Ämter und Rollen vergeben (Vorstand, Kasse, Trainer …)
Du legst Ämter mit Amtszeit an, weist sie Mitgliedern zu und gibst dem Amt Rollen mit, die genau die nötigen Rechte bündeln.
Rollen und ÄmterBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Ämter und Rollen vergeben
Ein Amt anlegen, Rollen als Rechte-Bündel mitgeben, das Amt einem Mitglied zuweisen und die Amtszeit festlegen.
Transkript anzeigen
- Ein Amt ist eine Aufgabe mit Amtszeit, etwa Kassenwart. Die Rolle bestimmt, was jemand in CLUP.life darf. Beides pflegst du unter Vereinsleben und Ämter.
- Mit Amt anlegen gibst du dem Amt einen Namen und bestimmst, ob es im Leitungsteam angezeigt wird.
- Unter Rollen mitgeben wählst du Rollen aus dem Katalog. Wer das Amt hat, bekommt genau deren Rechte. Die Vorschau zeigt, was dazukommt.
- Jetzt weist du das Amt einem Mitglied zu. Suche die Person, und lege fest, seit wann und bis wann das Amt gilt.
- Mit Zuweisen ist die Person im Amt und wird benachrichtigt. Läuft die Amtszeit ab, enden die Rechte automatisch.
- Das Amt lässt sich mit Entziehen jederzeit zurücknehmen. Die Person verliert dann genau die Rechte, die das Amt gegeben hat.
Voraussetzungen
- Du bist die Leitung des Vereins (Recht „Rollen vergeben“).
- Die Person ist aktives Mitglied oder soll ohne Konto als Inhaber:in eingetragen werden.
Wer darf das?
Ämter pflegt und Rollen vergibt nur die Leitung (Recht „Rollen vergeben“, direkt im Verein). Du kannst nur Rechte vergeben, die du selbst direkt hast. Alle anderen sehen die Ämter, aber keine Verwaltungsknöpfe.
Schritt für Schritt
Ämter öffnen
Wechsle im Vereinsleben auf „Leitung“ und öffne unter „Ämter und Ehrungen“ den Eintrag „Ämter verwalten“. Die Seite „Ämter und Amtszeiten“ erklärt: Ein Amt (zum Beispiel Kassenwart) ist eine Aufgabe mit Amtszeit; die Rolle (Mitglied, Moderation, Verwaltung) bestimmt, was jemand in CLUP.life darf.
Amt anlegen
Klicke auf „Amt anlegen“. Gib die „Bezeichnung“ ein (zum Beispiel Vorsitz, Kassenwart, Jugendwart), wähle die „Sichtbarkeit“ („Im Leitungsteam anzeigen“ oder nur intern) und bei Bedarf „Mehrere Personen gleichzeitig“, zum Beispiel für Beisitzer. Eine Funktions-E-Mail ist optional und nur als Funktionsadresse erlaubt (zum Beispiel heimwart@verein.de).
Rollen mitgeben
Unter „Rollen mitgeben (optional)“ wählst du eine oder mehrere Rollen aus dem Standardkatalog (zum Beispiel Finanzen / Kasse, Trainer / Übungsleitung, Schriftführung). Wer das Amt hat, bekommt die Rechte aller gewählten Rollen. „Rechte durch dieses Amt“ zeigt vorab, was dazukommt.
Person zuweisen
Wähle „Person zuweisen“ (oder im Menü einer Person unter „Mitglieder“ den Eintrag „Amt zuweisen“), die Person und die Amtszeit („seit“, „bis“). Die Person wird benachrichtigt. Trägst du jemanden ohne Konto ein, bekommt er oder sie einen Vorschlag und muss ihn mit „Das bin ich, annehmen“ bestätigen.
Reihenfolge und Anzeige
Mit „nach oben“ und „nach unten“ sortierst du die Ämter. Ämter im Leitungsteam erscheinen für alle Mitglieder, interne Ämter sieht nur die Leitung.
Amt entziehen oder beenden
Mit „Entziehen“ nimmst du ein Amt zurück („Amt entziehen“). Die Person wird benachrichtigt und verliert genau die Rechte, die dieses Amt gegeben hat. Was sie anders erhalten hat, bleibt. Läuft die Amtszeit ab, enden die Rechte automatisch.
Rangrolle direkt ändern
Die Rangrolle einer Person (Mitglied, Moderation, Verwaltung, Leitung) änderst du in der Mitgliederliste mit „Rolle ändern“.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<kennung>/vereinsleben/aemter
Typische Fehler und Lösungen
- „Das Amt ist besetzt. Beende zuerst die Amtszeit der bisherigen Person oder erlaube „mehrere Personen“ für dieses Amt.“
- Entziehe das Amt der bisherigen Person oder schalte „Mehrere Personen gleichzeitig“ am Amt ein.
- „Die Person hat dieses Amt bereits.“
- Du musst nichts tun. Soll die Amtszeit geändert werden, bearbeite die bestehende Zuteilung.
- „Ein Amt mit dieser Bezeichnung gibt es schon.“
- Wähle eine andere Bezeichnung oder bearbeite das vorhandene Amt.
- „Du kannst nur Rechte vergeben, die du selbst direkt hast.“
- Wähle eine Rolle, deren Rechte du selbst direkt hast, oder bitte die Leitung. Rollen mit Rechten, die du nicht vergeben darfst, sind mit „Enthält Rechte, die du selbst nicht vergeben darfst.“ markiert.
- „Kinderkonten bekommen keine Ämter mit Rollen“ („Kindern wird keine Leitungsrolle gekoppelt.“)
- Kinder können ein Amt ohne Rollen haben, erscheinen aber nie in öffentlichen Listen. Stelle das Amt dafür auf „nur intern“.
Gut zu wissen
- Rechte aus Rollen werden bei jeder Prüfung aus den laufenden Amtszeiten abgeleitet. Sie gelten nur in diesem Verein und werden nicht an Untergliederungen weitergegeben. Die Rangrolle wirkt dagegen eine Stufe schwächer nach unten.
- Löschen und die Vergabe von Rollen bleiben bei der Leitung: Diese beiden Rechte sind in keiner Rolle enthalten.
- Wer ein Amt hat, wird nur mit Namen genannt. Kontaktdaten gehören zum Amt (Funktionsadresse), nicht zur Person.
- Plane die Wahl rechtzeitig: Endet bei einem Amt die Amtszeit in den nächsten 90 Tagen, weist die Seite darauf hin.