Funktionen von CLUP.life

Konto mit Startseite

Eine persönliche Startseite mit allem, was in deinen Gruppen, Vereinen und Verbänden gerade passiert.

Beiträge, Kommentare und Reaktionen

Neuigkeiten lesen, kommentieren und reagieren – gezielt für die Gruppen, die dich betreffen.

Termine und Kalender

Zu- und Absagen, Serientermine, Erinnerungen und ein gemeinsamer Kalender für alle deine Vereine.

Kalender-Abo und Export

Termine in deinen Handy- oder Computerkalender übernehmen (iCal) und Terminlisten exportieren.

Chats und Gruppennachrichten

Direkt- und Gruppenchats mit verschlüsselten Inhalten; Chats für Verein, Amt und Rolle entstehen automatisch.

Videoanrufe und Videoräume

Anrufe im Chat und ein Videoraum zum Online-Termin – ohne zusätzliches Konto bei Dritten.

Umfragen und Terminumfragen

Abstimmen, welcher Termin passt, und bei Umfragen mitmachen.

Helferbörse und Aufgaben

Mitmachen, wo Hilfe gebraucht wird; „Meine Aufgaben“ führt Aufgaben, Dienste und Fristen an einer Stelle zusammen.

Fahrten und Lager

Dich und deine Kinder zu Fahrten und Lagern anmelden, mit Einwilligungen und Packliste.

Verfügbarkeit melden

Freiwillig melden, wann du kannst – widerrufbar, nur für die Planung sichtbar.

Kontakte und Freundeskreis

Kontaktanfragen, Freunde, Blockieren und Melden – du bestimmst, wer dich erreicht.

Benachrichtigungen nach Wunsch

In der App, per E-Mail oder Push – je Art einstellbar.

Persönlicher Newskanal

Eigene Beiträge und bis zu 3 RSS-Quellen in einem Kanal, den nur du in der Reichweite bestimmst.

Newskanal: mehr Quellen

Bis zu 25 RSS-Quellen und häufigerer Abruf (alle 15 Minuten).

Beiträge zeitlich planen

Beiträge für später vorbereiten; sie erscheinen zum gewählten Zeitpunkt.

Persönliche Erinnerungen

Eigene Erinnerungen vor Terminen und Fristen. (Die Terminerinnerungen selbst gibt es schon kostenlos.)

Vereine, Gruppen und Termine finden

Suche nach Ort, Umkreis, Kategorie, Alter, Treffzeiten und Barrierefreiheit – auch ohne Konto.

Karte in der Suche

Treffer auf einer Karte aus eigenem Kartenmaterial – ohne Kartenanbieter von Dritten.

Karte erweitert: Straße, Hausnummer und Standort

Termine und Vereine auf der Karte, auf Wunsch mit Straße und Hausnummer; Personen zeigen sich nur freiwillig und nie genauer als die Straße.

Personensuche – nur mit deinem Einverständnis

Du bestimmst je Merkmal, ob und von wem du gefunden wirst. Standardmäßig bist du nicht auffindbar; Kinder nie.

Lokale Partner

Sehen, welche Unternehmen Vereine in deiner Region unterstützen.

Stadtkalender und Vereinsverzeichnis

Öffentliche Kalender und Vereinsseiten deiner Stadt – ohne Konto lesbar.

Kinderkonten mit Elternrechten

Du bestimmst als Elternteil Schalter für Chat, Termine, Sichtbarkeit und mehr.

„Handeln für …“ und Familienkalender

Für Kinder zu- und absagen, Sammelanmeldungen und ein Kalender der ganzen Familie.

Freiwillige Freigaben in der Familie

Familienmitglieder können ausgewählte Termine oder Angaben gezielt füreinander freigeben – jederzeit widerrufbar.

Kommunikationskreis und Chat-Hinweise

Eltern legen fest, mit wem das Kind schreiben darf; Mitlesen gibt es nur für 10–12-Jährige und nie heimlich.

