بلاغ الأعداد بصيغة اتحادك (ملف أو بلاغ في CLUP.life)
كيف تختار صيغة البلاغ لدى اتحادك، وتحفظ الأرقام بصيغة CSV أو Excel أو ورقة قابلة للطباعة، وتقدّمها للاتحاد أو تبلّغ بها في CLUP.life.
الإدارةأساسي (مجاني)تمت المراجعة في 09.11.2026
Membership report and association report
The membership report to the association: choose the reporting format, save the figures as a file or report them in CLUP.life (figures only, never names). Plus the association’s view with response rate, year comparison and the association report by age group.
عرض النص المكتوب
- In this video you see the membership report to the association, first from the club’s side, then from the association’s side. You find it in Club life.
- First choose your association’s reporting format, for example the standard of the sports associations. Below it you see which sources apply and what is documented.
- The preview shows figures by age group only. Names or dates of birth never leave the club.
- With “Save as CSV” you get the file in the order of the format. CLUP.life transmits nothing itself: you upload it to the association.
- If your association has verified you and created a survey, it appears further down. Tick the consent box and choose “Report”.
- You can withdraw the report at any time. The deadline is also in the deadline calendar.
- Now the association’s page. It is deliberately blurred here. The association leaders switch to the club survey and see how many clubs have already reported.
- The evaluation shows totals per age group, the year comparison shows the trend. “Remind late clubs” sends clubs without a report a notice. Small clubs never appear individually.
- The association report counts the members of all sub-units by age group, for fee billing and statistics. You hand it on printed or as a CSV file.
المتطلبات
- لديك صلاحية «تصدير قائمة الأعضاء» مباشرةً في جمعيتك.
- بالنسبة للاتحادات: إنشاء عمليات جمع البلاغات وتذكير الجمعيات المتأخرة ضمن Premium. أما بلاغ الجمعية نفسها فيبقى مجانيًا.
- للإبلاغ في CLUP.life: وثّق اتحادك جمعيتك وأنشأ عملية جمع.
من يمكنه فعل ذلك؟
الجمعية: «تصدير قائمة الأعضاء» مباشرةً في الجمعية، ولا يرى الآخرون الصفحة. الاتحاد: الصلاحية نفسها مباشرةً في الاتحاد (نوع اتحاد). تصل الاتحاد أرقام فقط، ولا أسماء ولا تواريخ ميلاد أبدًا.
خطوة بخطوة
اختر صيغة البلاغ
افتح «حياة الجمعية» وانتقل إلى «القيادة» واختر «بلاغ الأعداد إلى الاتحاد». تجد في «قالب البلاغ» صيغ الاتحادات الرياضية (معيار DOSB، راينلاند-بفالتس) والفئات العمرية وفق المادة 7 من SGB VIII وقوالب اتحادك. وتحت الاختيار ترى الإصدار والتاريخ والمصادر وما هو موثّق وما هو مفترض فقط.
احفظ الملف
اختر «احفظ كملف CSV» أو «حفظ بصيغة Excel» أو «ورقة قابلة للطباعة (PDF)». تتبع الأعمدة والصفوف ترتيب الصيغة. تُدرج الأرقام فقط. لا ينقل CLUP.life شيئًا إلى بوابة الاتحاد: ترفع الملف بنفسك لدى الاتحاد أو تنقل الأرقام.
أبلغ في CLUP.life
إذا وثّقك اتحادك وأنشأ عملية جمع فستظهر ضمن «عمليات الجمع من اتحادكم». علّم خانة الموافقة واختر «إبلاغ» (لاحقًا «أبلغ من جديد»). يمكنك سحب البلاغ في أي وقت. ويظهر الموعد النهائي أيضًا في تقويم المواعيد النهائية.
بصفتك اتحادًا: أنشئ قالبًا وعملية جمع
في منطقة «جمع البلاغات من الجمعيات» تنشئ عند الحاجة قالبك الخاص بـ«أنشئ قالب بلاغ» (الاسم والفئات العمرية، فئة في كل سطر، مثل «من 7 إلى 14 سنة: 7-14») ثم عملية جمع بـ«أنشئ عملية جمع»: العنوان والسنة والقالب و«أبلغ حتى». تتلقى قيادات الجمعيات المرئية والموثّقة إشعارًا دون أرقام والموعد النهائي في تقويم المواعيد. كلاهما ضمن Premium.
تابع الاستجابة وذكّر
ترى مثلًا «أبلغت 37 جمعية من 120» وتحت «لم يصل بلاغ بعد» أسماء الجمعيات التي لم تبلّغ. بـ«تذكير المتأخرين» تتلقى الجمعيات التي لم تبلّغ إشعارًا ما دامت عملية الجمع مفتوحة (مرة واحدة كل سبعة أيام لكل عملية كحد أقصى؛ Premium).
قيّم وقارن السنوات
يعرض التقييم مجاميع لكل فئة عمرية. ولا يظهر الجنس إلا لمجموع الجمعيات كلها، وتبقى الخلايا الأقل من خمسة فارغة. ولا تظهر الجمعيات التي لديها أقل من خمسة أعضاء منفردة أبدًا ولا تدخل في المجموع. تقارن «المقارنة السنوية» المجاميع بعملية جمع السنة السابقة. ويُسجَّل تصدير CSV.
تجد الوظيفة هنا: /organisation/<verein>/vereinsleben/bestandsmeldung
أخطاء شائعة وحلولها
- يطلب اتحادي بنية مختلفة.
- الصيغ إرشادات مبنية على مصادر علنية. اطلب النموذج من اتحادك؛ ويمكن للاتحاد إنشاء قالبه الخاص (Premium).
- «مرّ أقل من سبعة أيام على آخر تذكير.»
- يستطيع الاتحاد التذكير مرة واحدة كل سبعة أيام لكل عملية جمع كحد أقصى. انتظر قليلًا وحاول لاحقًا.
- تنقص أرقام في المقارنة السنوية.
- تُقارَن فقط الجمعيات التي أبلغت في السنتين، وفقط القيم من خمسة أشخاص فأكثر. إذا اختلفت بنية عمليتي الجمع فلا مقارنة ممكنة.
- «بنية عمليتي الجمع مختلفة؛ المقارنة غير ممكنة.»
- تتطلب المقارنة السنوية البنية نفسها. استخدم قالب البلاغ نفسه في السنتين.
- «لا توجد عملية جمع للسنة السابقة.»
- دون عملية جمع للسنة السابقة لا شيء يُقارَن؛ تظهر المقارنة بمجرد وجود عملية جمع مطابقة للسنة السابقة.
من المفيد أن تعرف
- الصيغ غير ملزمة قانونيًا وليست واجهة إلى بوابة اتحاد. المرجع هو نموذج اتحادك؛ والنسخة الألمانية هي المعتمدة.
- لا يُنتَج بعد بلاغ العضويات بحسب الرياضة أو القسم.
- يُحتسب العدد الحالي بالعمر في تاريخ المرجع للسنة؛ وقد يختلف العدد لتواريخ سابقة. ومع أكثر من 40 000 عضو يتوقف العدّ بدل إعطاء أرقام ناقصة.
- لا توجد صيغة بلاغ علنية لاتحادات الشباب (مثل VCP)؛ ويعكس الاتحاد مراحله بقالب بلاغ خاص (Premium). وصيغة «حسب سنة الميلاد» ليست هي نفسها الفئات العمرية في تاريخ المرجع.