Eigene Rollen mit frei gewählten Rechten anlegen (Premium)
Wenn der Standardkatalog nicht reicht, legst du eigene Rollen an oder kopierst eine Standardrolle und passt sie an.
Rollen und ÄmterPremiumGeprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du bist die Leitung des Vereins.
- Der Verein hat Premium (Funktion „Eigene Rollen für Ämter“).
Wer darf das?
Rollen anlegen, ändern und kopieren darf nur die Leitung (Recht „Rollen vergeben“) und nur mit Premium. Ansehen der Rollen und der Rechte-Matrix sowie Löschen bleiben immer möglich. Für Nicht-Berechtigte ist die Seite nicht sichtbar („Rollen sind nur für die Leitung sichtbar“).
Schritt für Schritt
Rollen öffnen
Öffne im Vereinsleben (Ansicht „Leitung“) unter „Ämter und Ehrungen“ den Eintrag „Rollen und Rechte“. Oben stehen die „Standardrollen“, darunter „Eigene Rollen“.
Neue Rolle anlegen
Klicke auf „Neue Rolle“. Gib einen Namen ein (zum Beispiel Zeugwart oder Festausschuss), optional eine Beschreibung, und hake unter „Rechte“ mindestens ein Recht an.
Oder eine Standardrolle kopieren
Wähle bei einer Standardrolle „Kopieren“. Die Kopie erscheint unter „Eigene Rollen“; mit „Bearbeiten“ passt du sie an.
Rechte-Matrix prüfen
Die „Rechte-Matrix“ zeigt mit Haken („enthalten“ / „nicht enthalten“), welche Rolle welches Recht enthält. Wer mehrere Rollen hat, bekommt alle ihre Rechte.
Rolle einem Amt mitgeben
Weise die Rolle in der Ämterverwaltung dem Amt unter „Rollen mitgeben (optional)“ zu (siehe Artikel „Ämter und Rollen vergeben“).
Rolle löschen
Wähle „Löschen“ und bestätige. Das geht nur, wenn kein Amt die Rolle mehr mitgibt; ein Zähler („… Ämter“) zeigt, wie viele noch daran hängen.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<kennung>/vereinsleben/rollen
Typische Fehler und Lösungen
- „Mit Premium verfügbar.“
- Anlegen, Ändern und Kopieren eigener Rollen gehört zu Premium. Bereits angelegte Rollen bleiben nach einer Herabstufung wirksam, ansehbar und löschbar.
- „Bitte mindestens ein Recht wählen.“
- Hake im Bearbeiten-Dialog mindestens ein Recht an.
- „Eine Rolle mit diesem Namen gibt es schon.“
- Wähle einen anderen Namen.
- „Diese Rolle ist noch an Ämtern vergeben. Nimm sie zuerst aus den Ämtern heraus.“
- Entferne die Rolle in den genannten Ämtern und lösche sie dann.
- „Dieses Recht hast du selbst nicht direkt und kannst es deshalb nicht vergeben.“
- Du kannst nur Rechte vergeben, die du selbst direkt hast.
Gut zu wissen
- Löschen und Rollenvergabe sind in keiner Rolle enthalten und bleiben bei der Leitung.
- Es sind bis zu 50 eigene Rollen je Organisation möglich; Name und Beschreibung werden verschlüsselt gespeichert.
- Rechte aus Rollen gelten nur in dieser Organisation und werden nicht an Untergliederungen weitergegeben.