الانتقال من واتساب إلى CLUP.life
بمساعدة الانتقال تنقل مجموعتك على واتساب في ساعة: رابط ونصوص جاهزة للمجموعة، ودعوة قائمة جهات اتصال، وقائمة مراجعة بشريط تقدّم.
العضويةأساسي (مجاني)تمت المراجعة في 09.11.2026
Move from WhatsApp to CLUP.life
Bring your WhatsApp group over with the switch assistant: checklist, invitation link with text block, inviting a contact list and deleting the data again.
عرض النص المكتوب
- This video shows how to move from WhatsApp to CLUP.life with the switch assistant. You need the permission to manage members.
- You open Manage members and choose Move from WhatsApp. At the top you see the move checklist with a progress bar.
- CLUP.life ticks Create groups and Enter events by itself as soon as they exist. You tick the other steps yourself.
- Now you create the invitation link for the WhatsApp group. You choose how long it is valid and click Create link.
- Then you choose a text block, for example We are moving, and copy the text. You paste it into your WhatsApp group.
- For the contact list you paste email addresses or phone numbers, for example the participant list of the group. With Check list you see in advance who will be invited by email.
- CLUP.life does not read any WhatsApp chats. You paste the list yourself and confirm that you may use the data for inviting. Then you take over the list.
- Only now can the invitations go out. For that you tick the confirmation in the list and click Send invitations. No email is sent before that.
- Finally you copy the text block Goodbye from this group into the WhatsApp group and tick that step in the checklist.
- With Revoke list and delete data all contact data disappears immediately, and open invitations are withdrawn.
المتطلبات
- لديك صلاحية «إدارة الأعضاء» (مباشرةً في جمعيتك وليس عبر الاتحاد فقط).
من يمكنه فعل ذلك؟
لا يرى مساعدة الانتقال ولا يستخدمها إلا القيادة التي لديها صلاحية «إدارة الأعضاء». لا يرى الآخرون الصفحة.
خطوة بخطوة
افتح مساعدة الانتقال
في جمعيتك افتح «إدارة الأعضاء» واختر «الانتقال من واتساب». ترى في الأعلى قائمة مراجعة الانتقال بشريط تقدّم.
أنشئ المجموعات والمواعيد
أنشئ في CLUP.life مجموعة لكل مجموعة واتساب وأدخل المواعيد القادمة. تُعلَّم الخطوتان «إنشاء المجموعات» و«إدخال المواعيد» تلقائيًا بمجرد وجودها.
أنشئ رابط الدعوة وشاركه
ضمن «رابط الدعوة لمجموعة واتساب» اختر مدة الصلاحية (الافتراضي 30 يومًا) وانقر «إنشاء الرابط». اختر نصًا جاهزًا مثل «نحن ننتقل» وانقر «نسخ النص» والصقه في مجموعة واتساب. يُظهر العدّاد كم شخصًا انضم عبر الرابط.
ادعُ قائمة جهات اتصال (اختياري)
ضمن «دعوة قائمة جهات اتصال» الصق قائمة عناوين بريد إلكتروني أو أرقام هواتف، مثل قائمة المشاركين في المجموعة أو ملف CSV، وانقر «فحص القائمة». تعرض المعاينة من سيُدعى بالبريد الإلكتروني ومن لديه رقم هاتف فقط ومن هو عضو بالفعل. أكّد أنه يحق لك استخدام البيانات للدعوة وانقر «اعتماد القائمة».
أرسل الدعوات
افتح القائمة المعتمدة وعلّم خانة التأكيد وانقر «إرسال الدعوات». عندها فقط تُرسل الرسائل. في القائمة ترى لكل شخص «مقبولة» أو «مفتوح». ومن لديه رقم هاتف فقط ترسل له الرابط بنفسك.
ودّع في واتساب
انسخ النص الجاهز «وداع هذه المجموعة» إلى مجموعة واتساب وعلّم خطوة «رسالة وداع في واتساب».
ألغِ القائمة
«إلغاء القائمة وحذف البيانات» يحذف جميع بيانات الاتصال فورًا ويسحب الدعوات التي ما زالت مفتوحة. وبـ«إزالة» تُخرج شخصًا واحدًا.
تجد الوظيفة هنا: /organisation/<kennung>/vereinsleben/wechselhilfe
أخطاء شائعة وحلولها
- «500 جهة اتصال كحد أقصى في كل اعتماد. قسّم القائمة.»
- قسّم القائمة إلى عدة أجزاء واعتمدها واحدًا بعد الآخر.
- «لم يتم العثور على عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف في النص.»
- تحقق من أن الأسطر تحتوي على عنوان أو رقم. تُتجاهل رسائل الدردشة والأسماء دون وسيلة اتصال عن قصد.
- «تم إرسال عدد كافٍ من رسائل الدعوة اليوم. حاول مجددًا غدًا.»
- يمكن للجمعية إرسال 1000 رسالة دعوة كحد أقصى خلال 24 ساعة. أرسل الباقي غدًا.
- انضم شخص عبر الرابط لكنه ما زال «مفتوح» في قائمة جهات الاتصال.
- «مفتوح» يتعلق بالدعوة المرسلة. من ينضم عبر الرابط لا يُربط ببند القائمة لكنه يُحتسب في عدّاد رابط الدعوة.
من المفيد أن تعرف
- لا يقرأ CLUP.life دردشات واتساب ولا مجموعاته ولا يوفّر واجهة لذلك. تلصق قوائم جهات الاتصال بنفسك. ولا يستورد CLUP.life سجل الدردشة: تُهمَل الأسطر التي تشبه رسائل الدردشة وتُعدّ فقط.
- يُخزَّن الاسم والعنوان ورقم الهاتف في القائمة مشفّرة وتُحذف بعد 30 يومًا؛ وتبقى الأرقام فقط.
- من ينضم عبر الرابط يسجّل دخوله أو يسجّل بنفسه وينضم طوعًا.
- لا يُكتب شيء تلقائيًا في واتساب: تنسخ رسالة الوداع بنفسك. ولا يرسل CLUP.life رسائل SMS أو واتساب إلى أرقام الهواتف؛ ترسل الرابط شخصيًا.
- الأسماء التي لا بريد إلكتروني ولا رقم هاتف لها لا تُخزَّن؛ وتكتفي المعاينة بعدّها.
- يسري رابط الدعوة لدور العضو فقط ولمدة 90 يومًا كحد أقصى؛ ويحلّ الرابط الجديد محل القديم. والدعوات بالبريد الإلكتروني صالحة 14 يومًا. لا توجد موجة تذكير تلقائية: نص «تذكير» الجاهز نص للنسخ.