt CLUP.life den Versand ab, außer du bestätigst es ausdrücklich.

4
00:00:26,322 --> 00:00:33,731
Der Einladungstext enthält Ort, Zeit und die Tagesordnung aus den Agendapunkten des Termins. Er wird unverändert versendet und archiviert.

5
00:00:33,936 --> 00:00:42,297
Unter „Wer ist erreichbar?“ siehst du, wie viele Stimmberechtigte digital erreichbar sind. Alle anderen brauchen einen Brief; dafür gibt es eine Liste nur mit Namen.

6
00:00:42,500 --> 00:00:49,444
Mit „Einladung jetzt versenden“ erscheint sie angeheftet am Schwarzen Brett, mit Lesebestätigung. Alle Stimmberechtigten werden benachrichtigt.

7
00:00:49,647 --> 00:00:59,030
Danach zeigt das Zustellprotokoll je Person, ob die Einladung offen, gelesen oder bestätigt ist. Den Nachweis kannst du im Premium-Tarif festschreiben und als PDF ablegen.