DATEV muhasebe kaydı paketini dışa aktarma (Premium)
Vergi danışmanınızla kategorileri hesaplara nasıl eşleştirirsiniz, bir mali yılın defterinden DATEV dosyası nasıl oluşturur ve test mükellefinde nasıl denersiniz.
FinansPremium09.11.2026 tarihinde kontrol edildi
Ön koşullar
- Derneğinizde Premium var (“DATEV dışa aktarımı” özelliği). Excel, CSV ve PDF dışa aktarımı ücretsiz kalır.
- Derneğin kendisinde doğrudan “Finans salt okunur” veya “Finansı yönet” yetkiniz var.
- Mali yılın kayıtları defterde (veya kasa defterinde) girilmiş.
- Danışman numarasını, mükellef numarasını ve muhasebe hesaplarını vergi danışmanınız bilir.
Bunu kim yapabilir?
Okuma ve dışa aktarma (DATEV dahil): “Finans salt okunur” veya “Finansı yönet”, doğrudan dernekte, federasyon üzerinden değil. Diğer herkes sayfayı görmez. Her dışa aktarma kaydedilir (yalnızca yıl ve satır sayısı, tutar yok).
Adım adım
Vergi danışmanı için eşleştirme tablosunu kaydedin
“Dernek hayatı”nı açın, “Liderlik” görünümüne geçin ve “Para ve destek” altında “Kamu yararı (Gemeinnützigkeit)”ni seçin. “Mali yıl”ı ve “Yıllık hesap kapanışı” sekmesini seçin. “DATEV muhasebe kaydı paketi” bölümünde “Aç”a, ardından “Vergi danışmanı için tabloyu kaydet”e tıklayın. Sekiz kategoriyi (alana göre gelir ve harcama), SKR 42 alan kodunu (vergi danışmanınca onaylanmalı) ve “yılda kullanıldı” notunu içeren bir CSV dosyası alırsınız.
Hesapları vergi danışmanına yazdırın
Vergi danışmanınız “Hesap (vergi danışmanı)” sütununa her kategorinin hangi muhasebe hesabına ait olduğunu yazar. CLUP.life bilerek hesap numarası önermez ve kayıt oluşturmaz (kontierung yapmaz): hesap planını (örneğin SKR 42) vergi danışmanı belirler.
Temel verileri girin
“Danışman numarası”, “Mükellef numarası” ve “Muhasebe hesaplarının uzunluğu” (varsayılan 4) ile “Banka veya kasa hesabı”nı girin. Kasa defteri tutuyorsanız, onun kayıtları için ayrı bir “Nakit kasa hesabı (farklıysa)” ve “Banka hesabı (farklıysa)” belirtebilirsiniz. Hesaplar yalnızca rakamlardan oluşur.
Her kategori için hesabı girin
Vergi danışmanınızın hesaplarını dört alanın “Gelir: …” ve “Harcama: …” alanlarına aktarın (ideal alan, varlık yönetimi, amaca bağlı faaliyet, ticari faaliyet). Yılda geçen her kategori için bir hesap gerekir; tablodaki “yılda kullanıldı” sütunu bunların hangileri olduğunu gösterir.
Dosyayı oluşturun
“DATEV dosyası oluştur”a tıklayın. “EXTF_Buchungsstapel_<yıl>.csv” dosyası kaydedilir. Yılın defter kayıtlarını içerir: gelirler borç, harcamalar alacak olarak, vergi kodu anahtarı olmadan. Kasa defterinden belge numarası (belge alanı 1 olarak) ve masraf merkezi alınır. Yedeklere aktarımlar ve iptal edilen kayıtlar bilerek dışarıda bırakılır.
Test mükellefinde kontrol edin
Gerçek kayıt yapmadan önce vergi danışmanınıza dosyayı önce bir test mükellefine okutun. Biçim, DATEV’in herkese açık açıklamasına göre kontrol edildi; ancak biçim sürümü ve 15. sütundan sonraki sütun sırası henüz bir test mükellefiyle karşılaştırılmadı. CLUP.life DATEV’e veya vergi dairesine hiçbir şey iletmez: dosyayı vergi danışmanı kendisi içe aktarır.
İşlevi burada bulabilirsiniz: /organisation/<verein>/vereinsleben/gemeinnuetzigkeit
Sık karşılaşılan hatalar ve çözümler
- “Bazı alanlar için muhasebe hesabı eksik. Girin veya vergi danışmanınızdan isteyin.”
- Yılda kaydı olan bir kategori için hesap girilmemiş. Tablodaki “yılda kullanıldı” sütununa bakın ve eksik hesapları girin.
- “DATEV dışa aktarımı Premium kapsamındadır. Excel, CSV ve PDF dışa aktarımı ücretsiz kalır.”
- Derneğin Premium’u yok. Bu arada yıllık hesap kapanışındaki Excel, CSV veya PDF dışa aktarımını kullanın; aynı rakamları içerir.
- Bir hesap alanı “Yalnızca rakamlar” uyarısı veriyor.
- Hesabı nokta, boşluk veya harf olmadan düz bir sayı olarak girin.
- Beklenen bir kayıt dosyada yok.
- Yedeklere aktarımlar para akışı değildir ve iptal edilen kayıtlar sayılmaz: ikisi de pakette yer almaz.
- Vergi danışmanı içe aktarırken sapmalar bildiriyor.
- Danışmanın mesajını desteğe iletin. Biçim henüz tüm ayrıntılarıyla bir test mükellefiyle karşılaştırılmadı.
Bilmekte fayda var
- Dışa aktarma veri hazırlığıdır; vergi danışmanlığı veya kayıt oluşturma değildir. Hesapların ve eşleştirmenin sorumluluğu dernekte ve vergi danışmanında kalır.
- Dosya Windows-1252 kodlaması, ayırıcı olarak noktalı virgül ve ondalık virgül kullanır.
- Toplam sütunu yoktur: her şey, gelir tablosunda ve kasa defterinde olduğu gibi, defterin tek tek kayıtlarından hesaplanır.