Birliğinizin biçiminde mevcudiyet bildirimi (dosya veya CLUP.life’ta bildirim)
Birliğinizin bildirim biçimini nasıl seçersiniz, rakamları CSV, Excel veya yazdırılabilir sayfa olarak nasıl kaydedersiniz ve birliğe nasıl iletir ya da CLUP.life’ta nasıl bildirirsiniz.
YönetimTemel (ücretsiz)09.11.2026 tarihinde kontrol edildi
Membership report and association report
The membership report to the association: choose the reporting format, save the figures as a file or report them in CLUP.life (figures only, never names). Plus the association’s view with response rate, year comparison and the association report by age group.
Çözümlemeyi göster
- In this video you see the membership report to the association, first from the club’s side, then from the association’s side. You find it in Club life.
- First choose your association’s reporting format, for example the standard of the sports associations. Below it you see which sources apply and what is documented.
- The preview shows figures by age group only. Names or dates of birth never leave the club.
- With “Save as CSV” you get the file in the order of the format. CLUP.life transmits nothing itself: you upload it to the association.
- If your association has verified you and created a survey, it appears further down. Tick the consent box and choose “Report”.
- You can withdraw the report at any time. The deadline is also in the deadline calendar.
- Now the association’s page. It is deliberately blurred here. The association leaders switch to the club survey and see how many clubs have already reported.
- The evaluation shows totals per age group, the year comparison shows the trend. “Remind late clubs” sends clubs without a report a notice. Small clubs never appear individually.
- The association report counts the members of all sub-units by age group, for fee billing and statistics. You hand it on printed or as a CSV file.
Ön koşullar
- Doğrudan kendi derneğinizde “Üye listesini dışa aktar” yetkiniz var.
- Birlikler için: anket oluşturmak ve geciken dernekleri hatırlatmak Premium kapsamındadır. Derneğin kendi bildirimi ücretsiz kalır.
- CLUP.life’ta bildirmek için: birliğiniz derneğinizi doğruladı ve bir anket oluşturdu.
Bunu kim yapabilir?
Dernek: doğrudan dernekte “Üye listesini dışa aktar”, diğer herkes sayfayı görmez. Birlik: aynı yetki doğrudan birlikte (birlik türü). Birliğe yalnızca rakamlar gider, asla ad veya doğum tarihi.
Adım adım
Bildirim biçimini seçin
“Dernek hayatı”nı açın, “Liderlik” görünümüne geçin ve “Birliğe mevcudiyet bildirimi”ni seçin. “Bildirim şablonu” altında spor birliklerinin biçimleri (DOSB standardı, Rheinland-Pfalz), § 7 SGB VIII’e göre yaş kademeleri ve birliğinizin şablonları yer alır. Seçimin altında sürümü, tarihi, kaynakları ve nelerin belgeli, nelerin yalnızca varsayım olduğunu görürsünüz.
Dosyayı kaydedin
“CSV olarak kaydet”, “Excel olarak kaydet” veya “Yazdırılabilir sayfa (PDF)”yi seçin. Sütunlar ve satırlar biçimin sırasını izler. Yalnızca rakamlar yer alır. CLUP.life bir birlik portalına hiçbir şey iletmez: dosyayı kendiniz birliğe yükler veya rakamları aktarırsınız.
CLUP.life’ta bildirin
Birliğiniz sizi doğruladıysa ve bir anket oluşturduysa, anket “Birliğinizin anketleri” altında görünür. Onay kutusunu işaretleyin ve “Şikayet et”i seçin (sonra “Yeniden bildir”). Bildirimi istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Süre ayrıca süre takviminde de görünür.
Birlik olarak: şablon ve anket oluşturun
“Derneklerde anket” alanında gerekirse “Bildirim şablonu oluştur” ile kendi şablonunuzu (ad ve yaş grupları, her satıra bir tane, örneğin “7–14 yaş: 7-14”), ardından “Anket oluştur” ile bir anket oluşturursunuz: başlık, yıl, şablon ve “Bildirim son tarihi”. Görünür, doğrulanmış derneklerin yönetimleri rakamsız bir bildirim ve süreyi süre takviminde alır. İkisi de Premium kapsamındadır.
Dönüşü izleyin ve hatırlatın
Örneğin “120 dernekten 37’si bildirdi”yi ve “Henüz bildirim yok” altında bildirimi olmayan derneklerin adlarını görürsünüz. “Geciken kulüpleri hatırlat” ile bildirimi olmayan dernekler, anket açık olduğu sürece bir bildirim alır (anket başına yedi günde en fazla bir kez; Premium).
Değerlendirin ve yılları karşılaştırın
Değerlendirme yaş grubuna göre toplamları gösterir. Cinsiyet yalnızca tüm dernekler birlikte görünür, beşin altındaki hücreler boş kalır. Beşten az üyesi olan dernekler asla tek tek görünmez ve toplama girmez. “Yıllık karşılaştırma”, toplamları bir önceki yılın anketiyle karşılaştırır. CSV dışa aktarımı kaydedilir.
İşlevi burada bulabilirsiniz: /organisation/<verein>/vereinsleben/bestandsmeldung
Sık karşılaşılan hatalar ve çözümler
- Birliğim farklı bir yapı istiyor.
- Biçimler, herkese açık kaynaklara dayanan yol göstericilerdir. Birliğinizden formu isteyin; bir birlik kendi şablonunu oluşturabilir (Premium).
- “Son hatırlatma yedi günden daha kısa bir süre önce gönderildi.”
- Birlik anket başına yedi günde en fazla bir kez hatırlatabilir. Biraz bekleyin ve daha sonra tekrar deneyin.
- Yıllık karşılaştırmada rakamlar eksik.
- Yalnızca her iki yılda da bildiren dernekler ve yalnızca beş kişi ve üzeri değerler karşılaştırılır. Anketlerin yapısı farklıysa karşılaştırma mümkün değildir.
- “İki anketin yapısı farklı; karşılaştırma mümkün değil.”
- Yıllık karşılaştırma aynı yapıyı gerektirir. Her iki yılda da aynı bildirim şablonunu kullanın.
- “Önceki yıl için anket yok.”
- Önceki yılın anketi yoksa karşılaştırılacak bir şey yoktur; uygun bir önceki yıl anketi oluştuğunda karşılaştırma görünür.
Bilmekte fayda var
- Biçimler hukuken bağlayıcı değildir ve bir birlik portalına arayüz değildir. Birliğinizin formu geçerlidir; Almanca sürüm esastır.
- Spor dalı veya bölüme göre üyelik bildirimi henüz üretilmiyor.
- Mevcut üye sayısı, yılın referans tarihindeki yaşla sayılır; geçmiş referans tarihleri için sayı farklı olabilir. 40 000’den fazla üyede sayım, eksik rakamlar vermek yerine durdurulur.
- Gençlik birlikleri (örneğin VCP) için herkese açık bir bildirim biçimi yoktur; bir birlik kademelerini kendi bildirim şablonuyla yansıtır (Premium). “Doğum yılına göre” biçimi, referans tarihindeki yaş gruplarıyla aynı şey değildir.