Daten exportieren: Mitgliederliste, Termine und Vereinsarchiv
So sicherst du Vereinsdaten als CSV oder JSON, zum Beispiel für Kassenprüfung, Zuschussantrag oder eine Sicherung.
VerwaltungBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du bist Inhaber des Vereins (Recht „Mitgliederliste exportieren“).
Wer darf das?
Auszüge erzeugt nur die Leitung des Vereins selbst (Inhaber, direkt im Verein, nie über den Verband). Der Überblick mit den Kennzahlen ist für die Vereinsleitung. Jeder Auszug wird im Protokoll vermerkt (nur die Zeilenzahl, nie Inhalte).
Schritt für Schritt
Überblick öffnen
Öffne „Vereinsleben“, schalte auf „Leitung“ und wähle in „Auswertungen und Auszüge“ den „Überblick“. Er zeigt nur Zählungen, keine Namen oder Beträge.
Auszug wählen
Im Block „Auszüge für Kassenprüfung und Zuschussantrag“ wählst du: „Mitgliederliste“ (Name, Rolle, Funktion und Beitritt, ohne Adressen und Geburtsdaten), „Termine {Jahr}“ (alle Termine des Jahres) oder „Vereinsarchiv (JSON)“ (alles, was der Verein angelegt hat, als Sicherung, ohne Beiträge, Anwesenheit, Stimmen und Adressen).
Beiträge und Anwesenheit
Beiträge exportierst du in der Beitragsübersicht („Alle Forderungen als CSV“), die Anwesenheit auf der Seite „Anwesenheit“ („Als CSV“).
Datei sicher behandeln
Bewahre die Datei sicher auf, gib sie nicht weiter und lösche sie nach Gebrauch.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<verein>/vereinsleben/ueberblick
Typische Fehler und Lösungen
- „Auszüge darf die Leitung des Vereins erzeugen.“
- Dir fehlt das Recht „Mitgliederliste exportieren“ direkt im Verein.
- „Der Auszug hat mehr als {n} Zeilen. Bitte wähle einen kürzeren Zeitraum.“
- Grenze den Zeitraum ein oder exportiere je Untergliederung.
- „Das Archiv hat mehr als {n} Einträge in einem Bereich. Bitte wende dich an den Support.“
- Melde dich beim Support.
- „Der Auszug konnte nicht erstellt werden.“
- Versuche es erneut. Bleibt der Fehler, melde ihn dem Support.
Gut zu wissen
- Zweckbindung: Mitgliederdaten nur für den Vereinszweck verwenden, nicht für Werbung oder Dritte. Exporte sicher aufbewahren und nach Gebrauch löschen.
- Der Export ist Datenportabilität und bleibt immer kostenlos.