Zahlungen anfordern und Tickets verkaufen – ohne Geldfluss über CLUP.life
So forderst du Beitrag, Fahrtkosten oder Trikotgeld an, vermerkst den Zahlungseingang und buchst ihn ins Journal. Für Veranstaltungen gibt es Tickets mit QR-Code und Einlass-Scan.
FinanzenBasis (kostenlos)Geprüft am 09.11.2026
Zahlungen anfordern und Tickets verkaufen
Zahlungsweg festlegen, eine Zahlungsanforderung anlegen, Zahlungseingang vermerken, ins Journal buchen und Tickets mit QR-Code und Einlass-Scan nutzen – ohne Geldfluss über CLUP.life.
Transkript anzeigen
- In diesem Video forderst du Zahlungen von deinen Mitgliedern an und gibst Tickets für eine Veranstaltung aus.
- Zuerst legst du den Zahlungsweg fest: Überweisung, Barzahlung und, wenn du magst, die Zahlungsseite deines Vereins, etwa bei PayPal.
- Wichtig: CLUP.life ist kein Zahlungsdienstleister. Das Geld fließt direkt an deinen Verein. CLUP.life hält nichts, leitet nichts weiter und zieht nichts ein.
- Im Reiter „Forderungen“ legst du mit „Neue Zahlungsanforderung“ eine Forderung an: Titel, Betrag je Person, Fälligkeit und wer zahlen soll, hier alle Mitglieder.
- Mit „Anfordern“ bekommt jedes Mitglied einen eigenen Posten und eine Mitteilung. Bei Kindern geht sie an die Sorgeberechtigten.
- So sieht es ein Mitglied: Unter „Meine Zahlungen“ stehen Betrag, IBAN, der Verwendungszweck mit persönlichem Code und ein GiroCode zum Scannen in der Banking-App.
- Geht das Geld ein, öffnest du die Forderung und vermerkst es pro Person: bar bezahlt, überwiesen oder erlassen. Zugeordnet wird über den Code im Verwendungszweck.
- Mit „Zahlungen ins Journal buchen“ landen die bezahlten Posten als eine Einnahme im Journal, ohne Namen. Das geschieht nie von selbst.
- Drei Tage vor der Fälligkeit erinnert CLUP.life, eine Woche danach kommt eine Mahnung. Mit „Zurückziehen“ nimmst du eine Forderung zurück.
- Für Veranstaltungen gibt es Tickets. Im Termin wählst du im Abschnitt „Tickets“ die Ticketarten und Preise; null Euro heißt kostenlos. Dann startest du den Verkauf.
- Mitglieder bestellen ihr Ticket mit einem Klick und bekommen einen QR-Code. Sie können auch Tickets für ihre Kinder oder für Begleitpersonen bestellen.
- Beim Einlass öffnest du „Einlass“ und scannst die QR-Codes mit der Kamera oder einem Handscanner. Ein zweiter Scan desselben Tickets wird abgewiesen.
- So fordest du Zahlungen an, vermerkst den Eingang und gibst Tickets aus, immer direkt zwischen deinen Mitgliedern und deinem Verein.
Voraussetzungen
- Du hast „Finanzen verwalten“ direkt im Verein (für Tickets reicht die Terminleitung, fürs Buchen ins Journal brauchst du „Finanzen verwalten“).
- Für den Überweisungsweg mit GiroCode sind IBAN und Kontoinhaber des Vereins in den Finanzstammdaten hinterlegt.
Wer darf das?
Anlegen, Vermerken, Abgleichen und Buchen: nur „Finanzen verwalten“, direkt im Verein. Die betroffenen Personen sehen ihre eigenen Zahlungen unter „Meine Zahlungen“, Sorgeberechtigte auch die ihrer Kinder. Alle anderen sehen nichts.
Schritt für Schritt
Zahlungsweg festlegen
Öffne „Vereinsleben“, schalte auf „Leitung“ und wähle „Zahlungen“. Im Reiter „Zahlungsweg“ schaltest du Überweisung und Barzahlung ein, trägst optional die Zahlungsseite deines Vereins (https) und einen Hinweis ein. CLUP.life nimmt selbst kein Geld an.
Zahlungsanforderung anlegen
Im Reiter „Forderungen“ klickst du auf „Neue Zahlungsanforderung“: Titel, Betrag je Person, Fälligkeit und „Wer soll zahlen?“ (alle Mitglieder, eine Gruppe, alle mit Zusage zu einem Termin oder die Angemeldeten einer Fahrt). Jede Person bekommt einen eigenen Posten und eine Mitteilung, bei Kindern gehen sie an die Sorgeberechtigten.
So bezahlen die Mitglieder
Unter „Meine Zahlungen“ sehen sie IBAN, Verwendungszweck mit ihrem Code (zum Beispiel CLUP-ABC234) und einen GiroCode zum Scannen in der Banking-App – oder die Zahlungsseite bzw. Barzahlung. Den Verwendungszweck müssen sie unverändert übernehmen.
