WEBVTT

1
00:00:03.400 --> 00:00:11.575
Die Dateiablage ist der gemeinsame Aktenschrank deines Vereins. Du findest sie im Vereinsleben unter Inhalte. Oben siehst du, wie viel Speicherplatz belegt ist.

2
00:00:11.783 --> 00:00:18.751
Lege zuerst einen Ordner an. Mit „Neuer Ordner auf oberster Ebene“ gibst du ihm einen Namen, zum Beispiel für Protokolle oder Verträge.

3
00:00:18.953 --> 00:00:24.086
Nach dem Anlegen öffnet sich der Ordner. Ordner können bis zu acht Ebenen tief verschachtelt werden.

4
00:00:24.288 --> 00:00:33.241
Wer den Ordner sehen darf, legst du über „Rechte verwalten“ fest. Du wählst eine Voreinstellung wie „Nur Leitung“ oder setzt eigene Regeln für Rollen, Gruppen und Personen.

5
00:00:33.497 --> 00:00:41.034
Die Vorschau „Wer sieht das?“ zeigt vor dem Speichern, wie viele aktive Mitglieder den Ordner lesen können. Wer kein Recht hat, sieht den Ordner gar nicht.

6
00:00:45.000 --> 00:00:52.804
Jetzt lädst du eine Datei hoch. Ich nehme eine erfundene Textdatei mit dem Hallenplan. Erlaubt sind PDF, Office-Dokumente, Text und Bilder.

7
00:00:53.010 --> 00:01:01.487
Die Datei wird auf Schadsoftware geprüft und verschlüsselt gespeichert. Danach erscheint sie im Ordner, und du kannst sie herunterladen oder als neue Fassung ersetzen.

8
00:01:01.697 --> 00:01:08.816
Gelöschte Dateien landen im Papierkorb und lassen sich dreißig Tage lang zurückholen. Mit der Suche findest du jede Datei, die du lesen darfst.