WhatsApp’tan CLUP.life’a taşınma
Geçiş yardımıyla WhatsApp grubunuzu bir saatte buraya taşırsınız: grup için bir bağlantı ve hazır metinler, kişi listesini davet etme ve ilerleme çubuklu bir kontrol listesi.
ÜyelikTemel (ücretsiz)09.11.2026 tarihinde kontrol edildi
Move from WhatsApp to CLUP.life
Bring your WhatsApp group over with the switch assistant: checklist, invitation link with text block, inviting a contact list and deleting the data again.
Çözümlemeyi göster
- This video shows how to move from WhatsApp to CLUP.life with the switch assistant. You need the permission to manage members.
- You open Manage members and choose Move from WhatsApp. At the top you see the move checklist with a progress bar.
- CLUP.life ticks Create groups and Enter events by itself as soon as they exist. You tick the other steps yourself.
- Now you create the invitation link for the WhatsApp group. You choose how long it is valid and click Create link.
- Then you choose a text block, for example We are moving, and copy the text. You paste it into your WhatsApp group.
- For the contact list you paste email addresses or phone numbers, for example the participant list of the group. With Check list you see in advance who will be invited by email.
- CLUP.life does not read any WhatsApp chats. You paste the list yourself and confirm that you may use the data for inviting. Then you take over the list.
- Only now can the invitations go out. For that you tick the confirmation in the list and click Send invitations. No email is sent before that.
- Finally you copy the text block Goodbye from this group into the WhatsApp group and tick that step in the checklist.
- With Revoke list and delete data all contact data disappears immediately, and open invitations are withdrawn.
Ön koşullar
- “Üyeleri yönet” yetkiniz var (doğrudan kendi derneğinizde, yalnızca federasyon üzerinden değil).
Bunu kim yapabilir?
Geçiş yardımını yalnızca “Üyeleri yönet” yetkisi olan liderlik görür ve kullanır. Diğer herkes sayfayı görmez.
Adım adım
Geçiş yardımını açın
Derneğinizde “Üyeleri yönet”i açın ve “WhatsApp'tan taşınma”yı seçin. Üstte ilerleme çubuklu taşınma kontrol listesini görürsünüz.
Grupları ve etkinlikleri oluşturun
Her WhatsApp grubu için CLUP.life’ta bir grup oluşturun ve yaklaşan etkinlikleri girin. “Grupları oluşturun” ve “Etkinlikleri girin” adımları, var olur olmaz otomatik işaretlenir.
Davet bağlantısını oluşturun ve paylaşın
“WhatsApp grubu için davet bağlantısı” altında geçerlilik süresini seçin (varsayılan 30 gün) ve “Bağlantı oluştur”a tıklayın. Örneğin “Taşınıyoruz” gibi hazır bir metin seçin, “Metni kopyala”ya tıklayın ve WhatsApp grubuna yapıştırın. Sayaç, bağlantı üzerinden kaç kişinin katıldığını gösterir.
Kişi listesini davet edin (isteğe bağlı)
“Kişi listesini davet et” altına e-posta adreslerinden veya telefon numaralarından oluşan bir liste yapıştırın, örneğin grubun katılımcı listesini veya bir CSV dosyasını, ve “Listeyi kontrol et”e tıklayın. Önizleme, kimin e-postayla davet edileceğini, kimin yalnızca telefon numarası olduğunu ve kimin zaten üye olduğunu gösterir. Verileri davet için kullanabileceğinizi onaylayın ve “Listeyi al”a tıklayın.
Davetleri gönderin
Alınan listeyi açın, onay kutusunu işaretleyin ve “Davetleri gönder”e tıklayın. E-postalar ancak o zaman gider. Listede her kişi için “kabul edildi” veya “açık” görürsünüz. Yalnızca telefon numarası olan kişiye bağlantıyı kendiniz iletirsiniz.
WhatsApp’ta veda edin
“Bu gruptan veda” metnini WhatsApp grubuna kopyalayın ve “WhatsApp'ta veda mesajı” adımını işaretleyin.
Listeyi iptal edin
“Listeyi iptal et ve verileri sil” tüm iletişim bilgilerini hemen siler ve hâlâ açık davetleri geri çeker. “Kaldır” ile tek bir kişiyi çıkarırsınız.
İşlevi burada bulabilirsiniz: /organisation/<kennung>/vereinsleben/wechselhilfe
Sık karşılaşılan hatalar ve çözümler
- “Her alımda en fazla 500 kişi. Listeyi bölün.”
- Listeyi birkaç parçaya bölün ve sırayla alın.
- “Metinde e-posta adresi veya telefon numarası bulunamadı.”
- Satırlarda bir adres veya numara olup olmadığını kontrol edin. Sohbet mesajları ve iletişim yolu olmayan adlar bilerek yok sayılır.
- “Bugün için yeterince davet e-postası gönderildi. Yarın tekrar deneyin.”
- Bir dernek 24 saatte en fazla 1000 davet e-postası gönderebilir. Kalanı yarın gönderin.
- Bir kişi bağlantıyla katıldı ama kişi listesinde hâlâ “açık” görünüyor.
- “Açık”, gönderilen davete ilişkindir. Bağlantıyla katılan kişi liste kaydıyla eşleştirilmez, ancak davet bağlantısının sayacında sayılır.
Bilmekte fayda var
- CLUP.life WhatsApp sohbetlerini veya gruplarını okumaz ve bunun için bir arayüz sunmaz. Kişi listelerini kendiniz yapıştırırsınız. CLUP.life sohbet geçmişini devralmaz: sohbet mesajına benzeyen satırlar atılır ve yalnızca sayılır.
- Listedeki ad, adres ve telefon numarası şifreli saklanır ve 30 gün sonra silinir; yalnızca sayılar kalır.
- Bağlantıyla katılan kişi kendisi oturum açar veya kayıt olur ve gönüllü olarak katılır.
- WhatsApp’a otomatik hiçbir şey yazılmaz: veda mesajını kendiniz kopyalarsınız. CLUP.life telefon numaralarına ne SMS ne WhatsApp gönderir; bağlantıyı kendiniz iletirsiniz.
- E-posta adresi ve telefon numarası olmayan adlar kaydedilmez; önizleme bunları yalnızca sayar.
- Davet bağlantısı yalnızca üye rolü için ve en fazla 90 gün geçerlidir; yeni bir bağlantı eskisinin yerini alır. E-postayla davetler 14 gün geçerlidir. Otomatik hatırlatma dalgası yoktur: “Hatırlatma” hazır metni kopyalanacak bir metindir.