Zahlungseingang vermerken
Öffne die Forderung. Pro Person klickst du auf „Bar bezahlt“, „Überwiesen“ oder „Erlassen“. Mit Premium lädst du über „Kontoauszug abgleichen“ den CSV-Auszug deiner Bank hoch: Erst „Vorschau“, dann „Treffer als bezahlt vermerken“. Zugeordnet wird nur über den Code; Teilbeträge bleiben offen.
Ins Journal buchen
In der Forderung klickst du auf „… Zahlungen ins Journal buchen“ und wählst die Sphäre. Die bezahlten Posten erscheinen als eine Einnahme im Journal, ohne Namen. Das geschieht nie von selbst. Ein festgeschriebenes Geschäftsjahr nimmt keine Buchung an.
Erinnerung und Rücknahme
Drei Tage vor der Fälligkeit gibt es eine Erinnerung, eine Woche danach genau eine Mahnung. Mit „Zurückziehen“ verschwindet die Forderung für die Betroffenen; vermerkte Zahlungen bleiben erhalten.
Tickets einrichten
Öffne den Termin. Im Abschnitt „Tickets“ wählst du „Ticketverkauf starten“ und legst die Ticketarten (Mitglied, Gast, ermäßigt) mit Preis in Euro (0 = kostenlos) und Plätzen fest, dazu „Plätze insgesamt“, „Verkauf bis (optional)“ und „Zahlungsfrist in Tagen“. Bis 100 Tickets je Termin sind kostenlos.
Tickets bestellen und bezahlen
Mitglieder wählen „Ticket bestellen“ für sich, ihre Kinder oder eine namentlich genannte Begleitperson; je Person und Termin gibt es ein gültiges Ticket. Die Terminleitung legt Gästetickets mit Namen an; eine öffentliche Bestellseite gibt es nicht. Kostenlose Tickets sind sofort bezahlt. Bei Preis über 0 zeigt das Ticket Code und GiroCode und gilt, sobald du in der „Ticketliste“ „Bezahlt vermerken“ wählst (oder über den Kontoauszug-Abgleich mit Premium).
Einlass und Stornierung
Beim Einlass wählst du „Einlass öffnen“ und scannst die QR-Codes mit der Kamera, einem Handscanner oder per Eingabe; ein zweiter Scan wird mit „Schon eingelassen“ abgewiesen. Unbezahlte Tickets lässt nur „Unbezahlte Tickets einlassen“ ein. Mit „Stornieren“ geben Besteller unbezahlte Tickets frei; bezahlte storniert nur die Terminleitung (die Rückzahlung läuft außerhalb von CLUP.life), gescannte nie. Bezahlte Tickets buchst du mit „Bezahlte Tickets ins Journal buchen“; kostenlose Tickets kommen nicht ins Journal.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<verein>/vereinsleben/zahlungen
Typische Fehler und Lösungen
- „Der Zielkreis ist leer.“
- Im gewählten Kreis gibt es niemanden, der zahlen müsste. Prüfe Gruppe, Termin-Zusagen oder Fahrt-Anmeldungen.
- „Dieses Geschäftsjahr ist festgeschrieben.“
- Hebe die Festschreibung im Jahresabschluss auf oder buche später.
- „Mit Premium verfügbar.“
- Serien, Kontoauszug-Abgleich, Auswertung und mehr als 100 Tickets je Termin sind Premium. Einzelforderungen, Vermerk, Journal und Tickets bis 100 bleiben kostenlos.
- Ein Ticket zeigt „Noch nicht bezahlt“ beim Einlass.
- Vermerke die Zahlung in der Ticketliste oder lasse unbezahlte Tickets ausdrücklich ein (z. B. Barzahlung an der Tür).
- Die Forderung hat mehr als 2000 Empfänger.
- Je Forderung gibt es höchstens 2000 Posten. Teile große Kreise auf Gruppen auf und lege je Gruppe eine Forderung an.
- Eine Person kann kein zweites Ticket bestellen.
- Je Person und Termin gibt es ein gültiges Ticket. Storniere das alte oder bestelle für eine Begleitperson mit Namen.
Gut zu wissen
- CLUP.life ist kein Zahlungsdienstleister: Es hält, leitet und zieht kein Geld ein. Bezahlt wird direkt beim Verein, die Leitung bestätigt den Eingang.
- Beträge, Titel und Codes sind verschlüsselt gespeichert. Vom Kontoauszug wird nichts gespeichert; Namen und IBAN der Zahlenden werden nicht gelesen.
- Serienforderungen (monatlich, vierteljährlich, jährlich) gehören zu Premium. Ohne Premium endet eine Serie nach der laufenden Forderung; bestehende Forderungen bleiben.
- Bei Kindern gehört der Posten dem Kind; die Mitteilung geht zusätzlich an die Sorgeberechtigten und nennt weder Betrag noch Zweck. Gastnamen auf Tickets werden 90 Tage nach dem Termin gelöscht.
- Zahlungen als Lastschrift zieht CLUP.life nicht ein; die SEPA-Datei im Beitragsbereich ist ein getrennter Datei-Export für die Vereinsbank.