Exporter un lot d’écritures DATEV (Premium)
Comment associer les catégories aux comptes avec votre conseiller fiscal, créer un fichier DATEV à partir du journal d’un exercice et le tester dans un mandant de test.
FinancesPremiumVérifié le 09.11.2026
Prérequis
- Votre club dispose de Premium (fonction « Export DATEV »). L’export en Excel, CSV et PDF reste gratuit.
- Vous avez « Finances en lecture seule » ou « Gérer les finances » directement dans le club.
- Les écritures de l’exercice sont saisies dans le journal (ou dans le livre de caisse).
- Le numéro de conseiller, le numéro de mandant et les comptes généraux sont connus de votre conseiller fiscal.
Qui peut le faire ?
Consulter et exporter (DATEV compris) : « Finances en lecture seule » ou « Gérer les finances », directement dans le club, pas via la fédération. Les autres ne voient pas la page. Chaque export est consigné (uniquement l’année et le nombre de lignes, aucun montant).
Pas à pas
Enregistrer le tableau d’association pour le conseiller fiscal
Ouvrez « Vie du club », passez à « Direction » et choisissez « Utilité publique (gemeinnützig) » sous « Argent et financement ». Sélectionnez l’« Exercice » et l’onglet « Clôture annuelle ». Sous « Lot d’écritures DATEV », cliquez sur « Ouvrir », puis sur « Enregistrer le tableau pour le conseiller fiscal ». Vous obtenez un fichier CSV avec les huit catégories (recette et dépense par sphère), le code de sphère SKR 42 (à confirmer par le conseiller fiscal) et l’indication « utilisé dans l’année ».
Faire saisir les comptes par le conseiller fiscal
Votre conseiller fiscal indique dans la colonne « Compte (conseiller fiscal) » à quel compte général appartient chaque catégorie. CLUP.life ne propose volontairement aucun numéro de compte et ne comptabilise pas : le plan comptable (par exemple SKR 42) relève du conseiller fiscal.
Saisir les données de base
Saisissez « Numéro de conseiller », « Numéro de mandant » et « Longueur des comptes généraux » (4 par défaut), ainsi que le « Compte bancaire ou caisse ». Si vous tenez un livre de caisse, vous pouvez indiquer un « Compte caisse espèces (si différent) » et un « Compte bancaire (si différent) » pour ses écritures. Les comptes ne contiennent que des chiffres.
Saisir le compte de chaque catégorie
Reportez les comptes de votre conseiller fiscal dans les champs « Recette : … » et « Dépense : … » des quatre sphères (sphère idéale, gestion du patrimoine, activité liée à l’objet statutaire, activité commerciale). Chaque catégorie présente dans l’année nécessite un compte ; la colonne « utilisé dans l’année » du tableau indique lesquelles.
Créer le fichier
Cliquez sur « Créer le fichier DATEV ». Le fichier « EXTF_Buchungsstapel_<année>.csv » est enregistré. Il contient les écritures du journal de l’année : recettes au débit, dépenses au crédit, sans clé de taxe. Le numéro de pièce (champ de pièce 1) et le centre de coûts du livre de caisse sont repris. Les dotations aux réserves et les écritures annulées sont volontairement exclues.
Vérifier dans un mandant de test
Faites d’abord lire le fichier par votre conseiller fiscal dans un mandant de test, avant toute comptabilisation réelle. Le format a été vérifié d’après la description publique de DATEV, mais la version du format et l’ordre des colonnes à partir de la colonne 15 n’ont pas encore été comparés avec un mandant de test. CLUP.life ne transmet rien à DATEV ni à l’administration fiscale : c’est le conseiller fiscal qui importe le fichier.
Vous trouverez la fonction ici : /organisation/<verein>/vereinsleben/gemeinnuetzigkeit
Erreurs fréquentes et solutions
- « Le compte général manque pour certains domaines. Saisissez-les ou demandez-les à votre conseiller fiscal. »
- Une catégorie avec des écritures dans l’année n’a pas de compte. Consultez la colonne « utilisé dans l’année » du tableau et saisissez les comptes manquants.
- « L’export DATEV fait partie de Premium. L’export en Excel, CSV et PDF reste gratuit. »
- Le club n’a pas Premium. Utilisez en attendant l’export Excel, CSV ou PDF de la clôture annuelle ; il contient les mêmes chiffres.
- Un champ de compte indique « Chiffres uniquement ».
- Saisissez le compte comme un simple nombre, sans points, espaces ni lettres.
- Une écriture attendue manque dans le fichier.
- Les dotations aux réserves ne sont pas un flux de trésorerie et les écritures annulées ne comptent pas : ni l’une ni l’autre ne figurent dans le lot.
- Le conseiller fiscal signale des écarts à l’import.
- Transmettez son message au support. Le format n’a pas encore été comparé dans tous ses détails avec un mandant de test.
Bon à savoir
- L’export est une préparation de données, pas un conseil fiscal ni une comptabilisation. La responsabilité des comptes et de l’affectation reste au club et à son conseiller fiscal.
- Le fichier utilise l’encodage Windows-1252, le point-virgule comme séparateur et la virgule décimale.
- Il n’y a pas de colonne de totaux : tout est calculé à partir des écritures individuelles du journal, comme pour le compte de résultat et le livre de caisse.