Urkunden und Auszeichnungen anlegen und vergeben
So legst du Abzeichen und Urkunden wie „Seepferdchen“ oder „Stadtmarathon“ an und vergibst sie an Mitglieder.
AuszeichnungenBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Auszeichnungen und Urkunden vergeben
Eine Auszeichnung anlegen, an Mitglieder vergeben und die Urkunde als PDF erhalten – die Sichtbarkeit bestimmt dabei immer die Person.
Transkript anzeigen
- In diesem Video vergibst du eine Auszeichnung mit Urkunde. Du findest sie im Vereinsleben unter Ämter und Ehrungen, bei den Auszeichnungen.
- Mit „Neue Auszeichnung“ beschreibst du sie: Name, Beschreibung und Kategorie. Dazu wählst du ein Symbol und eine Farbe oder lädst ein eigenes Bild hoch.
- Mit „Urkunde als PDF“ können die Empfänger eine Urkunde herunterladen. Und du legst fest, ob Mitglieder die Empfänger sehen: Auch dann zeigt es nur, wer selbst zugestimmt hat.
- Mit Premium gestaltest du sogar eine eigene Urkundenvorlage mit Titel, Text und zwei Unterschriftszeilen. Ohne sie gibt es die kostenlose Standard-Urkunde.
- Jetzt vergibst du sie: Wähle die Auszeichnung und klicke auf „Vergeben“. Markiere die Person, trage das Datum ein und bestätige.
- Mit „Vergeben“ ist es erledigt. Die Person wird benachrichtigt, bei Kindern auch die Eltern. Mit Premium wählst du auch mehrere Empfänger auf einmal, zum Beispiel nach einem Sportfest.
- Ein Klick auf „Empfänger ansehen“ zeigt, wer die Auszeichnung bekommen hat. Dort lädst du die Urkunde als PDF.
- Wichtig: Die Sichtbarkeit bestimmt die Person. Standardmäßig sind Auszeichnungen privat, und der Verein kann sie nur enger machen, nie weiter öffnen.
Voraussetzungen
- Du hast das Recht „Auszeichnungen vergeben“ direkt im Verein (Moderation und höher, z. B. Trainer oder Gruppenleitung).
- Die Empfänger sind aktive Mitglieder des Vereins.
Wer darf das?
Anlegen, vergeben und zurücknehmen darf, wer „Auszeichnungen vergeben“ direkt im Verein hat; ein Dachverband kann das nicht. Die Leitung sieht alle Empfänger ihres Vereins. Wer die Auszeichnung darüber hinaus sieht, bestimmt die Person (bei Kindern die Eltern); der Verein kann es nur enger machen.
Schritt für Schritt
Auszeichnungen öffnen
Öffne „Vereinsleben“, schalte auf „Leitung“ und wähle in „Ämter und Ehrungen“ die „Auszeichnungen vergeben“. Mit „Neue Auszeichnung“ (beim ersten Mal „Erste Auszeichnung anlegen“) beginnst du.
Auszeichnung beschreiben
Gib den Namen ein (z. B. „Seepferdchen“ oder „Stadtmarathon“), eine Beschreibung und eine Kategorie (z. B. „Sport und Wettkampf“, „Fertigkeit und Abzeichen“, „Leistung und Titel“, „Engagement und Dank“). Wähle ein „Symbol“ und eine Farbe oder lade „Oder ein eigenes Bild“ hoch (quadratisch, ersetzt das Symbol).
Optionen setzen
„Mit Urkunde als PDF“ erlaubt Empfängern und Leitung einen PDF-Download. „Mit Messwert“ fügt eine Bezeichnung und Einheit hinzu, z. B. „Strecke“ in km. Unter „Wer im Verein sieht die Empfänger?“ wählst du „Mitglieder (wenn die Person zustimmt)“ oder „Nur die Leitung“.
Auszeichnung vergeben
Wähle die Auszeichnung und klicke auf „vergeben“. Unter „Empfänger auswählen“ markierst du eine Person; ergänze Ausstellungsdatum, „Messwert“ (z. B. 42,195) und „Bemerkung (optional)“. Die Personen werden benachrichtigt, bei Kindern auch die Eltern.
Mehrere auf einmal (Premium)
Mit Premium markierst du mehrere Empfänger („Alle angezeigten auswählen“) und vergibst in einem Schritt, z. B. nach einem Sportfest. Einzeln vergeben bleibt kostenlos (die Serie ist auf 200 je Vorgang begrenzt).
Eigene Urkundenvorlage (Premium)
Unter „Eigene Urkundenvorlage“ gestaltest du Titel, Text mit Platzhaltern und zwei Unterschriftszeilen. Ohne eigene Vorlage erscheint die kostenlose Standard-Urkunde.
Empfänger ansehen, zurücknehmen, archivieren
Ein Klick auf eine Auszeichnung zeigt „Empfänger ansehen“ nach Ausstellungsdatum. Mit „Zurücknehmen“ löschst du eine Vergabe; die Person verliert sie auch auf der eigenen Seite. Eine Auszeichnung mit Vergaben kannst du nur archivieren, nicht löschen. „Alle erhaltenen Auszeichnungen als Liste“ filtert nach Auszeichnung, Kategorie, Jahr und Name.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<verein>/vereinsleben/auszeichnungen
Typische Fehler und Lösungen
- „Diese Auszeichnung wurde schon vergeben. Du kannst sie archivieren, aber nicht löschen.“
- Archiviere sie. Sie lässt sich später wieder aktivieren.
- „Diese Auszeichnung ist archiviert. Hole sie zuerst zurück.“
- Reaktiviere die Auszeichnung, bevor du sie vergibst.
- „Bezeichnung und Einheit des Messwerts gehören zusammen.“
- Fülle beide Felder aus oder lass beide leer.
- Eine Person erscheint nicht in der Auswahl.
- Auszeichnungen gehen nur an aktive Mitglieder. Bei Kindern genügt die aktive Mitgliedschaft einer sorgeberechtigten Person.
- „Mit Premium verfügbar.“
- Serienvergabe, eigene Urkundenvorlage und Auswertung brauchen Premium. Einzeln vergeben und die Standard-Urkunde nicht.
Gut zu wissen
- Datenschutz: Eine Auszeichnung ist eine Aussage über eine Person und standardmäßig privat. Zunächst sehen sie nur die Person, bei Kindern die Eltern, und die Leitung. Kinder sehen sie nur lesend; Sichtbarkeit und Löschen entscheiden die Eltern, nie breiter als „Verein“. Die Person kann jede Auszeichnung selbst löschen, dann ist sie auch beim Verein weg.
- Ehemalige Mitglieder: Die Auszeichnung bleibt bei der Person; die Vereinssicht zeigt nur aktuelle Mitglieder.
- Premium: Serienvergabe, eigene Urkundenvorlage, Auswertung (Vergaben je Jahr, Art, Kategorie). Basis: Katalog, Einzelvergabe auch an Kinder, Empfängerliste, Standard-Urkunde, Zurücknehmen.