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In diesem Video legst du die Übergabe-Mappe für ein Amt an, damit beim Wechsel kein Wissen verloren geht. Du findest sie im Vereinsleben unter Mitglieder und Ämter.

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Zu jedem Amt gibt es eine eigene Mappe. Ein Hinweis zeigt dir, wenn ein Amt bald ausläuft und noch keine Nachfolge geplant ist. Ich öffne die Mappe des Jugendwarts.

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Schreibe zuerst die Anleitung: Aufgaben, Abläufe und wo Unterlagen liegen. Zugangsdaten gehören nicht in die Mappe, schreibe nur, wo sie sicher liegen.

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Mit „Punkt hinzufügen“ ergänzt du die Mappe. Ein Checklistenpunkt ist eine Aufgabe zum Abhaken, die die Nachfolge erledigen soll.

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Genauso legst du wiederkehrende Fristen an, zum Beispiel einen Antrag, der jedes Jahr im März fällig ist. Auch Unterlagen aus der Dateiablage und Ansprechpersonen kannst du verknüpfen.

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Unter „Nachfolge und Übergabe“ startest du die Übergabe und wählst ein aktives, erwachsenes Mitglied als Nachfolge. Optional trägst du den geplanten Wechsel ein.

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Mit „Mappe freigeben“ liest die Nachfolge schon vor dem Amtsantritt mit und bekommt eine Benachrichtigung. Du kannst die Freigabe jederzeit zurücknehmen.

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Sobald die Nachfolge das Amt unter „Ämter“ übernimmt, ist die Übergabe abgeschlossen. Die Vorgängerin liest danach noch neunzig Tage lang mit.