Verfügbarkeitsplan „Wer kann wann?“ für Bereitschaft und Einsatz
Mitglieder melden freiwillig, wann sie erreichbar sind; die Leitung sieht je Stunde eine Ampel gegen die Zielstärke, ohne dass jemand überwacht wird.
TermineBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Mitglieder sind aktive Erwachsene und stimmen der Meldung ausdrücklich zu.
- Die Leitung hat das Recht „Mitglieder verwalten“ direkt im Verein.
Wer darf das?
Die eigene Meldung lesen, ändern und widerrufen darf jedes aktive erwachsene Mitglied. Plan, Namen je Stunde, Zielstärke und Funktionen sieht und pflegt nur, wer „Mitglieder verwalten“ direkt hat; für alle anderen (auch Moderation und Verbandsleitung) ist das nicht sichtbar. Mindeststärke und Auswertung sind Premium.
Schritt für Schritt
Meldung abgeben
Öffne im Vereinsleben (Planung) den Eintrag „Wer kann wann?“ und klicke auf „Verfügbarkeit melden“. Setze die Einwilligung („Ich willige ein, dass die Vereinsleitung meine gemeldeten Zeiten sieht. Ich kann das jederzeit widerrufen.“).
Zeiten und Funktionen eintragen
Mit „Zeit hinzufügen“ trägst du wiederkehrende Wochenzeiten ein (Wochentag, „von“, „bis“); bei „Meine Funktionen“ wählst du deine Funktionen. Die Zeiten gelten jede Woche in Ortszeit (Deutschland) und verschieben sich nicht mit der Zeitumstellung. Klicke auf „Speichern“.
Plan ansehen (Leitung)
Die Leitung öffnet „Plan für die Leitung“ und klickt auf „Plan anzeigen“. Die Tabelle zeigt je Wochentag und Stunde die verfügbaren Personen mit Ampel gegen die „Zielstärke je Stunde“. Ein Klick auf eine Zelle nennt die Namen.
Zielstärke und Funktionen pflegen
Lege die „Zielstärke je Stunde“ fest. Unter „Funktionen“ legst du mit „Anlegen“ Funktionen an (zum Beispiel Maschinist) und kannst sie umbenennen. Die „Mindeststärke“ je Funktion und die Auswertung („Unterdeckung auswerten“) sind Premium.
Widerrufen
Mitglieder löschen ihre Meldung mit „Einwilligung widerrufen und Meldung löschen“; sie wird sofort gelöscht.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<kennung>/vereinsleben/verfuegbarkeit
Typische Fehler und Lösungen
- „Das konnte nicht geladen werden“
- Lade die Seite neu. Kinderkonten und Außenstehende sehen die Funktion nicht.
- Der Plan fehlt, obwohl du Moderation oder Verbandsleitung bist.
- Plan und Namen sieht nur, wer „Mitglieder verwalten“ direkt im Verein hat – nicht über den Verband.
- „Mit Premium verfügbar“ bei Mindeststärke oder Auswertung
- Melden, Plan und Ampel bleiben kostenlos. Mindeststärke und Unterdeckungs-Auswertung gehören zu Premium.
- „Das hat nicht geklappt. Bitte versuche es noch einmal.“ beim Speichern
- Ohne gesetzte Einwilligung ist keine Meldung möglich; setze sie und speichere erneut.
Gut zu wissen
- Verfügbarkeit ist ein Verhaltensdatum: Die Meldung ist freiwillig, verschlüsselt gespeichert, jeder Einblick der Leitung steht im Protokoll (ohne Namen).
- Mitglieder sehen nur die Zahl der Teilnehmenden, und erst ab fünf Personen.
- Austritt, Entfernung und Kontolöschung löschen die Meldung. Bei kommunalen Wehren ist der Einsatz mit dem Träger beziehungsweise der Personalvertretung abzustimmen.