Umfrage erstellen (Terminfindung, Auswahl, Ja/Nein, Skala, Freitext)
Du holst Meinungen ein oder findest einen Termin: wähle die Art der Umfrage, die Zielgruppe und wann Ergebnisse sichtbar werden – auf Wunsch anonym.
KommunikationBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Umfrage erstellen
Eine Umfrage im Verein anlegen: Art, Frage, Antworten, Sichtbarkeit der Ergebnisse, Anonymität und Frist – und danach die Auswertung ansehen.
Transkript anzeigen
- Umfragen findest du im Vereinsleben unter „Entscheiden und festhalten“. Hier legst du eine neue Umfrage für deinen Verein an.
- Zuerst wählst du die Art: Termin finden, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Ja oder Nein, eine Skala oder Freitext. Wir nehmen die Einfachauswahl.
- Dann kommt die Frage. Der Titel steht auch in der Benachrichtigung an die Mitglieder. Dazu trägst du mindestens zwei Antworten ein.
- Du legst fest, wer antworten darf und wann die Ergebnisse sichtbar sind. Mit „Anonym abstimmen“ wird niemandem eine Stimme zugeordnet, auch dir nicht.
- Eine Frist beendet die Umfrage automatisch. Ohne Frist schließt du sie selbst. Mit „Umfrage anlegen“ werden die Mitglieder benachrichtigt.
- Die Umfrage steht jetzt in der Liste. Wenn du sie öffnest, siehst du die Auswertung, sobald die ersten Antworten da sind.
- Auf der Umfrageseite schließt du die Umfrage, wenn sie fertig ist. So legst du die Frage bequem in Minuten an und hast die Meinung deines Vereins auf einen Blick.
Voraussetzungen
- Du bist aktives Mitglied des Vereins.
Wer darf das?
Eine Umfrage anlegen darf jedes aktive Mitglied. Abschließen oder löschen darf die Person, die sie angelegt hat, und wer das Recht „Alle Termine bearbeiten“ hat. Umfragen sehen und beantworten nur Mitglieder.
Schritt für Schritt
Neue Umfrage öffnen
Öffne im Vereinsleben „Umfragen“ (Entscheiden und festhalten) und klicke auf „Neue Umfrage“.
Art wählen
Wähle die „Art der Umfrage“: „Termin finden“ (mehrere Terminvorschläge, Antwort je Vorschlag mit Ja, Vielleicht oder Nein), „Einfachauswahl“, „Mehrfachauswahl“ (auf Wunsch mit Obergrenze), „Ja / Nein“, „Skala 1 bis 5“ oder „Freitext“. Bei Freitext nehmen Kinderkonten nicht teil.
Frage und Inhalt eintragen
Gib bei „Worum geht es?“ den Titel ein; er steht in der Benachrichtigung an die Mitglieder. Bei Terminumfragen trägst du mindestens zwei „Terminvorschläge“ ein, bei Auswahlfragen zwei bis zwölf „Antwortmöglichkeiten“ (auf Wunsch mit Bild).
Zielgruppe wählen
Bei „Wer darf antworten?“ wählst du „Mitglieder dieser Organisation“, „Eltern (Sorgeberechtigte der Kinder hier)“ oder „Mitglieder mit allen Untergliederungen“.
Sichtbarkeit der Ergebnisse
Bei „Wann sehen Antwortende die Ergebnisse?“ stehen „Sofort“, „Nach der eigenen Antwort“ und „Erst nach dem Ende“ zur Wahl. „Sofort“ zeigt jederzeit den Zwischenstand und kann das Ergebnis beeinflussen. Nach dem Ende sehen es immer alle.
Anonym und Frist
Mit „Anonym abstimmen“ werden Antworten ohne Namen gespeichert und lassen sich niemandem zuordnen – auch dir nicht. Gespeichert ist nur, wer teilgenommen hat. Eine „Frist (optional)“ beendet die Umfrage automatisch; ohne Frist schließt du sie selbst.
Anlegen
Klicke auf „Umfrage anlegen“. Die Mitglieder werden benachrichtigt.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<kennung>/vereinsleben/umfragen
Typische Fehler und Lösungen
- „Bitte einen Titel mit mindestens drei Zeichen angeben.“ / „Bitte eine Frage mit mindestens drei Zeichen angeben.“
- Titel beziehungsweise Frage ergänzen.
- „Bitte mindestens zwei Terminvorschläge mit Datum und Uhrzeit eintragen.“
- Nutze „Weiteren Vorschlag hinzufügen“ und fülle Datum und Uhrzeit aus.
- „Bitte mindestens zwei Antwortmöglichkeiten eintragen.“ / „Jede Antwortmöglichkeit darf nur einmal vorkommen.“
- Ergänze oder ändere die Antworten. Es sind höchstens zwölf möglich.
- „Die Obergrenze muss eine ganze Zahl sein und kleiner als die Zahl der Antwortmöglichkeiten.“
- Passe „Höchstens so viele Antworten (optional)“ an oder lass das Feld leer.
- „Das Ende muss in der Zukunft liegen.“
- Wähle eine Frist, die noch nicht abgelaufen ist.
- „Terminvorschläge dürfen nicht in der Vergangenheit liegen.“ / „Zwei Vorschläge liegen auf demselben Zeitpunkt.“
- Korrigiere die Vorschläge.
- „Die Umfrage konnte nicht angelegt werden. Bitte prüfe die markierten Eingaben.“
- Korrigiere die markierten Felder.
Gut zu wissen
- Anonyme Antworten lassen sich nicht ändern. Anonyme Umfragen und Freitext beantworten nur Erwachsenenkonten.
- Bilder an Antwortmöglichkeiten sind nur für die Zielgruppe der Umfrage sichtbar.
- Ob andere Mitglieder in den Ergebnissen Namen sehen, hängt von der Einstellung „Wer sieht die Mitgliederliste?“ ab (Voreinstellung: nur die Leitung).