Anwesenheit erfassen und auswerten
So führst du am Termin eine Anwesenheitsliste und wertest das Jahr für Förderanträge aus.
VerwaltungBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du hast den Termin angelegt oder darfst alle Termine bearbeiten.
- Die Liste lässt sich erst kurz vor Beginn des Termins führen.
Wer darf das?
Die Liste führt die Terminleitung (Terminersteller oder „alle Termine bearbeiten“). Die Auswertung sieht nur die Leitung. Jedes Mitglied sieht ausschließlich die eigenen Einträge unter Einstellungen, Meine Anwesenheit.
Schritt für Schritt
Liste am Termin öffnen
Öffne den Termin und tippe auf „Anwesenheit“ („Anwesenheitsliste führen“).
Anwesende erfassen
Hake die Anwesenden ab. Mit „Alle Zusagen anwesend“ übernimmst du alle Zusagen. Für Kinder meldet die Terminleitung die Anwesenheit.
Alternativ: Code vor Ort
Zeige den Code vor Ort. Mitglieder geben ihn auf der Terminseite ein und sind damit als anwesend erfasst. Er gilt 90 Minuten.
Jahresauswertung öffnen
Öffne „Vereinsleben“, schalte auf „Leitung“ und wähle in „Planung und Protokolle“ die „Anwesenheit“. Die Seite zeigt „Anwesenheit {Jahr}“ mit erfassten Terminen und „Anwesenheit je Person“ (Da, Nicht da, Quote).
Als CSV exportieren
„Als CSV“ lädt jede Anwesenheit des Jahres. Der Export wird protokolliert.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<verein>/vereinsleben/anwesenheit
Typische Fehler und Lösungen
- „Die Anwesenheit lässt sich erst kurz vor Beginn des Termins erfassen.“
- Öffne die Liste kurz vor Termin.
- „Die Anwesenheitsliste führt die Terminleitung.“
- Dir fehlt das Recht, diesen Termin zu bearbeiten.
- „Der Termin wurde abgesagt.“
- Für abgesagte Termine gibt es keine Anwesenheit.
- „Keine Anwesenheiten erfasst“
- Öffne einen Termin und tippe auf „Anwesenheit“, um die Liste zu führen.
Gut zu wissen
- Gespeichert wird nur, ob jemand da war. Die Quote bezieht sich auf die Termine, für die du eine Liste geführt hast. Verwende die Auswertung nur für den Vereinszweck, z. B. Zuschussnachweise. Die Funktion ist kostenlos; der Zuschussbericht ist Premium.