Kalender-Abo einbinden (iCal von Google, Outlook oder der Gemeinde)
CLUP.life holt die Termine eines iCal-Kalenders automatisch ab und zeigt sie als schreibgeschützte Termine deines Vereins.
TermineBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du hast die öffentliche iCal-Adresse (https:// oder webcal://) des Kalenders.
- Du darfst Termine anlegen (Moderation oder höher).
Wer darf das?
Kalender-Abos richten Personen ein, die Termine anlegen dürfen (Moderation und höher, auch aus Rollen). Nicht öffentliche Organisationen sind für Außenstehende nicht sichtbar. Für andere erscheint „Nur für Moderation und Leitung“.
Schritt für Schritt
Seite öffnen
Öffne den Reiter „Termine“ der Organisation und dort „Kalender-Abo“.
Kalender einbinden
Trage unter „Neuen Kalender einbinden“ einen Namen (zum Beispiel Gemeindekalender; bitte keine Personennamen) und die „Adresse des iCal-Kalenders“ ein. Die Adresse enthält oft ein geheimes Token; CLUP.life speichert sie verschlüsselt und zeigt sie nie wieder an.
Sichtbarkeit und Terminart wählen
Wähle die „Sichtbarkeit der Termine“ („Nur Mitglieder“ ist voreingestellt, „Öffentlich“ zeigt sie auch Gästen und im Stadtkalender) und die „Terminart“. Klicke auf „Kalender einbinden“. Der Kalender wird gleich einmal abgerufen.
Stand prüfen
In der Liste siehst du Status (Aktiv, Pausiert, Abruf fehlgeschlagen), „Letzter Abruf“ und „Nächster Abruf“ sowie wie viele Termine übernommen wurden. Mit „Jetzt aktualisieren“ holst du die Termine sofort ab.
Pausieren oder löschen
Pausierte Abos rufen nichts mehr ab; die bisherigen Termine bleiben. Beim Löschen wählst du, ob die Termine als gewöhnliche Termine bleiben oder mit entfernt werden.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<kennung>/kalender-abo
Typische Fehler und Lösungen
- „Der Abruf hat nicht geklappt.“ / „Abruf fehlgeschlagen“
- Prüfe die Adresse (https:// oder webcal://, öffentlich erreichbar) und klicke auf „Jetzt aktualisieren“. Nach anhaltenden Fehlern wird das Abo pausiert.
- „Der Kalender wird gerade abgerufen. Bitte gleich noch einmal ansehen.“
- Warte kurz. Eine manuelle Aktualisierung ist höchstens einmal je Minute möglich.
- „Es sind höchstens … Kalender-Abos je Organisation möglich. Lösche eines, um ein neues einzubinden.“
- Je Organisation sind fünf Abos erlaubt. Lösche ein nicht mehr benötigtes.
- Ein übernommener Termin lässt sich nicht bearbeiten oder absagen.
- Übernommene Termine tragen den Vermerk „Aus Kalender-Abo“ und sind schreibgeschützt. Ändere sie im Quellkalender. Zu- und Absage, Kommentare und Anwesenheit bleiben möglich.
Gut zu wissen
- Neue Termine werden angelegt, geänderte aktualisiert, entfernte gelöscht. Selbst angelegte Termine bleiben unberührt.
- Nicht übernommen werden Teilnehmende, Organisatoren, Kontakte, Anhänge und als privat gekennzeichnete Einträge.
- Binde nur Kalender ein, deren Inhalt gezeigt werden darf: Was Menschen in Titel oder Beschreibung schreiben, kann Namen enthalten.