Vereinsvorstand und Leitung
Verein gründen und einrichten, Mitglieder, Rollen, Termine, Finanzen, Dokumente und Datenschutz-Pflichten.
Datenschutz
- Aufbewahrung und Löschfristen im Verein im ÜberblickDiese Übersicht zeigt, wann CLUP.life Daten automatisch löscht und was der Verein selbst aufbewahren muss.Basis (kostenlos)
- Datenschutz-Pflichten der Leitung: AV-Vertrag, Impressum und SchutzeinstellungenDas musst du als Leitung für den Datenschutz deines Vereins tun: Vertrag annehmen, Impressum, Zugriffe und Datenpannen.Basis (kostenlos)
Termine
- Aufgaben anlegen, zuweisen und abhakenDie Leitung legt To-dos mit Fälligkeit an; Erwachsene übernehmen freie Aufgaben oder bekommen sie zugewiesen und haken sie ab.Basis (kostenlos)
- Dienste und Helferplanung (Kuchenverkauf, Aufbau, Kasse)Du legst Dienste mit der Zahl der benötigten Personen an, und Mitglieder tragen sich ein, solange Plätze frei sind.Premium
- Jahresplanung ansehen und druckenDie Jahresplanung zeigt alle Termine, regelmäßigen Treffen und auslaufenden Ämter des Jahres nach Monaten auf einen Blick.Basis (kostenlos)
- Kalender-Abo einbinden (iCal von Google, Outlook oder der Gemeinde)CLUP.life holt die Termine eines iCal-Kalenders automatisch ab und zeigt sie als schreibgeschützte Termine deines Vereins.Basis (kostenlos)
- Öffentlichen Kalender für die Vereinswebsite anbietenDer öffentliche Kalender zeigt nur Termine mit der Sichtbarkeit „öffentlich“ — zum Abonnieren und zum Einbinden auf der Vereinswebsite.Basis (kostenlos)
- Probetraining für Interessierte ohne Konto anbietenZu einem öffentlichen Termin schaltest du eine Anmeldeseite frei, auf der sich auch Menschen ohne Konto mit Name und E-Mail für begrenzte Plätze anmelden.Basis (kostenlos)
- Teilnehmerliste, Warteliste und Anwesenheit führenDu siehst, wer zugesagt hat, wer auf der Warteliste steht, und hakst nach dem Termin ab, wer da war – oder lässt Mitglieder per Code einchecken.Basis (kostenlos)
- Termin ändern, Personen einladen oder Termin absagenDu änderst Zeit, Ort oder Einstellungen eines Termins, lädst Mitglieder gezielt ein oder sagst den Termin ab; alle Zugesagten werden benachrichtigt.Basis (kostenlos)
- Termin einstellen (Wiederholung, Anmeldung, Plätze, Beitrag, Sichtbarkeit)Du legst einen Termin in zwei Schritten an: erst Angaben zu Zeit und Ort, dann Teilnahme, Beitrag und Sichtbarkeit.Basis (kostenlos) · Mit Video
- Verfügbarkeitsplan „Wer kann wann?“ für Bereitschaft und EinsatzMitglieder melden freiwillig, wann sie erreichbar sind; die Leitung sieht je Stunde eine Ampel gegen die Zielstärke, ohne dass jemand überwacht wird.Basis (kostenlos)
- Zur Mitgliederversammlung einladen (Frist prüfen, Zustellprotokoll)Der Einladungsassistent prüft die Frist aus deiner Satzung, versendet die Einladung mit Lesebestätigung und führt ein Zustellprotokoll.Basis (kostenlos) · Mit Video
Kommunikation
- Beitrag im Verein schreiben und Beiträge freigebenMitglieder schreiben Beiträge in der News-Rubrik; auf Wunsch gibt die Moderation Beiträge vor der Veröffentlichung frei.Basis (kostenlos)
- Beiträge in sozialen Netzwerken verteilen und Mitglieder werbenDu verbindest einmal die Konten deines Vereins; danach genügt im Beitragsfeld ein Schalter, damit der Beitrag auch auf Mastodon oder Bluesky erscheint.Basis (kostenlos)
- Fotoalbum anlegen und Fotos freigebenDie Leitung legt Alben für Feste, Fahrten oder Termine an; Mitglieder laden Fotos hoch, und auf Wunsch werden sie erst nach Freigabe gezeigt.Basis (kostenlos)
- Im Vereins- und Gruppenchat schreiben, abstimmen und Termine vorschlagenIm Chat eures Vereins oder eurer Gruppe schreibt ihr miteinander, stimmt mit einer Chat-Umfrage ab und schlagt Termine vor.Basis (kostenlos)
- Mitteilung am Schwarzen Brett veröffentlichen (mit Lesebestätigung)Die Leitung gibt Einladungen, Hinweise und Beschlüsse bekannt; wichtige Mitteilungen lassen sich anheften und mit Lesebestätigung versehen.Basis (kostenlos) · Mit Video