Kinderprofil ohne eigenen Zugang

Jüngere Kinder als reines Profil führen (Mitgliedschaft und Termine über die Eltern), ohne Anmeldung, Chat oder Suche. Die Freischaltung steht noch aus.

Eigener Zugang für Jugendliche

Jugendliche melden sich mit eigenem Anmeldenamen an, die Eltern behalten ihre Regeln; mit 16 folgt der Übergang ins eigene Konto. Freischaltung folgt mit dem Kinderprofil.

Profil mit Sichtbarkeit je Feld

Du entscheidest für jede Angabe, wer sie sehen darf – von nur dir bis öffentlich.

Mitgliedsausweis

Dein digitaler Ausweis mit QR-Code für jeden Verein.

Nachweise-Tresor

Eigene Nachweise wie Erste-Hilfe-Kurs oder Qualifikationen ablegen und gezielt freigeben.

Urkunden und Auszeichnungen

Eigene Ehrungen ansehen; die Sichtbarkeit bestimmst du.

Ernährungs- und Allergieangaben

Eigene Angaben speichern und freigeben; die Warnung bei lebensbedrohlichen Allergien erreicht Terminorganisatoren.

Personenangaben für Termine: Gesundheit, Notfallkontakt, Fotogenehmigung

Angaben wie Medikamente, Notfallkontakte und Fotogenehmigung im Profil hinterlegen; die Leitung sieht nur, was du für den Termin freigibst.

Mehr Speicher

Mehr Platz für Fotos und Dokumente.

Nachweise-Tresor plus

Erweiterungen für deinen Nachweise-Tresor.

Verifizierung mit der digitalen Brieftasche (EUDI-Wallet)

Freiwillig Alter oder Identität bestätigen, ohne weitere Daten preiszugeben. Bisher nur als Prototyp; wird erst angeboten, wenn der offizielle Zugang möglich ist.

Auskunft, Export und Löschung

Alle deine Daten einsehen, herunterladen und dein Konto jederzeit löschen.

Keine Werbung, kein Tracking

Keine externe Werbung im Netzwerk und kein Tracking deines Verhaltens.

Sichere Anmeldung

Zwei-Faktor-Anmeldung, einstellbare Sitzungsdauer und Schutz vor Sitzungsdiebstahl.

Acht Sprachen, auch von rechts nach links

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Türkisch und Arabisch.

Barrierefreie Bedienung

Auf Barrierefreiheit (WCAG 2.2 AA) ausgelegt; Einstellungen für Schrift, Kontrast und Bewegung.

Weitere Sprachen

Das System ist für weitere Sprachen vorbereitet; welche folgen, ist noch nicht festgelegt.

Ohne Hinweise

Keine Hinweise auf Premium-Angebote in der Oberfläche.

Support mit Vorrang

Deine Anfragen werden zuerst beantwortet.

Gruppe, Verein, Verband – verschachtelt

Struktur beliebiger Tiefe; Rechte fließen von oben nach unten, eine Stufe schwächer.

Mitgliederverwaltung

Beitritt offen, per Antrag oder Einladung, Rollen, Mitgliederliste, Import und Mitgliedsausweise.

Unbegrenzt viele Mitglieder

Kostenlos sind bis zu 100 Mitglieder; Premium hebt die Grenze auf.

Ämter und Rollen

Standardkatalog, mehrere Rollen je Amt und eine Rechte-Matrix; Rechte folgen dem Amt.

Eigene Rollen

Rollen mit frei gewählten Rechten anlegen.

Mitgliedschaft mit Enddatum

Befristete Mitgliedschaften (Schuljahr, Kurs) enden von selbst, mit Erinnerung.

Amtsübergabe-Mappe

Wissen und Unterlagen an die Nachfolge weitergeben, ohne Zugangsdaten.

Nachrichten an Ämter

Anfragen gehen an die Funktion (z. B. Kassenwart), nicht an eine Privatperson; auch von Besuchern ohne Konto.

Formularvorlagen

Bibliothek gängiger Vereinsformulare (nicht rechtsverbindlich, Deutsch maßgeblich).

