Exportar un lote de asientos DATEV (Premium)
Cómo asignar categorías a cuentas con tu asesoría fiscal, crear un archivo DATEV a partir del diario de un ejercicio y probarlo en un mandante de prueba.
FinanzasPremiumRevisado el 09.11.2026
Requisitos
- Tu club tiene Premium (función «Exportación DATEV»). La exportación a Excel, CSV y PDF sigue siendo gratuita.
- Tienes «Finanzas solo lectura» o «Gestionar las finanzas» directamente en el club.
- Los asientos del ejercicio están registrados en el diario (o en el libro de caja).
- Tu asesoría fiscal conoce el número de asesor, el número de mandante y las cuentas contables.
¿Quién puede hacerlo?
Consultar y exportar (también DATEV): «Finanzas solo lectura» o «Gestionar las finanzas», directamente en el club, no a través de la federación. El resto de personas no ven la página. Cada exportación queda registrada (solo el año y el número de filas, sin importes).
Paso a paso
Guardar la tabla de asignación para la asesoría fiscal
Abre «Vida del club», cambia a «Dirección» y elige «Utilidad pública (gemeinnützig)» en «Dinero y financiación». Selecciona el «Ejercicio» y la pestaña «Cierre anual». En «Lote de asientos DATEV» haz clic en «Abrir» y después en «Guardar tabla para la asesoría fiscal». Obtienes un archivo CSV con las ocho categorías (ingreso y gasto por ámbito), el código de ámbito del SKR 42 (que debe confirmar la asesoría fiscal) y la indicación «usado en el año».
Pedir a la asesoría fiscal que anote las cuentas
Tu asesoría fiscal indica en la columna «Cuenta (asesoría fiscal)» a qué cuenta contable pertenece cada categoría. CLUP.life no propone números de cuenta a propósito y no contabiliza: el plan de cuentas (por ejemplo SKR 42) lo determina la asesoría fiscal.
Introducir los datos base
Introduce «Número de asesor», «Número de mandante» y «Longitud de las cuentas contables» (4 por defecto), además de la «Cuenta de banco o caja». Si llevas un libro de caja, puedes indicar una «Cuenta de la caja de efectivo (si es distinta)» y una «Cuenta bancaria (si es distinta)» para sus asientos. Las cuentas solo contienen dígitos.
Introducir la cuenta de cada categoría
Traslada las cuentas de tu asesoría fiscal a los campos «Ingreso: …» y «Gasto: …» de los cuatro ámbitos (ámbito ideal, administración del patrimonio, actividad de fin estatutario, actividad económica). Cada categoría que aparece en el año necesita una cuenta; la columna «usado en el año» de la tabla indica cuáles son.
Crear el archivo
Haz clic en «Crear archivo DATEV». Se guarda el archivo «EXTF_Buchungsstapel_<año>.csv». Contiene los asientos del diario del año: ingresos en el debe, gastos en el haber, sin clave de impuesto. Del libro de caja se toman el número de justificante (como campo de documento 1) y el centro de coste. Las dotaciones a reservas y los asientos anulados se omiten a propósito.
Comprobar en un mandante de prueba
Pide a tu asesoría fiscal que lea primero el archivo en un mandante de prueba, antes de contabilizar de verdad. El formato se ha comprobado con la descripción pública de DATEV, pero la versión del formato y el orden de columnas a partir de la columna 15 aún no se han contrastado con un mandante de prueba. CLUP.life no transmite nada a DATEV ni a Hacienda: la asesoría fiscal importa el archivo.
Encontrarás la función aquí: /organisation/<verein>/vereinsleben/gemeinnuetzigkeit
Errores habituales y soluciones
- «Falta la cuenta contable de algunas áreas. Introdúcelas o pídelas a tu asesoría fiscal.»
- Una categoría con asientos en el año no tiene cuenta. Mira la columna «usado en el año» de la tabla e introduce las cuentas que faltan.
- «La exportación DATEV forma parte de Premium. La exportación a Excel, CSV y PDF sigue siendo gratuita.»
- El club no tiene Premium. Mientras tanto usa la exportación a Excel, CSV o PDF del cierre anual; contiene las mismas cifras.
- Un campo de cuenta indica «Solo dígitos».
- Introduce la cuenta como un número simple, sin puntos, espacios ni letras.
- Falta en el archivo un asiento esperado.
- Las dotaciones a reservas no son un flujo de dinero y los asientos anulados no cuentan: ninguno aparece en el lote.
- La asesoría fiscal comunica diferencias al importar.
- Envía su mensaje al soporte. El formato aún no se ha contrastado en todos sus detalles con un mandante de prueba.
Conviene saber
- La exportación es preparación de datos, no asesoramiento fiscal ni contabilización. La responsabilidad sobre las cuentas y la asignación sigue siendo del club y de su asesoría fiscal.
- El archivo usa la codificación Windows-1252, punto y coma como separador y coma decimal.
- No hay columna de totales: todo se calcula a partir de los asientos individuales del diario, igual que en la cuenta de resultados y el libro de caja.