Zgłoszenie stanu członków w formacie Waszego związku (plik lub zgłoszenie w CLUP.life)
Jak wybrać format zgłoszenia swojego związku, zapisać liczby jako CSV, Excel lub arkusz do wydruku i przekazać je związkowi albo zgłosić w CLUP.life.
AdminPodstawowy (bezpłatny)Sprawdzono dnia 09.11.2026
Membership report and association report
The membership report to the association: choose the reporting format, save the figures as a file or report them in CLUP.life (figures only, never names). Plus the association’s view with response rate, year comparison and the association report by age group.
Pokaż transkrypcję
- In this video you see the membership report to the association, first from the club’s side, then from the association’s side. You find it in Club life.
- First choose your association’s reporting format, for example the standard of the sports associations. Below it you see which sources apply and what is documented.
- The preview shows figures by age group only. Names or dates of birth never leave the club.
- With “Save as CSV” you get the file in the order of the format. CLUP.life transmits nothing itself: you upload it to the association.
- If your association has verified you and created a survey, it appears further down. Tick the consent box and choose “Report”.
- You can withdraw the report at any time. The deadline is also in the deadline calendar.
- Now the association’s page. It is deliberately blurred here. The association leaders switch to the club survey and see how many clubs have already reported.
- The evaluation shows totals per age group, the year comparison shows the trend. “Remind late clubs” sends clubs without a report a notice. Small clubs never appear individually.
- The association report counts the members of all sub-units by age group, for fee billing and statistics. You hand it on printed or as a CSV file.
Wymagania
- Masz prawo „Eksport listy członków” bezpośrednio w swoim klubie.
- Dla związków: tworzenie ankiet zbierania danych i przypominanie zalegającym klubom należy do Premium. Zgłoszenie klubu pozostaje bezpłatne.
- Do zgłoszenia w CLUP.life: Twój związek zweryfikował Twój klub i utworzył ankietę zbierania danych.
Kto może to zrobić?
Klub: „Eksport listy członków” bezpośrednio w klubie, pozostałe osoby nie widzą tej strony. Związek: to samo prawo bezpośrednio w związku (typ związek). Do związku trafiają tylko liczby, nigdy imiona i nazwiska ani daty urodzenia.
Krok po kroku
Wybierz format zgłoszenia
Otwórz „Życie klubu”, przełącz na „Kierownictwo” i wybierz „Zgłoszenie stanu członków do związku”. W „Wzór zgłoszenia” znajdziesz formaty związków sportowych (standard DOSB, Nadrenia-Palatynat), grupy wiekowe według § 7 SGB VIII i wzory Twojego związku. Pod wyborem widzisz wersję, stan, źródła oraz co jest udokumentowane, a co tylko przyjęte.
Zapisz plik
Wybierz „Zapisz jako CSV”, „Zapisz jako Excel” lub „Arkusz do wydruku (PDF)”. Kolumny i wiersze są w kolejności formatu. Zawarte są tylko liczby. CLUP.life niczego nie przekazuje do portalu związku: plik wgrywasz sam(a) u związku albo przepisujesz liczby.
Zgłoś w CLUP.life
Jeśli Twój związek Cię zweryfikował i utworzył ankietę, pojawia się ona w „Zbieranie danych w Waszym związku”. Zaznacz zgodę i wybierz „Zgłoś” (później „Zgłoś ponownie”). Zgłoszenie możesz wycofać w każdej chwili. Termin jest dodatkowo w kalendarzu terminów.
Jako związek: utwórz wzór i ankietę
W obszarze „Zbieranie od klubów” w razie potrzeby tworzysz własny wzór przez „Utwórz wzór zgłoszenia” (nazwa i grupy wiekowe, po jednej w wierszu, na przykład „7 do 14 lat: 7-14”), a następnie ankietę przez „Utwórz zbieranie danych”: tytuł, rok, wzór i „Zgłoś do”. Kierownictwa widocznych, zweryfikowanych klubów dostają powiadomienie bez liczb oraz termin w kalendarzu terminów. Oba należą do Premium.
Śledź zwrot i przypominaj
Widzisz na przykład „37 z 120 klubów zgłosiło” oraz w „Brak zgłoszenia” nazwy klubów bez zgłoszenia. Przez „Przypomnij zalegającym” kluby bez zgłoszenia dostają powiadomienie, dopóki ankieta jest otwarta (najwyżej raz na siedem dni dla ankiety; Premium).
Oceń i porównuj lata
Zestawienie pokazuje sumy według grup wiekowych. Płeć pojawia się tylko łącznie dla wszystkich klubów, komórki poniżej pięciu pozostają puste. Kluby z mniej niż pięcioma członkami nigdy nie pojawiają się pojedynczo i nie wchodzą do sumy. „Porównanie rok do roku” zestawia sumy z ankietą z poprzedniego roku. Eksport CSV jest rejestrowany.
Funkcję znajdziesz tutaj: /organisation/<verein>/vereinsleben/bestandsmeldung
Typowe błędy i rozwiązania
- Mój związek wymaga innej struktury.
- Formaty są wskazówkami opartymi na źródłach publicznych. Poproś związek o formularz; związek może utworzyć własny wzór (Premium).
- „Ostatnie przypomnienie wysłano mniej niż siedem dni temu.”
- Związek może przypominać najwyżej raz na siedem dni dla ankiety. Poczekaj chwilę i spróbuj później.
- W porównaniu rocznym brakuje liczb.
- Porównywane są tylko kluby, które zgłosiły w obu latach, i tylko wartości od pięciu osób. Jeśli ankiety mają inną strukturę, porównanie nie jest możliwe.
- „Struktura obu ankiet jest różna; porównanie nie jest możliwe.”
- Porównanie roczne wymaga tej samej struktury. Użyj w obu latach tego samego wzoru zgłoszenia.
- „Za poprzedni rok nie ma ankiety.”
- Bez ankiety z poprzedniego roku nie ma czego porównywać; porównanie pojawi się, gdy będzie pasująca ankieta z poprzedniego roku.
Warto wiedzieć
- Formaty nie są prawnie wiążące i nie są interfejsem do portalu związku. Rozstrzyga formularz Twojego związku; obowiązuje wersja niemiecka.
- Zgłoszenie członkostw według dyscyplin lub sekcji nie jest jeszcze generowane.
- Liczony jest aktualny stan z wiekiem na dzień referencyjny roku; dla dni z przeszłości stan może się różnić. Przy ponad 40 000 członków liczenie jest przerywane zamiast podawać niepełne liczby.
- Dla związków młodzieżowych (np. VCP) nie ma publicznego formatu zgłoszenia; związek odwzorowuje swoje stopnie własnym wzorem zgłoszenia (Premium). Format „według roczników” to nie to samo co grupy wiekowe na dzień referencyjny.