Przejście z WhatsAppa na CLUP.life
Dzięki pomocy przy zmianie przeniesiesz swoją grupę z WhatsAppa w godzinę: link i gotowe teksty dla grupy, zaproszenie listy kontaktów oraz lista kontrolna z paskiem postępu.
CzłonkostwoPodstawowy (bezpłatny)Sprawdzono dnia 09.11.2026
Move from WhatsApp to CLUP.life
Bring your WhatsApp group over with the switch assistant: checklist, invitation link with text block, inviting a contact list and deleting the data again.
Pokaż transkrypcję
- This video shows how to move from WhatsApp to CLUP.life with the switch assistant. You need the permission to manage members.
- You open Manage members and choose Move from WhatsApp. At the top you see the move checklist with a progress bar.
- CLUP.life ticks Create groups and Enter events by itself as soon as they exist. You tick the other steps yourself.
- Now you create the invitation link for the WhatsApp group. You choose how long it is valid and click Create link.
- Then you choose a text block, for example We are moving, and copy the text. You paste it into your WhatsApp group.
- For the contact list you paste email addresses or phone numbers, for example the participant list of the group. With Check list you see in advance who will be invited by email.
- CLUP.life does not read any WhatsApp chats. You paste the list yourself and confirm that you may use the data for inviting. Then you take over the list.
- Only now can the invitations go out. For that you tick the confirmation in the list and click Send invitations. No email is sent before that.
- Finally you copy the text block Goodbye from this group into the WhatsApp group and tick that step in the checklist.
- With Revoke list and delete data all contact data disappears immediately, and open invitations are withdrawn.
Wymagania
- Masz prawo „Zarządzaj członkami” (bezpośrednio w swoim klubie, nie tylko przez federację).
Kto może to zrobić?
Tylko kierownictwo z prawem „Zarządzaj członkami” widzi i używa pomocy przy zmianie. Pozostałe osoby nie widzą tej strony.
Krok po kroku
Otwórz pomoc przy zmianie
W swoim klubie otwórz „Zarządzaj członkami” i wybierz „Przejście z WhatsAppa”. Na górze widzisz listę kontrolną przeprowadzki z paskiem postępu.
Utwórz grupy i terminy
Utwórz w CLUP.life grupę dla każdej grupy z WhatsAppa i wprowadź najbliższe terminy. Kroki „Utwórz grupy” i „Wprowadź terminy” są odhaczane automatycznie, gdy tylko istnieją.
Utwórz i udostępnij link zapraszający
W „Link zapraszający do grupy WhatsApp” wybierz ważność (domyślnie 30 dni) i kliknij „Utwórz link”. Wybierz gotowy tekst, na przykład „Przeprowadzamy się”, kliknij „Kopiuj tekst” i wklej go do grupy na WhatsAppie. Licznik pokazuje, ile osób dołączyło przez link.
Zaproś listę kontaktów (opcjonalnie)
W „Zaproś listę kontaktów” wklej listę adresów e-mail lub numerów telefonów, na przykład listę uczestników grupy lub plik CSV, i kliknij „Sprawdź listę”. Podgląd pokazuje, kto zostanie zaproszony e-mailem, kto ma tylko numer telefonu i kto jest już członkiem. Potwierdź, że możesz użyć danych do zaproszeń, i kliknij „Przejmij listę”.
Wyślij zaproszenia
Otwórz przejętą listę, zaznacz potwierdzenie i kliknij „Wyślij zaproszenia”. Dopiero wtedy wychodzą e-maile. Na liście widzisz przy każdej osobie „przyjęte” lub „otwarte”. Osobie mającej tylko numer telefonu wysyłasz link osobiście.
Pożegnaj się na WhatsAppie
Skopiuj gotowy tekst „Pożegnanie z tą grupą” do grupy na WhatsAppie i odhacz krok „Wiadomość pożegnalna w WhatsAppie”.
Odwołaj listę
„Odwołaj listę i usuń dane” natychmiast usuwa wszystkie dane kontaktowe i wycofuje jeszcze otwarte zaproszenia. Przyciskiem „Usuń” wyjmujesz pojedynczą osobę.
Funkcję znajdziesz tutaj: /organisation/<kennung>/vereinsleben/wechselhilfe
Typowe błędy i rozwiązania
- „Najwyżej 500 kontaktów na jedno przejęcie. Podziel listę.”
- Podziel listę na kilka części i przejmuj je po kolei.
- „W tekście nie znaleziono adresu e-mail ani numeru telefonu.”
- Sprawdź, czy wiersze zawierają adres lub numer. Wiadomości z czatu i imiona bez danych kontaktowych są celowo pomijane.
- „Na dziś wysłano wystarczająco dużo e-maili z zaproszeniami. Spróbuj ponownie jutro.”
- Klub może wysłać najwyżej 1000 e-maili z zaproszeniami w ciągu 24 godzin. Resztę wyślij jutro.
- Osoba dołączyła przez link, a na liście kontaktów nadal jest „otwarte”.
- „Otwarte” dotyczy wysłanego zaproszenia. Kto dołącza przez link, nie jest powiązany z wpisem na liście, ale liczy się w liczniku linku zapraszającego.
Warto wiedzieć
- CLUP.life nie odczytuje czatów ani grup WhatsApp i nie oferuje do tego interfejsu. Listy kontaktów wklejasz sam(a). CLUP.life nie przejmuje historii czatu: wiersze wyglądające jak wiadomości z czatu są odrzucane i tylko liczone.
- Imię, adres i numer telefonu z listy są zapisywane w postaci zaszyfrowanej i usuwane po 30 dniach; zostają tylko liczby.
- Kto dołącza przez link, sam się loguje lub rejestruje i przystępuje dobrowolnie.
- Nic nie jest automatycznie pisane w WhatsAppie: wiadomość pożegnalną kopiujesz sam(a). CLUP.life nie wysyła SMS-ów ani wiadomości WhatsApp na numery telefonów; link wysyłasz osobiście.
- Imiona bez adresu e-mail i bez numeru telefonu nie są zapisywane; podgląd je tylko liczy.
- Link zapraszający obowiązuje tylko dla roli członka i najwyżej 90 dni; nowy link zastępuje stary. Zaproszenia e-mailem są ważne 14 dni. Nie ma automatycznej fali przypomnień: gotowy tekst „Przypomnienie” to tekst do skopiowania.