Mudarse de WhatsApp a CLUP.life
Con la ayuda para el cambio traes tu grupo de WhatsApp en una hora: un enlace y textos listos para el grupo, invitar una lista de contactos y una lista de comprobación con barra de progreso.
AfiliaciónBásico (gratis)Revisado el 09.11.2026
Move from WhatsApp to CLUP.life
Bring your WhatsApp group over with the switch assistant: checklist, invitation link with text block, inviting a contact list and deleting the data again.
Mostrar la transcripción
- This video shows how to move from WhatsApp to CLUP.life with the switch assistant. You need the permission to manage members.
- You open Manage members and choose Move from WhatsApp. At the top you see the move checklist with a progress bar.
- CLUP.life ticks Create groups and Enter events by itself as soon as they exist. You tick the other steps yourself.
- Now you create the invitation link for the WhatsApp group. You choose how long it is valid and click Create link.
- Then you choose a text block, for example We are moving, and copy the text. You paste it into your WhatsApp group.
- For the contact list you paste email addresses or phone numbers, for example the participant list of the group. With Check list you see in advance who will be invited by email.
- CLUP.life does not read any WhatsApp chats. You paste the list yourself and confirm that you may use the data for inviting. Then you take over the list.
- Only now can the invitations go out. For that you tick the confirmation in the list and click Send invitations. No email is sent before that.
- Finally you copy the text block Goodbye from this group into the WhatsApp group and tick that step in the checklist.
- With Revoke list and delete data all contact data disappears immediately, and open invitations are withdrawn.
Requisitos
- Tienes el derecho «Gestionar miembros» (directamente en tu club, no solo a través de la federación).
¿Quién puede hacerlo?
Solo la dirección con el derecho «Gestionar miembros» ve y usa la ayuda para el cambio. El resto de personas no ven la página.
Paso a paso
Abrir la ayuda para el cambio
En tu club abre «Gestionar miembros» y elige «Mudarse desde WhatsApp». Arriba ves la lista de comprobación de la mudanza con una barra de progreso.
Crear grupos y eventos
Crea en CLUP.life un grupo por cada grupo de WhatsApp e introduce los próximos eventos. Los pasos «Crear grupos» e «Introducir eventos» se marcan solos en cuanto existen.
Crear y compartir el enlace de invitación
En «Enlace de invitación para el grupo de WhatsApp» elige la validez (30 días por defecto) y haz clic en «Crear enlace». Elige un texto preparado, por ejemplo «Nos mudamos», haz clic en «Copiar texto» y pégalo en el grupo de WhatsApp. El contador muestra cuántas personas se han unido con el enlace.
Invitar una lista de contactos (opcional)
En «Invitar una lista de contactos» pega una lista de direcciones de correo o números de teléfono, por ejemplo la lista de participantes del grupo o un archivo CSV, y haz clic en «Comprobar lista». La vista previa muestra a quién se invita por correo, quién solo tiene teléfono y quién ya es miembro. Confirma que puedes usar los datos para invitar y haz clic en «Aplicar lista».
Enviar las invitaciones
Abre la lista aplicada, marca la confirmación y haz clic en «Enviar invitaciones». Solo entonces salen los correos. En la lista ves por persona «aceptada» o «abierto». A quien solo tiene teléfono le envías el enlace personalmente.
Despedirse en WhatsApp
Copia el texto preparado «Despedida de este grupo» en el grupo de WhatsApp y marca el paso «Mensaje de despedida en WhatsApp».
Revocar la lista
«Revocar la lista y eliminar los datos» borra de inmediato todos los datos de contacto y retira las invitaciones aún abiertas. Con «Eliminar» sacas a una sola persona.
Encontrarás la función aquí: /organisation/<kennung>/vereinsleben/wechselhilfe
Errores habituales y soluciones
- «Como máximo 500 contactos por importación. Divide la lista.»
- Divide la lista en varias partes y aplícalas una tras otra.
- «No se encontró ninguna dirección de correo ni número de teléfono en el texto.»
- Comprueba que las líneas contengan una dirección o un número. Los mensajes de chat y los nombres sin forma de contacto se ignoran a propósito.
- «Hoy ya se han enviado suficientes correos de invitación. Inténtalo de nuevo mañana.»
- Un club puede enviar como máximo 1000 correos de invitación en 24 horas. Envía el resto mañana.
- Una persona se unió con el enlace pero sigue «abierto» en la lista de contactos.
- «Abierto» se refiere a la invitación enviada. Quien se une con el enlace no se vincula con la entrada de la lista, pero cuenta en el contador del enlace de invitación.
Conviene saber
- CLUP.life no lee chats ni grupos de WhatsApp y no ofrece ninguna interfaz para ello. Tú pegas las listas de contactos. CLUP.life no importa el historial de chat: las líneas que parecen mensajes de chat se descartan y solo se cuentan.
- El nombre, la dirección y el teléfono de la lista se guardan cifrados y se borran a los 30 días; después solo quedan cifras.
- Quien se une con el enlace inicia sesión o se registra por sí mismo y se une voluntariamente.
- No se escribe nada automáticamente en WhatsApp: el mensaje de despedida lo copias tú. CLUP.life no envía SMS ni WhatsApp a los números de teléfono; el enlace lo envías tú personalmente.
- Los nombres sin correo electrónico ni teléfono no se guardan; la vista previa solo los cuenta.
- El enlace de invitación vale solo para el rol de miembro y como máximo 90 días; un enlace nuevo sustituye al anterior. Las invitaciones por correo son válidas 14 días. No hay una oleada automática de recordatorios: el texto «Recordatorio» es un texto para copiar.