- Umfrage auswerten, Termin festlegen und Umfrage abschließenDu siehst die Ergebnisse, legst bei einer Terminfindung den Gewinnertermin fest oder schließt die Umfrage ab.Basis (kostenlos)
- Umfrage erstellen (Terminfindung, Auswahl, Ja/Nein, Skala, Freitext)Du holst Meinungen ein oder findest einen Termin: wähle die Art der Umfrage, die Zielgruppe und wann Ergebnisse sichtbar werden – auf Wunsch anonym.Basis (kostenlos) · Mit Video
Mitgliedschaft
- Beitrittsanträge annehmen oder ablehnen und Sperren verwaltenWer sich auf Antrag bewirbt, wartet auf deine Entscheidung; hier nimmst du Anträge an, lehnst sie ab und hebst Sperren auf.Basis (kostenlos)
- Beitrittsformular einrichten (Fragen und Einwilligungen)Du legst fest, welche Fragen und Einwilligungen Beitrittswillige beantworten, zum Beispiel „Ich habe die Satzung gelesen“.Basis (kostenlos)
- Mitglieder einladen (Einladung, Link und QR-Code)Du lädst neue Mitglieder per E-Mail, per Konto-Kennung oder mit einem Einladungslink samt QR-Code für Aushang und Messenger ein.Basis (kostenlos) · Mit Video
- Mitglieder per Adressliste oder CSV einladenDu kopierst eine Liste von E-Mail-Adressen oder lädst eine CSV-Datei hoch; jede Person bekommt eine Einladung und entscheidet selbst.Basis (kostenlos)
- Mitgliederliste, Rolle ändern und Mitglieder entfernenIn der Mitgliederliste suchst du Personen, änderst ihre Rolle, weist Ämter zu oder entfernst und sperrst sie.Basis (kostenlos)
- Mitgliedschaft mit Enddatum (Schuljahr, Kalenderjahr, Kind)Förder- und Elternvereine lassen Mitgliedschaften automatisch zum Schuljahresende, zum Kalenderjahresende oder mit dem Austritt des Kindes enden.Basis (kostenlos)
Rollen und Ämter
- Ämter und Rollen vergeben (Vorstand, Kasse, Trainer …)Du legst Ämter mit Amtszeit an, weist sie Mitgliedern zu und gibst dem Amt Rollen mit, die genau die nötigen Rechte bündeln.Basis (kostenlos) · Mit Video
- Amtsübergabe-Mappe anlegen und Nachfolge einarbeitenJe Amt hältst du Anleitung, Checkliste, Fristen und Ansprechpersonen fest und gibst sie der Nachfolge schon vor dem Amtsantritt frei.Basis (kostenlos) · Mit Video
- Eigene Rollen mit frei gewählten Rechten anlegen (Premium)Wenn der Standardkatalog nicht reicht, legst du eigene Rollen an oder kopierst eine Standardrolle und passt sie an.Premium
Finanzen
- Einen Spendenaufruf anlegen und Zusagen verfolgenSo startest du einen Aufruf mit Ziel und Bankverbindung, damit Mitglieder unverbindlich zusagen können.Basis (kostenlos)
- Gemeinnützigkeits-Assistent: Jahrescheck, Journal und KassenprüfungSo führst du den Jahrescheck, erfasst Einnahmen und Ausgaben im Journal und lässt die Kassenprüfung einen Vermerk anhängen.Basis (kostenlos)
- Mitgliedsbeiträge als Forderung anlegen und Zahlungseingänge vermerkenSo legst du den Jahresbeitrag für alle Mitglieder an und behältst im Blick, wer noch nicht gezahlt hat.Basis (kostenlos)
- SEPA-Lastschrift, Zahlungsabgleich und MahnungSo erzeugst du eine Lastschriftdatei für dein Online-Banking, gleichst Zahlungseingänge ab und mahnst überfällige Beiträge.Premium · Mit Video
- Sponsoren und Partnerangebote: Pakete anlegen und Anfragen entscheidenSo gewinnst du lokale Sponsoren, legst Sponsoring-Pakete an und entscheidest über Anfragen.Premium
- Teamkasse: Strafenkatalog und Mannschaftskasse führenSo führst du Buch über Strafen, Einzahlungen und Ausgaben einer Mannschaftskasse.Premium
- Zahlungen empfangen: Stripe-Konto des Vereins einrichtenSo richtest du für deinen Verein ein eigenes Stripe-Konto ein, damit Sponsoren direkt bezahlen können.Basis (kostenlos)
- Zuschussbericht für Förderanträge erstellenSo holst du die Jahreszahlen für Förderanträge (Altersgruppen, Termine, Anwesenheit) als Druck oder CSV.Premium
- Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) erstellenSo verbuchst du eingegangene Spenden, bereitest Bestätigungen als Entwurf vor und stellst sie nummeriert aus.Basis (kostenlos) · Mit Video
Dokumente
- Dateiablage: Ordner, Rechte, Fassungen und SpeicherplatzSo legst du Ordner an, bestimmst je Ordner, wer lesen und ändern darf, und behältst den Speicherplatz im Blick.Basis (kostenlos) · Mit Video
