Informe de efectivos en el formato de tu asociación (archivo o informe en CLUP.life)
Cómo elegir el formato de informe de tu asociación, guardar las cifras como CSV, Excel u hoja imprimible y entregarlas a la asociación o comunicarlas en CLUP.life.
AdministraciónBásico (gratis)Revisado el 09.11.2026
Membership report and association report
The membership report to the association: choose the reporting format, save the figures as a file or report them in CLUP.life (figures only, never names). Plus the association’s view with response rate, year comparison and the association report by age group.
Mostrar la transcripción
- In this video you see the membership report to the association, first from the club’s side, then from the association’s side. You find it in Club life.
- First choose your association’s reporting format, for example the standard of the sports associations. Below it you see which sources apply and what is documented.
- The preview shows figures by age group only. Names or dates of birth never leave the club.
- With “Save as CSV” you get the file in the order of the format. CLUP.life transmits nothing itself: you upload it to the association.
- If your association has verified you and created a survey, it appears further down. Tick the consent box and choose “Report”.
- You can withdraw the report at any time. The deadline is also in the deadline calendar.
- Now the association’s page. It is deliberately blurred here. The association leaders switch to the club survey and see how many clubs have already reported.
- The evaluation shows totals per age group, the year comparison shows the trend. “Remind late clubs” sends clubs without a report a notice. Small clubs never appear individually.
- The association report counts the members of all sub-units by age group, for fee billing and statistics. You hand it on printed or as a CSV file.
Requisitos
- Tienes el derecho «Exportar la lista de miembros» directamente en tu club.
- Para asociaciones: crear censos y recordar a los clubes morosos es Premium. El informe del club sigue siendo gratuito.
- Para informar en CLUP.life: tu asociación ha verificado tu club y ha creado un censo.
¿Quién puede hacerlo?
Club: «Exportar la lista de miembros» directamente en el club; el resto de personas no ven la página. Asociación: el mismo derecho directamente en la asociación (tipo asociación). A la asociación solo llegan cifras, nunca nombres ni fechas de nacimiento.
Paso a paso
Elegir el formato de informe
Abre «Vida del club», cambia a «Dirección» y elige «Informe de efectivos a la asociación». En «Plantilla de informe» están los formatos de las federaciones deportivas (estándar DOSB, Renania-Palatinado), los grupos de edad según el § 7 SGB VIII y las plantillas de tu asociación. Debajo de la selección ves la versión, la fecha, las fuentes y qué está documentado o solo supuesto.
Guardar el archivo
Elige «Guardar como CSV», «Guardar como Excel» u «Hoja imprimible (PDF)». Las columnas y filas siguen el orden del formato. Solo se incluyen cifras. CLUP.life no transmite nada a un portal de la asociación: subes el archivo tú mismo a la asociación o trasladas las cifras.
Informar en CLUP.life
Si tu asociación te ha verificado y ha creado un censo, aparece en «Censos de tu asociación». Marca la casilla de consentimiento y elige «Denunciar» (después «Informar de nuevo»). Puedes retirar el informe en cualquier momento. El plazo figura además en el calendario de plazos.
Como asociación: crear plantilla y censo
En el área «Censo en los clubes» creas, si hace falta, tu propia plantilla con «Crear plantilla de informe» (nombre y grupos de edad, uno por línea, por ejemplo «de 7 a 14 años: 7-14») y después un censo con «Crear censo»: título, año, plantilla y «Informar hasta». Las direcciones de los clubes visibles y verificados reciben un aviso sin cifras y el plazo en el calendario de plazos. Ambas cosas son Premium.
Seguir la respuesta y recordar
Ves, por ejemplo, «37 de 120 clubes han informado» y, en «Aún sin informe», los nombres de los clubes sin informe. Con «Recordar a los morosos», los clubes sin informe reciben un aviso mientras el censo esté abierto (como máximo una vez cada siete días por censo; Premium).
Evaluar y comparar años
La evaluación muestra totales por grupo de edad. El género aparece solo sumando todos los clubes; las celdas por debajo de cinco quedan vacías. Los clubes con menos de cinco miembros nunca aparecen individualmente y no cuentan en el total. La «Comparación interanual» compara los totales con el censo del año anterior. La exportación CSV queda registrada.
Encontrarás la función aquí: /organisation/<verein>/vereinsleben/bestandsmeldung
Errores habituales y soluciones
- Mi asociación exige otra estructura.
- Los formatos son orientaciones basadas en fuentes públicas. Pide el formulario a tu asociación; una asociación puede crear su propia plantilla (Premium).
- «El último recordatorio se envió hace menos de siete días.»
- La asociación solo puede recordar una vez cada siete días por censo. Espera un poco e inténtalo más tarde.
- Faltan cifras en la comparación anual.
- Solo se comparan los clubes que informaron en ambos años y solo valores de cinco personas o más. Si los censos tienen otra estructura, no es posible comparar.
- «La estructura de los dos censos es distinta; no es posible comparar.»
- La comparación anual exige la misma estructura. Usa la misma plantilla de informe en ambos años.
- «No hay ningún censo del año anterior.»
- Sin censo del año anterior no hay nada que comparar; la comparación aparece en cuanto exista un censo anterior correspondiente.
Conviene saber
- Los formatos no son jurídicamente vinculantes ni una interfaz con un portal de la asociación. Prevalece el formulario de tu asociación; rige la versión en alemán.
- El informe de afiliaciones por deporte o sección aún no se genera.
- Se cuenta el número actual de miembros con la edad en la fecha de referencia del año; para fechas pasadas la cifra puede diferir. Con más de 40 000 miembros el recuento se interrumpe en lugar de dar cifras incompletas.
- Para asociaciones juveniles (por ejemplo VCP) no existe un formato de informe público; una asociación refleja sus etapas con su propia plantilla de informe (Premium). El formato «por año de nacimiento» no es lo mismo que los grupos de edad en la fecha de referencia.