Gruppen erben Ort und Kategorie

Untergruppen übernehmen Ort und Kategorie des Vereins, solange sie nichts Eigenes eintragen.

Mitteilungen mit Lesebestätigung

Wichtige Nachrichten an alle, mit Nachweis, wer sie gelesen hat.

Beiträge mit Zielgruppenwahl

Neuigkeiten für Mitglieder, Gruppen oder die Öffentlichkeit; optional mit Freigabevorbehalt.

Automatische Vereinschats

Chats für Verein, Amt und Rolle entstehen und aktualisieren sich aus der Mitgliedschaft.

Beiträge in Mastodon und Bluesky teilen

Beiträge automatisch oder auf Knopfdruck in diese offenen Netzwerke verteilen.

Digest und Systemmails

Zusammenfassungen und Systemmails in Textform, ohne Tracking-Pixel.

Beiträge und Termine in Facebook, Instagram, Threads, LinkedIn, YouTube und TikTok

Die Verteilung ist gebaut und getestet; sie wird freigeschaltet, sobald die Plattformen unsere Anbindung freigegeben haben. Auch Termine sollen so verteilt werden können.

Termine mit Zu-/Absage und Warteliste

Kapazität, Preisstaffeln, Teilnehmerliste, Einchecken per Code und Erinnerungen.

Terminserien

Wiederkehrende Termine mit Ausnahmen je Tag – Änderungen für einen, die Standardfolge oder alle.

Teilnahmekreis und Gäste

Festlegen, wer teilnehmen darf, unabhängig davon, wer den Termin sieht.

Mini-Formular zum Termin

Zusatzfragen an Teilnehmende (z. B. Schwimmer ja/nein, Programmpunkte).

Agenda, Ort und Barrierefreiheit

Agenda mit Zeiten, strukturierter Ort, Start- und Endpunkte, Barrierefreiheit als Auswahl.

Online-Termin mit Videoraum

Der Termin erzeugt einen internen Videolink.

Anlagen ansehen und Termin zuordnen

Hallen, Heime und Zeltplätze mit Verfügbarkeit ansehen; Anlagen und Material einem Termin zuordnen.

Anlagenbuchung

Hallen, Plätze und Räume buchen, mit Preisen und Überschneidungsschutz.

Dienste und Helferplanung

Dienste planen und Helfer einteilen.

Aufgabenlisten

Aufgaben an Personen, Ämter oder Gruppen vergeben; bei Amtswechsel gehen sie an die Nachfolge.

Wiederkehrende Aufgaben

Aufgaben, die nach dem Abhaken von selbst wiederkommen.

Auswertung der Aufgaben

Offene und erledigte Aufgaben als Zahlen, ohne Ranking.

Verfügbarkeitsplan „Wer kann wann?“

Freiwillige Meldungen und eine Ampel je Stunde.

Mindeststärke und Auswertung

Mindeststärke je Funktion festlegen und Unterschreitungen sehen.

Fahrten und Lager

Anmeldung mit Einwilligungen, Teilnehmerliste, Packliste und Warteliste; sensible Angaben verschlüsselt.

Notfallmappe für Fahrten und Lager

Druckbare Mappe (PDF) mit Gesundheitsangaben und Notfallkontakten zum Mitnehmen.

Warnung bei lebensbedrohlichen Allergien

Terminorganisatoren sehen den Hinweis, wenn Teilnehmende freigegeben haben.

Ernährungs- und Allergieübersicht

Alle Ernährungsformen und Allergien für die Verpflegungsplanung.

Personenangaben für die Leitung

Die Terminleitung sieht Gesundheits-, Ernährungs- und Fotoangaben der Zusagenden – nur im Umfang der Freigabe; Notfallkontakte nur im protokollierten Notfallzugriff.

Teamkasse und Strafenkatalog

Mannschaftskasse führen; den eigenen Stand sehen bleibt kostenlos.

Spielberichte

Begegnungen eintragen und ansehen.

Saisonbilanz

Siege, Niederlagen, Tore, Heim und Auswärts und die Form der letzten Spiele.

