DATEV-Buchungsstapel exportieren (Premium)
So ordnest du mit deiner Steuerberatung Kategorien und Konten zu, erzeugst aus dem Journal eines Geschäftsjahres eine DATEV-Datei und testest sie im Testmandanten.
FinanzenPremiumGeprüft am 09.11.2026
Voraussetzungen
- Dein Verein hat Premium (Funktion „DATEV-Export“). Der Export als Excel, CSV und PDF bleibt kostenlos.
- Du hast „Finanzen nur lesen“ oder „Finanzen verwalten“ direkt im Verein.
- Im Journal (oder im Kassenbuch) sind die Buchungen des Geschäftsjahres erfasst.
- Beraternummer und Mandantennummer sowie die Sachkonten kennt deine Steuerberatung.
Wer darf das?
Lesen und Exportieren (auch DATEV): „Finanzen nur lesen“ oder „Finanzen verwalten“, jeweils direkt im Verein, nicht über den Verband. Alle anderen sehen die Seite nicht. Jeder Export wird protokolliert (nur Jahr und Zeilenzahl, keine Beträge).
Schritt für Schritt
Zuordnungstabelle für die Steuerberatung speichern
Öffne „Vereinsleben“, schalte auf „Leitung“ und wähle in „Geld und Förderung“ die „Gemeinnützigkeit“. Wähle das „Geschäftsjahr“ und das Register „Jahresabschluss“. Bei „DATEV-Buchungsstapel“ klickst du auf „Öffnen“ und dann auf „Tabelle für die Steuerberatung speichern“. Du bekommst eine CSV-Datei mit den acht Kategorien (Einnahme und Ausgabe je Sphäre), dem Sphärencode des SKR 42 (von der Steuerberatung zu bestätigen) und dem Vermerk „im Jahr benutzt“.
Konten von der Steuerberatung eintragen lassen
Deine Steuerberatung trägt in der Spalte „Konto (Steuerberatung)“ ein, auf welches Sachkonto jede Kategorie gehört. CLUP.life schlägt bewusst keine Kontonummern vor und kontiert nicht: Den Kontenrahmen (zum Beispiel SKR 42) bestimmt die Steuerberatung.
Stammdaten eintragen
Trage „Beraternummer“, „Mandantennummer“ und die „Länge der Sachkonten“ (voreingestellt 4) ein, dazu das „Konto Bank oder Kasse“. Führst du ein Kassenbuch, kannst du für Buchungen daraus ein eigenes „Konto Barkasse (falls abweichend)“ und „Konto Bankkonto (falls abweichend)“ angeben. Konten bestehen nur aus Ziffern.
Konten je Kategorie eintragen
Übertrage die Konten der Steuerberatung in die Felder „Einnahme: …“ und „Ausgabe: …“ der vier Sphären (Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb). Jede Kategorie, die im Jahr vorkommt, braucht ein Konto; die Spalte „im Jahr benutzt“ der Tabelle zeigt, welche das sind.
Datei erstellen
Klicke auf „DATEV-Datei erstellen“. Die Datei „EXTF_Buchungsstapel_<Jahr>.csv“ wird gespeichert. Sie enthält die Journalbuchungen des Jahres: Einnahmen als Soll, Ausgaben als Haben, ohne BU-Schlüssel. Aus dem Kassenbuch werden Belegnummer (als Belegfeld 1) und Kostenstelle übernommen. Zuführungen zu Rücklagen und stornierte Buchungen fehlen absichtlich.
Im Testmandanten prüfen
Lass deine Steuerberatung die Datei zuerst in einem Testmandanten einlesen, bevor ihr produktiv buchen. Das Format ist gegen die öffentliche Beschreibung von DATEV geprüft, Formatversion und Spaltenreihenfolge ab Spalte 15 sind aber noch nicht mit einem Testmandanten abgeglichen. CLUP.life übermittelt nichts an DATEV oder das Finanzamt: Die Datei liest die Steuerberatung selbst ein.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<verein>/vereinsleben/gemeinnuetzigkeit
Typische Fehler und Lösungen
- „Für einige Bereiche fehlt das Sachkonto. Trage sie ein oder lass sie von der Steuerberatung nennen.“
- Für eine Kategorie mit Buchungen im Jahr ist kein Konto eingetragen. Schau in der Tabelle in die Spalte „im Jahr benutzt“ und trage die fehlenden Konten ein.
- „Der DATEV-Export gehört zu Premium. Der Export als Excel, CSV und PDF bleibt kostenlos.“
- Der Verein hat kein Premium. Nutze solange den Export als Excel, CSV oder PDF im Jahresabschluss; er enthält dieselben Zahlen.
- Ein Kontofeld meldet „Nur Ziffern“.
- Trage das Konto nur als Zahl ein, ohne Punkte, Leerzeichen oder Buchstaben.
- Eine erwartete Buchung fehlt in der Datei.
- Zuführungen zu Rücklagen sind kein Geldfluss, stornierte Buchungen zählen nicht: Beide stehen nicht im Stapel.
- Die Steuerberatung meldet beim Einlesen Abweichungen.
- Schreib dem Support die Meldung der Steuerberatung. Das Format ist noch nicht mit allen Details eines Testmandanten abgeglichen.
Gut zu wissen
- Der Export ist Datenaufbereitung, keine Steuerberatung und kein Kontieren. Die Verantwortung für Konten und Zuordnung bleibt bei Verein und Steuerberatung.
- Die Datei hat die Codierung Windows-1252, Semikolon als Trennzeichen und Dezimalkomma.
- Eine Summenspalte gibt es nicht: Alles entsteht aus den Einzelbuchungen des Journals, wie bei EÜR und Kassenbuch.