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In diesem Video erfasst du eine Spende und erstellst dafür eine Zuwendungsbestätigung. Du findest alles im Vereinsleben bei den Spenden.

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Ein Klick auf „Spendenbescheinigungen“ öffnet die Verwaltung. Zuerst brauchst du die Steuerdaten: Ohne sie kannst du Spenden nur verbuchen, nicht bescheinigen.

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Trage Finanzamt und Steuernummer ein, dazu Art und Datum des Bescheids, den begünstigten Zweck und die unterzeichnende Person. Danach speicherst du.

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Im Reiter „Buchungen“ verbuchst du die eingegangene Spende: Art, Betrag, Eingangsdatum sowie Name und Anschrift der spendenden Person. Ich nehme erfundene Angaben.

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Mit „Verbuchen“ steht die Spende in der Liste. Markiere sie und lege einen Entwurf der Einzelbestätigung an.

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Unter „Entwürfe“ kontrollierst du den Wortlaut mit „Ansehen“. Ein Entwurf hat noch keine Nummer und gilt nicht.

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Passt alles, stellst du die Bestätigung mit „Jetzt ausstellen“ aus. Sie bekommt eine fortlaufende Nummer und lässt sich nicht mehr ändern.

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Im „Register der Bestätigungen“ gibst du das Original genau einmal als PDF aus. Jeder weitere Abruf ist ein Duplikat. Bei einem Fehler stornierst du und ersetzt die Bestätigung.