Einladungsassistent Mitgliederversammlung

Frist-Ampel, Brief-Liste, Einladung per Mail in Textform und Zustellprotokoll.

Einladungsnachweis und Erinnerungswelle

Zustellung als PDF-Nachweis festschreiben und noch Unbestätigte erinnern.

Protokolle

Protokolle der Versammlungen mit Beschlussnummern und zwei Unterschriften.

Digitale Beschlüsse und Wahlen

Beschlüsse und geheime Wahlen online fassen, abstimmen und festhalten.

Wahl- und Registerpaket

Prüfung des Wahlprotokolls und Auszug fürs Register, ohne Anschriften. Keine Rechtsberatung.

Vorstandswechsel-Assistent

Entwürfe für Registeranmeldung, Bank, Finanzamt und Versicherung sowie ein Übergabepaket. Keine Einreichung bei Behörden.

Fristenkalender

Pflichttermine des Vereinsjahres aus Satzung, Terminen und Registern, mit Erinnerung.

Beitragsliste und Mitglieder-Export

Beiträge verwalten und als CSV exportieren.

SEPA-Lastschrift und Mahnwesen

Lastschriftdatei, Mandate, Zahlungsabgleich und Mahnungen.

Spendenquittungen

Einzel- und Sammelbestätigungen für einzelne Spender.

Spendenquittungen in Serie

Bestätigungen für alle Spender eines Jahres auf einmal erstellen und versenden.

Gemeinnützigkeits-Assistent

Jahrescheck, Journal und Prüfvermerk der Kassenprüfung. Orientierungswerte, keine Steuerberatung.

Mittelverwendungs-Ampel und Jahresauswertung

Einnahmen und Ausgaben je Sphäre mit Vorjahresvergleich.

Jahresabschluss, EÜR und Prüfer-Mappe

Daten aufbereiten und Rücklagen führen; keine ELSTER-Übermittlung.

DATEV-Buchungsstapel

Journal als DATEV-Stapel für die Steuerberatung.

Jahresbericht und erweiterte Auswertung

Zahlen und Berichte für die Mitgliederversammlung.

Versicherungen des Vereins

Policen erfassen, erinnern und in den Fristenkalender melden.

Versicherungs-Lückenanalyse

Orientierung, welche gängigen Versicherungsarten fehlen.

Förderwesen

Förderprojekte, Ausgabenzuordnung, Mittelabruf, Fristen und Prüfliste.

Nachweispaket für Förderprojekte

Verwendungsnachweis als PDF-Paket und Zahlen für die Jugendhilfe.

Kinderschutz-Register

Führungszeugnis-Vermerke nach § 72a SGB VIII – nur Datum und Ergebnis, nie eine Kopie.

Qualifikationen und Nachweise

Juleica, Erste Hilfe und weitere Qualifikationen der Mitglieder im Blick.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Annahme beim Gründen mit Nachweis (Datum, Person, Fassung).

Meldewesen und Moderation

Meldungen mit Eskalation Leitung → übergeordnete Leitung → Plattform; Freigabevorbehalt für Beiträge.

Urkunden und Auszeichnungen

Auszeichnungen einzeln vergeben, Standard-Urkunde als PDF.

Auszeichnungen in Serie

Eine Auszeichnung an viele Mitglieder auf einmal vergeben.

Eigene Urkundenvorlage

Titel, Text und Unterschriftszeilen selbst gestalten.

Auswertung der Auszeichnungen

Vergaben je Jahr, Art und Kategorie auswerten.

Bestandsmeldung an den Verband

Nur Zahlen, nur mit Zustimmung des Vereins, widerrufbar.

Verifizierungssiegel

Verband oder Kommune bestätigen die Echtheit des Vereins; Kontakt-Bestätigung als erste Stufe.

Weitere Verifizierungsstufen (Registerprüfung)

Höhere Stufen der Vereinsverifizierung, etwa über das Vereinsregister. Konzept liegt vor.

