Comunicazione dei dati di consistenza nel formato della tua federazione (file o comunicazione in CLUP.life)
Come scegliere il formato di comunicazione della tua federazione, salvare i numeri come CSV, Excel o foglio stampabile e consegnarli alla federazione o comunicarli in CLUP.life.
AdminBase (gratuito)Verificato il 09.11.2026
Membership report and association report
The membership report to the association: choose the reporting format, save the figures as a file or report them in CLUP.life (figures only, never names). Plus the association’s view with response rate, year comparison and the association report by age group.
Mostra la trascrizione
- In this video you see the membership report to the association, first from the club’s side, then from the association’s side. You find it in Club life.
- First choose your association’s reporting format, for example the standard of the sports associations. Below it you see which sources apply and what is documented.
- The preview shows figures by age group only. Names or dates of birth never leave the club.
- With “Save as CSV” you get the file in the order of the format. CLUP.life transmits nothing itself: you upload it to the association.
- If your association has verified you and created a survey, it appears further down. Tick the consent box and choose “Report”.
- You can withdraw the report at any time. The deadline is also in the deadline calendar.
- Now the association’s page. It is deliberately blurred here. The association leaders switch to the club survey and see how many clubs have already reported.
- The evaluation shows totals per age group, the year comparison shows the trend. “Remind late clubs” sends clubs without a report a notice. Small clubs never appear individually.
- The association report counts the members of all sub-units by age group, for fee billing and statistics. You hand it on printed or as a CSV file.
Requisiti
- Hai il diritto «Esportare l’elenco dei membri» direttamente nel tuo club.
- Per le federazioni: creare rilevazioni e sollecitare i club ritardatari è Premium. La comunicazione del club resta gratuita.
- Per comunicare in CLUP.life: la tua federazione ha verificato il tuo club e ha creato una rilevazione.
Chi può farlo?
Club: «Esportare l’elenco dei membri» direttamente nel club; tutte le altre persone non vedono la pagina. Federazione: lo stesso diritto direttamente nella federazione (tipo federazione). Alla federazione arrivano solo numeri, mai nomi né date di nascita.
Passo dopo passo
Scegliere il formato di comunicazione
Apri «Vita associativa», passa a «Direzione» e scegli «Comunicazione dei dati di consistenza alla federazione». In «Modello di comunicazione» trovi i formati delle federazioni sportive (standard DOSB, Renania-Palatinato), le fasce d’età secondo il § 7 SGB VIII e i modelli della tua federazione. Sotto la selezione vedi versione, data, fonti e che cosa è documentato o solo ipotizzato.
Salvare il file
Scegli «Salva come CSV», «Salva come Excel» o «Foglio stampabile (PDF)». Colonne e righe seguono l’ordine del formato. Sono inclusi solo numeri. CLUP.life non trasmette nulla a un portale della federazione: carichi il file tu stesso presso la federazione o riporti i numeri.
Comunicare in CLUP.life
Se la tua federazione ti ha verificato e ha creato una rilevazione, compare in «Rilevazioni della tua federazione». Spunta il consenso e scegli «Segnala» (poi «Comunica di nuovo»). Puoi ritirare la comunicazione in qualsiasi momento. La scadenza compare anche nel calendario delle scadenze.
Come federazione: creare modello e rilevazione
Nell’area «Rilevazione presso le associazioni» crei, se serve, un tuo modello con «Crea modello di comunicazione» (nome e fasce d’età, una per riga, ad esempio «da 7 a 14 anni: 7-14») e poi una rilevazione con «Crea rilevazione»: titolo, anno, modello e «Comunica entro». Le direzioni dei club visibili e verificati ricevono un avviso senza numeri e la scadenza nel calendario delle scadenze. Entrambe le cose sono Premium.
Seguire le risposte e sollecitare
Vedi per esempio «37 club su 120 hanno comunicato» e, in «Ancora nessuna comunicazione», i nomi dei club senza comunicazione. Con «Sollecita i ritardatari» i club senza comunicazione ricevono un avviso finché la rilevazione è aperta (al massimo una volta ogni sette giorni per rilevazione; Premium).
Valutare e confrontare gli anni
La valutazione mostra i totali per fascia d’età. Il genere compare solo sommando tutti i club; le celle sotto cinque restano vuote. I club con meno di cinque membri non compaiono mai singolarmente e non contano nel totale. La «Confronto annuale» confronta i totali con la rilevazione dell’anno precedente. L’esportazione CSV viene registrata.
Trovi la funzione qui: /organisation/<verein>/vereinsleben/bestandsmeldung
Errori comuni e soluzioni
- La mia federazione richiede un’altra struttura.
- I formati sono indicazioni basate su fonti pubbliche. Chiedi il modulo alla tua federazione; una federazione può creare un proprio modello (Premium).
- «L’ultimo promemoria risale a meno di sette giorni fa.»
- La federazione può sollecitare al massimo una volta ogni sette giorni per rilevazione. Attendi un po’ e riprova più tardi.
- Nel confronto annuale mancano numeri.
- Si confrontano solo i club che hanno comunicato in entrambi gli anni e solo valori di cinque persone o più. Se le rilevazioni hanno una struttura diversa, il confronto non è possibile.
- «La struttura delle due rilevazioni è diversa; il confronto non è possibile.»
- Il confronto annuale richiede la stessa struttura. Usa lo stesso modello di comunicazione in entrambi gli anni.
- «Per l’anno precedente non c’è alcuna rilevazione.»
- Senza rilevazione dell’anno precedente non c’è nulla da confrontare; il confronto compare appena esiste una rilevazione precedente corrispondente.
Da sapere
- I formati non sono giuridicamente vincolanti né un’interfaccia verso un portale della federazione. Prevale il modulo della tua federazione; vale la versione tedesca.
- La comunicazione delle iscrizioni per sport o sezione non viene ancora generata.
- Si conta la consistenza attuale con l’età alla data di riferimento dell’anno; per date passate la consistenza può differire. Con più di 40 000 membri il conteggio si interrompe invece di fornire numeri incompleti.
- Per le federazioni giovanili (ad esempio VCP) non esiste un formato di comunicazione pubblico; una federazione riproduce i suoi livelli con un proprio modello di comunicazione (Premium). Il formato «per anno di nascita» non è lo stesso delle fasce d’età alla data di riferimento.