Quitter WhatsApp pour CLUP.life
Avec l’assistant de changement, vous faites venir votre groupe WhatsApp en une heure : un lien et des textes prêts pour le groupe, l’invitation d’une liste de contacts et une liste de contrôle avec barre de progression.
AdhésionBase (gratuit)Vérifié le 09.11.2026
Move from WhatsApp to CLUP.life
Bring your WhatsApp group over with the switch assistant: checklist, invitation link with text block, inviting a contact list and deleting the data again.
Afficher la transcription
- This video shows how to move from WhatsApp to CLUP.life with the switch assistant. You need the permission to manage members.
- You open Manage members and choose Move from WhatsApp. At the top you see the move checklist with a progress bar.
- CLUP.life ticks Create groups and Enter events by itself as soon as they exist. You tick the other steps yourself.
- Now you create the invitation link for the WhatsApp group. You choose how long it is valid and click Create link.
- Then you choose a text block, for example We are moving, and copy the text. You paste it into your WhatsApp group.
- For the contact list you paste email addresses or phone numbers, for example the participant list of the group. With Check list you see in advance who will be invited by email.
- CLUP.life does not read any WhatsApp chats. You paste the list yourself and confirm that you may use the data for inviting. Then you take over the list.
- Only now can the invitations go out. For that you tick the confirmation in the list and click Send invitations. No email is sent before that.
- Finally you copy the text block Goodbye from this group into the WhatsApp group and tick that step in the checklist.
- With Revoke list and delete data all contact data disappears immediately, and open invitations are withdrawn.
Prérequis
- Vous avez le droit « Gérer les membres » (directement dans votre club, pas seulement via la fédération).
Qui peut le faire ?
Seule la direction ayant le droit « Gérer les membres » voit et utilise l’assistant de changement. Les autres ne voient pas la page.
Pas à pas
Ouvrir l’assistant de changement
Dans votre club, ouvrez « Gérer les membres » et choisissez « Quitter WhatsApp ». En haut, vous voyez la liste de contrôle du déménagement avec une barre de progression.
Créer les groupes et les événements
Créez dans CLUP.life un groupe pour chaque groupe WhatsApp et saisissez les prochains événements. Les étapes « Créer des groupes » et « Saisir les événements » sont cochées automatiquement dès qu’ils existent.
Créer et partager le lien d’invitation
Sous « Lien d’invitation pour le groupe WhatsApp », choisissez la validité (30 jours par défaut) et cliquez sur « Créer le lien ». Choisissez un texte type, par exemple « Nous déménageons », cliquez sur « Copier le texte » et collez-le dans le groupe WhatsApp. Le compteur indique combien de personnes ont rejoint via le lien.
Inviter une liste de contacts (facultatif)
Sous « Inviter une liste de contacts », collez une liste d’adresses e-mail ou de numéros de téléphone, par exemple la liste des participants du groupe ou un fichier CSV, et cliquez sur « Vérifier la liste ». L’aperçu montre qui sera invité par e-mail, qui n’a qu’un numéro de téléphone et qui est déjà membre. Confirmez que vous pouvez utiliser ces données pour inviter, puis cliquez sur « Reprendre la liste ».
Envoyer les invitations
Ouvrez la liste reprise, cochez la confirmation et cliquez sur « Envoyer les invitations ». Ce n’est qu’alors que les e-mails partent. Dans la liste, vous voyez pour chaque personne « accepté » ou « ouvert ». Si une personne n’a qu’un numéro de téléphone, vous lui envoyez le lien personnellement.
Dire au revoir dans WhatsApp
Copiez le texte type « Adieu à ce groupe » dans le groupe WhatsApp et cochez l’étape « Message d’adieu dans WhatsApp ».
Révoquer la liste
« Révoquer la liste et supprimer les données » efface immédiatement toutes les coordonnées et retire les invitations encore ouvertes. Avec « Supprimer », vous retirez une seule personne.
Vous trouverez la fonction ici : /organisation/<kennung>/vereinsleben/wechselhilfe
Erreurs fréquentes et solutions
- « Au maximum 500 contacts par reprise. Divisez la liste. »
- Divisez la liste en plusieurs parties et reprenez-les l’une après l’autre.
- « Aucune adresse e-mail ni aucun numéro de téléphone n’a été trouvé dans le texte. »
- Vérifiez que les lignes contiennent une adresse ou un numéro. Les messages de discussion et les noms sans moyen de contact sont volontairement ignorés.
- « Assez d’e-mails d’invitation ont été envoyés pour aujourd’hui. Réessayez demain. »
- Un club peut envoyer au plus 1000 e-mails d’invitation en 24 heures. Envoyez le reste demain.
- Une personne a rejoint via le lien mais reste « ouvert » dans la liste de contacts.
- « Ouvert » se rapporte à l’invitation envoyée. Qui rejoint via le lien n’est pas rattaché à l’entrée de la liste, mais compte dans le compteur du lien d’invitation.
Bon à savoir
- CLUP.life ne lit pas les discussions ni les groupes WhatsApp et n’offre aucune interface pour cela. Vous collez vous-même les listes de contacts. CLUP.life ne reprend pas d’historique de discussion : les lignes qui ressemblent à des messages sont écartées et seulement comptées.
- Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la liste sont stockés chiffrés et supprimés après 30 jours ; il ne reste que des chiffres.
- Qui rejoint via le lien se connecte ou s’inscrit lui-même et adhère volontairement.
- Rien n’est écrit automatiquement dans WhatsApp : vous copiez vous-même le message d’adieu. CLUP.life n’envoie ni SMS ni message WhatsApp aux numéros de téléphone ; vous envoyez le lien personnellement.
- Les noms sans adresse e-mail ni numéro de téléphone ne sont pas enregistrés ; l’aperçu ne fait que les compter.
- Le lien d’invitation ne vaut que pour le rôle membre et au plus 90 jours ; un nouveau lien remplace l’ancien. Les invitations par e-mail sont valables 14 jours. Il n’y a pas de vague de rappels automatique : le texte type « Rappel » est un texte à copier.