Passare da WhatsApp a CLUP.life
Con l’assistente per il passaggio porti il tuo gruppo WhatsApp in un’ora: un link e testi pronti per il gruppo, invito di un elenco di contatti e una checklist con barra di avanzamento.
IscrizioneBase (gratuito)Verificato il 09.11.2026
Move from WhatsApp to CLUP.life
Bring your WhatsApp group over with the switch assistant: checklist, invitation link with text block, inviting a contact list and deleting the data again.
Mostra la trascrizione
- This video shows how to move from WhatsApp to CLUP.life with the switch assistant. You need the permission to manage members.
- You open Manage members and choose Move from WhatsApp. At the top you see the move checklist with a progress bar.
- CLUP.life ticks Create groups and Enter events by itself as soon as they exist. You tick the other steps yourself.
- Now you create the invitation link for the WhatsApp group. You choose how long it is valid and click Create link.
- Then you choose a text block, for example We are moving, and copy the text. You paste it into your WhatsApp group.
- For the contact list you paste email addresses or phone numbers, for example the participant list of the group. With Check list you see in advance who will be invited by email.
- CLUP.life does not read any WhatsApp chats. You paste the list yourself and confirm that you may use the data for inviting. Then you take over the list.
- Only now can the invitations go out. For that you tick the confirmation in the list and click Send invitations. No email is sent before that.
- Finally you copy the text block Goodbye from this group into the WhatsApp group and tick that step in the checklist.
- With Revoke list and delete data all contact data disappears immediately, and open invitations are withdrawn.
Requisiti
- Hai il diritto «Gestisci i membri» (direttamente nel tuo club, non solo tramite la federazione).
Chi può farlo?
Solo la direzione con il diritto «Gestisci i membri» vede e usa l’assistente per il passaggio. Tutte le altre persone non vedono la pagina.
Passo dopo passo
Aprire l’assistente per il passaggio
Nel tuo club apri «Gestisci i membri» e scegli «Passare da WhatsApp». In alto vedi la checklist del trasloco con una barra di avanzamento.
Creare gruppi e appuntamenti
Crea in CLUP.life un gruppo per ogni gruppo WhatsApp e inserisci i prossimi appuntamenti. I passaggi «Creare gruppi» e «Inserire gli appuntamenti» vengono spuntati automaticamente appena esistono.
Creare e condividere il link d’invito
In «Link d’invito per il gruppo WhatsApp» scegli la validità (30 giorni per impostazione predefinita) e fai clic su «Crea link». Scegli un testo pronto, ad esempio «Cambiamo casa», fai clic su «Copia il testo» e incollalo nel gruppo WhatsApp. Il contatore mostra quante persone sono entrate tramite il link.
Invitare un elenco di contatti (facoltativo)
In «Invita un elenco di contatti» incolla un elenco di indirizzi e-mail o numeri di telefono, ad esempio l’elenco dei partecipanti del gruppo o un file CSV, e fai clic su «Controlla elenco». L’anteprima mostra chi viene invitato per e-mail, chi ha solo un numero di telefono e chi è già membro. Conferma di poter usare i dati per invitare e fai clic su «Importa elenco».
Inviare gli inviti
Apri l’elenco importato, spunta la conferma e fai clic su «Invia inviti». Solo allora partono le e-mail. Nell’elenco vedi per ogni persona «accettato» o «aperto». A chi ha solo un numero di telefono mandi il link di persona.
Salutare in WhatsApp
Copia il testo pronto «Saluto a questo gruppo» nel gruppo WhatsApp e spunta il passaggio «Messaggio di saluto in WhatsApp».
Revocare l’elenco
«Revoca l’elenco ed elimina i dati» cancella subito tutti i dati di contatto e ritira gli inviti ancora aperti. Con «Rimuovi» togli una sola persona.
Trovi la funzione qui: /organisation/<kennung>/vereinsleben/wechselhilfe
Errori comuni e soluzioni
- «Al massimo 500 contatti per importazione. Dividi l’elenco.»
- Dividi l’elenco in più parti e importale una dopo l’altra.
- «Nel testo non è stato trovato alcun indirizzo e-mail né numero di telefono.»
- Controlla che le righe contengano un indirizzo o un numero. I messaggi di chat e i nomi senza recapito vengono ignorati di proposito.
- «Per oggi sono state inviate abbastanza e-mail d’invito. Riprova domani.»
- Un club può inviare al massimo 1000 e-mail d’invito in 24 ore. Invia il resto domani.
- Una persona è entrata tramite il link ma nell’elenco contatti risulta ancora «aperto».
- «Aperto» si riferisce all’invito inviato. Chi entra tramite il link non viene collegato alla voce dell’elenco, ma conta nel contatore del link d’invito.
Da sapere
- CLUP.life non legge chat né gruppi WhatsApp e non offre alcuna interfaccia per farlo. Gli elenchi di contatti li incolli tu. CLUP.life non importa la cronologia delle chat: le righe che sembrano messaggi di chat vengono scartate e solo contate.
- Nome, indirizzo e numero di telefono dell’elenco sono salvati cifrati e cancellati dopo 30 giorni; restano solo numeri.
- Chi entra tramite il link accede o si registra da sé e aderisce volontariamente.
- Non viene scritto nulla automaticamente in WhatsApp: il messaggio di saluto lo copi tu. CLUP.life non invia SMS né WhatsApp ai numeri di telefono; il link lo mandi tu di persona.
- I nomi senza indirizzo e-mail e senza numero di telefono non vengono salvati; l’anteprima li conta soltanto.
- Il link d’invito vale solo per il ruolo di membro e al massimo 90 giorni; un nuovo link sostituisce il vecchio. Gli inviti per e-mail sono validi 14 giorni. Non c’è un’ondata automatica di promemoria: il testo «Promemoria» è un testo da copiare.