Esportare un lotto di registrazioni DATEV (Premium)
Come assegnare le categorie ai conti con il consulente fiscale, creare un file DATEV dal giornale di un esercizio e provarlo in un mandante di prova.
FinanzePremiumVerificato il 09.11.2026
Requisiti
- Il tuo club ha Premium (funzione «Esportazione DATEV»). L’esportazione in Excel, CSV e PDF resta gratuita.
- Hai «Finanze in sola lettura» o «Gestire le finanze» direttamente nel club.
- Le registrazioni dell’esercizio sono inserite nel giornale (o nel libro cassa).
- Il consulente fiscale conosce il numero consulente, il numero mandante e i conti contabili.
Chi può farlo?
Leggere ed esportare (anche DATEV): «Finanze in sola lettura» o «Gestire le finanze», direttamente nel club, non tramite la federazione. Tutte le altre persone non vedono la pagina. Ogni esportazione viene registrata (solo anno e numero di righe, nessun importo).
Passo dopo passo
Salvare la tabella di assegnazione per il consulente fiscale
Apri «Vita associativa», passa a «Direzione» e scegli «Utilità sociale (gemeinnützig)» in «Denaro e finanziamenti». Seleziona l’«Esercizio» e la scheda «Chiusura annuale». In «Lotto di registrazioni DATEV» fai clic su «Apri» e poi su «Salva la tabella per il consulente fiscale». Ottieni un file CSV con le otto categorie (entrata e spesa per ambito), il codice d’ambito SKR 42 (da confermare con il consulente fiscale) e l’indicazione «usato nell’anno».
Far inserire i conti al consulente fiscale
Il consulente fiscale indica nella colonna «Conto (consulente fiscale)» a quale conto contabile appartiene ogni categoria. CLUP.life di proposito non suggerisce numeri di conto e non contabilizza: il piano dei conti (ad esempio SKR 42) lo stabilisce il consulente fiscale.
Inserire i dati di base
Inserisci «Numero consulente», «Numero mandante» e «Lunghezza dei conti contabili» (4 per impostazione predefinita), oltre al «Conto banca o cassa». Se tieni un libro cassa, puoi indicare un «Conto cassa contanti (se diverso)» e un «Conto bancario (se diverso)» per le sue registrazioni. I conti contengono solo cifre.
Inserire il conto di ogni categoria
Riporta i conti del consulente fiscale nei campi «Entrata: …» e «Spesa: …» dei quattro ambiti (ambito ideale, gestione del patrimonio, attività per le finalità statutarie, attività commerciale). Ogni categoria presente nell’anno richiede un conto; la colonna «usato nell’anno» della tabella mostra quali sono.
Creare il file
Fai clic su «Crea file DATEV». Viene salvato il file «EXTF_Buchungsstapel_<anno>.csv». Contiene le registrazioni del giornale dell’anno: entrate in dare, spese in avere, senza chiave di imposta. Dal libro cassa vengono ripresi il numero di giustificativo (come campo documento 1) e il centro di costo. Gli accantonamenti a riserve e le registrazioni stornate sono esclusi di proposito.
Verificare in un mandante di prova
Fai leggere il file prima al consulente fiscale in un mandante di prova, prima di registrare davvero. Il formato è stato controllato sulla descrizione pubblica di DATEV, ma la versione del formato e l’ordine delle colonne dalla colonna 15 non sono ancora stati confrontati con un mandante di prova. CLUP.life non trasmette nulla a DATEV né al fisco: il file lo importa il consulente fiscale.
Trovi la funzione qui: /organisation/<verein>/vereinsleben/gemeinnuetzigkeit
Errori comuni e soluzioni
- «Manca il conto contabile per alcune aree. Inseriscili o chiedili al consulente fiscale.»
- Una categoria con registrazioni nell’anno non ha un conto. Guarda la colonna «usato nell’anno» della tabella e inserisci i conti mancanti.
- «L’esportazione DATEV fa parte di Premium. L’esportazione in Excel, CSV e PDF resta gratuita.»
- Il club non ha Premium. Nel frattempo usa l’esportazione in Excel, CSV o PDF della chiusura annuale; contiene gli stessi dati.
- Un campo conto segnala «Solo cifre».
- Inserisci il conto come semplice numero, senza punti, spazi o lettere.
- Nel file manca una registrazione prevista.
- Gli accantonamenti a riserve non sono un flusso di denaro e le registrazioni stornate non contano: nessuna delle due è nel lotto.
- Il consulente fiscale segnala differenze durante l’importazione.
- Invia il suo messaggio al supporto. Il formato non è ancora stato confrontato in ogni dettaglio con un mandante di prova.
Da sapere
- L’esportazione è una preparazione di dati, non consulenza fiscale né contabilizzazione. La responsabilità per conti e assegnazione resta al club e al suo consulente fiscale.
- Il file usa la codifica Windows-1252, il punto e virgola come separatore e la virgola decimale.
- Non esiste una colonna dei totali: tutto deriva dalle singole registrazioni del giornale, come per il rendiconto e il libro cassa.