WEBVTT

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In diesem Video forderst du Zahlungen von deinen Mitgliedern an und gibst Tickets für eine Veranstaltung aus.

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Zuerst legst du den Zahlungsweg fest: Überweisung, Barzahlung und, wenn du magst, die Zahlungsseite deines Vereins, etwa bei PayPal.

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Wichtig: CLUP.life ist kein Zahlungsdienstleister. Das Geld fließt direkt an deinen Verein. CLUP.life hält nichts, leitet nichts weiter und zieht nichts ein.

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Im Reiter „Forderungen“ legst du mit „Neue Zahlungsanforderung“ eine Forderung an: Titel, Betrag je Person, Fälligkeit und wer zahlen soll, hier alle Mitglieder.

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Mit „Anfordern“ bekommt jedes Mitglied einen eigenen Posten und eine Mitteilung. Bei Kindern geht sie an die Sorgeberechtigten.

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So sieht es ein Mitglied: Unter „Meine Zahlungen“ stehen Betrag, IBAN, der Verwendungszweck mit persönlichem Code und ein GiroCode zum Scannen in der Banking-App.

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Geht das Geld ein, öffnest du die Forderung und vermerkst es pro Person: bar bezahlt, überwiesen oder erlassen. Zugeordnet wird über den Code im Verwendungszweck.

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Mit „Zahlungen ins Journal buchen“ landen die bezahlten Posten als eine Einnahme im Journal, ohne Namen. Das geschieht nie von selbst.

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Drei Tage vor der Fälligkeit erinnert CLUP.life, eine Woche danach kommt eine Mahnung. Mit „Zurückziehen“ nimmst du eine Forderung zurück.

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Für Veranstaltungen gibt es Tickets. Im Termin wählst du im Abschnitt „Tickets“ die Ticketarten und Preise; null Euro heißt kostenlos. Dann startest du den Verkauf.

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Mitglieder bestellen ihr Ticket mit einem Klick und bekommen einen QR-Code. Sie können auch Tickets für ihre Kinder oder für Begleitpersonen bestellen.

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Beim Einlass öffnest du „Einlass“ und scannst die QR-Codes mit der Kamera oder einem Handscanner. Ein zweiter Scan desselben Tickets wird abgewiesen.

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So fordest du Zahlungen an, vermerkst den Eingang und gibst Tickets aus, immer direkt zwischen deinen Mitgliedern und deinem Verein.