WEBVTT

1
00:00:03.400 --> 00:00:10.681
Für eine Mitgliederversammlung gibt es den Einladungsassistenten. Du findest ihn auf der Terminseite der Versammlung im Versammlungs-Assistenten.

2
00:00:10.891 --> 00:00:18.683
Zuerst trägst du die Angaben aus deiner Satzung ein: die Einladungsfrist in Tagen, die Form der Einladung und ab wie viel Prozent die Versammlung beschlussfähig ist.

3
00:00:18.892 --> 00:00:26.115
Jetzt zeigt eine Ampel, ob die Frist reicht. Ist sie verpasst, lehnt CLUP.life den Versand ab, außer du bestätigst es ausdrücklich.

4
00:00:26.322 --> 00:00:33.731
Der Einladungstext enthält Ort, Zeit und die Tagesordnung aus den Agendapunkten des Termins. Er wird unverändert versendet und archiviert.

5
00:00:33.936 --> 00:00:42.297
Unter „Wer ist erreichbar?“ siehst du, wie viele Stimmberechtigte digital erreichbar sind. Alle anderen brauchen einen Brief; dafür gibt es eine Liste nur mit Namen.

6
00:00:42.500 --> 00:00:49.444
Mit „Einladung jetzt versenden“ erscheint sie angeheftet am Schwarzen Brett, mit Lesebestätigung. Alle Stimmberechtigten werden benachrichtigt.

7
00:00:49.647 --> 00:00:59.030
Danach zeigt das Zustellprotokoll je Person, ob die Einladung offen, gelesen oder bestätigt ist. Den Nachweis kannst du im Premium-Tarif festschreiben und als PDF ablegen.