Öffentliche Vereinsseite

Eine Seite ohne Konto lesbar, datensparsam und mit festen Sichtbarkeitsstufen.

Auffindbar in Suche und Karte

Dein Verein erscheint in Suche, Karte und Vereinsverzeichnis deiner Stadt.

Vorbefüllte Vereine übernehmen

Vorhandene Einträge aus öffentlichen Quellen übernehmen oder korrigieren lassen – ohne Personendaten.

Sponsoring

Sponsoren anfragen und Anfragen von Sponsoren annehmen; Nennung nur mit Einwilligung.

Sponsoren-Pakete

Pakete anlegen und Sponsoren einladen.

Spendenaufrufe und Direktspenden

Aufrufe mit Bildern, unverbindliche Zusagen und echte Spenden direkt aufs Vereinskonto; Spenderliste nur bei beidseitiger Zustimmung.

Eigene Domain und Branding

Dein Verein unter eigener Adresse und mit eigenem Auftritt.

Dateiablage

Ordner mit Rechten, Fassungen und Papierkorb (100 MB).

Mehr Speicher

Dateiablage mit 1 GB statt 100 MB.

Änderungsprotokoll

Wer hat wann was geändert – ansehen, filtern und exportieren.

Änderungen rückgängig machen

Ausgewählte Einstellungs- und Rollenänderungen mit Vorschau zurücknehmen.

Exporte und Archiv

iCal, CSV, JSON und ein vollständiges Vereinsarchiv – Datenportabilität bleibt kostenlos.

Persönliche Lese-Schlüssel (API)

Eigene Daten an Website, Kalender oder Assistenten anbinden, lesend.

API, Schreibzugriff und Webhooks

Organisationsschlüssel für den Verein, Schreibzugriff und Webhooks.

Verbandsseite mit Untergliederungen

Verband, Vereine und Gruppen in einem Baum; Ankündigungen an die eigenen Mitglieder.

Vereine und Mitglieder verifizieren

Siegel vergeben; Verifizierung durch Verband oder Kommune, mit Anschlussgebühr je Verein und Mitglied.

Vereinsübersicht und Mitgliederstruktur

Überblick über die Mitgliedsvereine und ihre Größe.

Premium für Vereine freischalten

Der Verband kann Premium für Mitgliedsvereine übernehmen (Kostenübernahme bestätigen).

Rollenvererbung

Verbands-Admin wirkt in Untergliederungen als Moderator – bewusst eine Stufe schwächer.

Dashboard mit Slicing und Dicing

Zahlen nach Region, Sparte und Zeitraum auswerten.

Berichte

Berichte über alle Vereine.

Kennzahlen über die Zeit

Entwicklung der Kennzahlen im Verlauf.

Benchmark

Anonymisierter Vergleich mit ähnlichen Verbänden.

Exporte der Auswertungen

Auswertungen als Datei herunterladen.

Bestandserhebung bei den Mitgliedsvereinen

Meldevorlagen festlegen und Bestandsmeldungen einsammeln (nur Zahlen, ab fünf Personen).

Verbandsmeldung und Jahresplan

Pflichtmeldung der Vereine, Jahresplan mit Untergliederungen und Zuschussbericht.

Ankündigungen und Umfragen

Nachrichten und Umfragen an die eigenen Mitglieder.

Rundnachrichten an Vereine

Nachrichten an alle verifizierten Vereine.

Öffentlicher Stadtkalender

Termine der Vereine der Stadt an einer Stelle, ohne Konto lesbar.

Vereinsverzeichnis der Kommune

Vereine verifizieren und ein Verzeichnis führen (Anschlussgebühr je Verein).

Vorbefüllte Vereine der Region

Vereine der Region sind schon eingetragen und können übernommen werden.

Dateiablage und Änderungsprotokoll

Ordner mit Rechten (100 MB), Protokoll ansehen und exportieren.

Mehr Speicher

Dateiablage mit 10 GB.

API und Schnittstellen

Organisationsschlüssel, Schreibzugriff und Webhooks; persönliche Lese-Schlüssel und Exporte bleiben kostenlos.