تصدير حزمة قيود DATEV (Premium)
كيف تربط الفئات بالحسابات مع مستشارك الضريبي، وتنشئ ملف DATEV من دفتر السنة المالية، وتجرّبه في عميل تجريبي.
الشؤون الماليةPremiumتمت المراجعة في 09.11.2026
المتطلبات
- لدى جمعيتك Premium (ميزة «تصدير DATEV»). يبقى التصدير إلى Excel وCSV وPDF مجانيًا.
- لديك صلاحية «الشؤون المالية للقراءة فقط» أو «إدارة الشؤون المالية» مباشرةً في الجمعية.
- قيود السنة المالية مسجّلة في دفتر اليومية (أو في دفتر الصندوق).
- رقم المستشار ورقم العميل وحسابات الأستاذ العام يعرفها مستشارك الضريبي.
من يمكنه فعل ذلك؟
القراءة والتصدير (بما في ذلك DATEV): «الشؤون المالية للقراءة فقط» أو «إدارة الشؤون المالية»، مباشرةً في الجمعية وليس عبر الاتحاد. لا يرى الآخرون الصفحة. يُسجَّل كل تصدير (السنة وعدد الصفوف فقط، دون مبالغ).
خطوة بخطوة
احفظ جدول الربط للمستشار الضريبي
افتح «حياة الجمعية» وانتقل إلى «القيادة» واختر «الصفة الخيرية (Gemeinnützigkeit)» ضمن «المال والدعم». اختر «السنة المالية» ثم تبويب «الإقفال السنوي». عند «حزمة قيود DATEV» انقر «فتح» ثم «حفظ الجدول للمستشار الضريبي». ستحصل على ملف CSV يضم الفئات الثماني (إيراد ومصروف لكل مجال) ورمز المجال في SKR 42 (يؤكده المستشار الضريبي) وملاحظة «مستخدم في السنة».
اطلب من المستشار الضريبي إدخال الحسابات
يكتب مستشارك الضريبي في عمود «الحساب (المستشار الضريبي)» أي حساب أستاذ تنتمي إليه كل فئة. لا يقترح CLUP.life أرقام حسابات عن قصد ولا يُجري التقييد المحاسبي: دليل الحسابات (مثل SKR 42) من اختصاص المستشار الضريبي.
أدخل البيانات الأساسية
أدخل «رقم المستشار» و«رقم العميل» و«طول حسابات الأستاذ العام» (الافتراضي 4) إضافةً إلى «حساب البنك أو الصندوق». إذا كنت تمسك دفتر صندوق فيمكنك تحديد «حساب الصندوق النقدي (إن اختلف)» و«الحساب البنكي (إن اختلف)» لقيوده. تتكوّن الحسابات من أرقام فقط.
أدخل الحساب لكل فئة
انقل حسابات مستشارك الضريبي إلى حقول «إيراد: …» و«مصروف: …» للمجالات الأربعة (المجال المعنوي، إدارة الأصول، نشاط ضمن الغرض النظامي، النشاط التجاري). تحتاج كل فئة ترد في السنة إلى حساب؛ ويُظهر عمود «مستخدم في السنة» في الجدول أيّها هي.
أنشئ الملف
انقر «إنشاء ملف DATEV». يُحفظ الملف «EXTF_Buchungsstapel_<السنة>.csv». يتضمن قيود دفتر اليومية للسنة: الإيرادات مدينة والمصروفات دائنة، دون مفتاح ضريبي. ويؤخذ من دفتر الصندوق رقم المستند (كحقل المستند 1) ومركز التكلفة. وتُستبعد عن قصد التحويلات إلى الاحتياطيات والقيود الملغاة.
افحصه في عميل تجريبي
اطلب من مستشارك الضريبي قراءة الملف أولًا في عميل تجريبي قبل التسجيل الفعلي. فُحص التنسيق وفق الوصف العلني لـ DATEV، لكن إصدار التنسيق وترتيب الأعمدة بدءًا من العمود 15 لم يُقارَنا بعد مع عميل تجريبي. لا ينقل CLUP.life شيئًا إلى DATEV أو مصلحة الضرائب: يستورد المستشار الضريبي الملف بنفسه.
تجد الوظيفة هنا: /organisation/<verein>/vereinsleben/gemeinnuetzigkeit
أخطاء شائعة وحلولها
- «حساب الأستاذ ناقص لبعض المجالات. أدخلها أو اطلبها من المستشار الضريبي.»
- لا يوجد حساب لفئة لها قيود في السنة. انظر عمود «مستخدم في السنة» في الجدول وأدخل الحسابات الناقصة.
- «تصدير DATEV ضمن Premium. يبقى التصدير إلى Excel وCSV وPDF مجانيًا.»
- ليس لدى الجمعية Premium. استخدم في الأثناء التصدير إلى Excel أو CSV أو PDF في الإقفال السنوي؛ فهو يتضمن الأرقام نفسها.
- يعرض حقل الحساب «أرقام فقط».
- أدخل الحساب كرقم عادي دون نقاط أو مسافات أو أحرف.
- قيد متوقع غير موجود في الملف.
- التحويلات إلى الاحتياطيات ليست تدفقًا نقديًا والقيود الملغاة لا تُحتسب: لا يرد أيٌّ منهما في الحزمة.
- يبلّغ المستشار الضريبي عن فروق عند الاستيراد.
- أرسل رسالته إلى الدعم. لم يُقارَن التنسيق بعد بكل تفاصيله مع عميل تجريبي.
من المفيد أن تعرف
- التصدير إعداد للبيانات وليس استشارة ضريبية ولا تقييدًا محاسبيًا. تبقى المسؤولية عن الحسابات والربط على الجمعية ومستشارها الضريبي.
- يستخدم الملف ترميز Windows-1252 وفاصلة منقوطة كفاصل وفاصلة عشرية.
- لا يوجد عمود للمجاميع: كل شيء يُحسب من القيود الفردية في دفتر اليومية، كما في قائمة الدخل ودفتر الصندوق.