- Digitale Abstimmungen und Wahlen durchführenSo eröffnest du einen Antrag oder eine Wahl mit Quorum, Mehrheit und Frist, offen oder geheim.Premium
- Dokumentenverzeichnis: Satzung, Formulare und Ordnungen bereitstellenSo hinterlegst du Satzung, Beitragsordnung und Anträge als Datei oder Link und steuerst, wer sie sieht.Basis (kostenlos)
- Sitzungsprotokolle schreiben, freigeben und genehmigenSo hältst du Sitzungen und Versammlungen fest und legst fest, wer das Protokoll lesen darf.Basis (kostenlos)
- Wahlprotokoll und Registeranmeldung vorbereitenSo machst du aus einer Wahl ein geprüftes Wahlprotokoll mit PDF und Checkliste für den Notartermin.Basis (kostenlos)
Auszeichnungen
- Ehrungen eintragen und Jubiläen vorbereitenSo trägst du Ehrennadeln und Ehrenmitglieder ein und siehst, wer ein rundes Mitgliedsjubiläum hat.Basis (kostenlos)
- Urkunden und Auszeichnungen anlegen und vergebenSo legst du Abzeichen und Urkunden wie „Seepferdchen“ oder „Stadtmarathon“ an und vergibst sie an Mitglieder.Basis (kostenlos) · Mit Video
Fahrten und Lager
Sichtbarkeit
Premium
Schnittstellen
Verwaltung
- Anlagen, Hallen und Räume anlegen und buchen lassenSo stellst du Räume und Plätze deines Vereins zur Buchung bereit und entscheidest über Anfragen.Premium
- Anwesenheit erfassen und auswertenSo führst du am Termin eine Anwesenheitsliste und wertest das Jahr für Förderanträge aus.Basis (kostenlos)
- Auswertungen und Jahresbericht für die VereinsleitungSo siehst du Mitgliederentwicklung, Aktivität und Beitragslage als Diagramme, ohne dass einzelne Personen erkennbar werden.Premium
- Daten exportieren: Mitgliederliste, Termine und VereinsarchivSo sicherst du Vereinsdaten als CSV oder JSON, zum Beispiel für Kassenprüfung, Zuschussantrag oder eine Sicherung.Basis (kostenlos)
- Eine vorbefüllte Vereinsseite übernehmenSteht dein Verein schon mit öffentlichen Angaben auf CLUP.life, übernimmst du die Seite mit einem Code, den nur der Verein erhält.Basis (kostenlos)
- Einspruch gegen eine ÜbernahmeWurde die Seite deines Vereins von jemand Falschem übernommen, legst du Einspruch ein – oder weist dich als bisherige Verwaltung erneut aus.Basis (kostenlos)
- Gruppen, Abteilungen oder Vereine unter dem eigenen Verein anlegenAbteilungen, Sparten, Stämme oder Mannschaften legst du als Gruppen an, damit Termine und Beiträge dort landen, wo sie hingehören.Basis (kostenlos)
- Impressum des Vereins hinterlegenVereine und Verbände mit öffentlicher Seite brauchen ein Impressum; du trägst es auf der Seite „Impressum“ ein.Basis (kostenlos)
- Kinderschutz-Register: Führungszeugnisse vermerken und WiedervorlageSo hältst du fest, wer ein erweitertes Führungszeugnis vorgelegt hat, und behältst Fristen im Blick, ohne Kopien zu sammeln.Basis (kostenlos)
- Material verwalten und ausleihenSo erfasst du Zelte, Technik oder Spielzeug mit Bestand und lässt Mitglieder sie ausleihen.Basis (kostenlos)
- Protokoll der Verwaltung ansehen, exportieren und Änderungen rückgängig machenSo siehst du, wann wer in deinem Verein was verwaltet hat, und machst bestimmte Änderungen gezielt rückgängig.Basis (kostenlos)
- Verein oder Gruppe endgültig löschenSo löschst du eine Organisation mit allen Inhalten und weißt, was danach noch aufbewahrt wird.Basis (kostenlos)
- Verein oder Verband gründenSo legst du in fünf kurzen Schritten die Seite deines Vereins oder Verbands auf CLUP.life an und lädst die ersten Mitglieder ein.Basis (kostenlos) · Mit Video
- Verein von Verband oder Stadt verifizieren lassen (Siegel)Ein Verband oder eine Kommune bestätigt, dass dein Verein dazugehört; dein Verein bekommt dafür ein grünes Siegel.Basis (kostenlos) · Mit Video
- Vereinseinstellungen und Stammdaten bearbeiten (Logo, Titelbild, Beitritt)Hier pflegst du Name, Beschreibung, Logo, Titelbild, Kontakt, Beitrittsregel und Sichtbarkeit deines Vereins.Basis (kostenlos) · Mit Video
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