Protokoll der Verwaltung ansehen, exportieren und Änderungen rückgängig machen
So siehst du, wann wer in deinem Verein was verwaltet hat, und machst bestimmte Änderungen gezielt rückgängig.
VerwaltungBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du hast das Recht „Verein bearbeiten“ (Administration und höher); bei „Leitung braucht 2FA“ auch einen zweiten Faktor.
- Rückgängig machen braucht Premium.
Wer darf das?
Das Protokoll sieht die Vereinsleitung (Recht „Verein bearbeiten“, bei Verbänden mit Vererbung eine Stufe schwächer). Für Mitglieder, auch für Moderation, ist es nicht sichtbar. Rückgängig machen darf jemand nur mit dem Recht, das die Aktion selbst bräuchte.
Schritt für Schritt
Protokoll öffnen
Öffne „Vereinsleben“, schalte auf „Leitung“ und wähle in „Auswertungen und Auszüge“ das „Protokoll der Verwaltung“. Es zeigt Mitglieder, Rollen, Einstellungen, Auszeichnungen, Dateiablage, Beiträge und Exporte.
Filtern
Unter „Filter“ stellst du „Von (Datum)“, „Bis (Datum)“, „Person“, „Rolle zum Zeitpunkt“, „Aktion“, „Ergebnis“ und „Freitext“ ein und klickst auf „Anwenden“. Ohne Zeitraum zeigt die Liste die letzten 30 Tage; für die Textsuche brauchst du einen Zeitraum.
Einzelheiten ansehen
Ein Klick auf einen Eintrag zeigt „Was wurde geändert?“ mit Feld, „Vorher“ und „Nachher“, die Begründung und technische Angaben. Jede Einsicht in Einzelheiten wird selbst protokolliert.
Exportieren
Mit „Als CSV exportieren“ und der Bestätigung „Exportieren“ lädst du das Protokoll (ohne Vorher/Nachher-Werte). Die Datei enthält personenbezogene Daten; nutze sie nur zur Revision und Rechenschaft und lösche sie danach.
Rückgängig machen (Premium)
Markiere Einträge, die rückgängig-fähig sind (oder „Alle rückgängig-fähigen markieren“), und wähle „… rückgängig machen…“. Die Vorschau prüft jeden Eintrag; weicht der aktuelle Stand ab, wird er übersprungen und gemeldet.
Begründung und Bestätigung
Gib die „Begründung (Pflicht)“ ein (mindestens 10 Zeichen, sie steht im Protokoll), bestätige mit deinem Passwort (bei Authenticator-App zusätzlich dem Code) und wähle „Jetzt rückgängig machen“. Das Ergebnis nennt „Rückgängig gemacht: …, übersprungen: …“.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<verein>/vereinsleben/aktivitaeten
Typische Fehler und Lösungen
- „Für die Textsuche bitte einen Zeitraum wählen.“
- Setze „Von“ und „Bis“ (höchstens ein Jahr).
- „Rückgängig machen gehört zu Premium.“
- Der Verein hat kein Premium. Ansehen, Filtern und Exportieren bleiben kostenlos.
- „Nicht rückgängig-fähig: {Grund}“
- Rückgängig gemacht werden nur einfache Einstellungen der Organisation und Rollenänderungen. Versendete Inhalte, Beiträge, Löschungen, Exporte, Sperren und Dateien nicht.
- Eintrag wird übersprungen (Konflikt).
- Der Zustand wurde inzwischen erneut geändert, oder die Rolle ist die letzte Leitung bzw. deine eigene. Es wird nichts überschrieben.
- „Seite nicht gefunden – Diese Seite gibt es nicht oder du darfst sie nicht sehen.“
- Dir fehlt das Recht oder ein zweiter Faktor. Richte ihn unter Einstellungen, Sicherheit ein.
Gut zu wissen
- Zweckbindung: Das Protokoll dient allein der Nachvollziehbarkeit, Sicherheit und Rechenschaft, nicht der Kontrolle einzelner Personen. Jeder Export und jede Einsicht wird selbst protokolliert.
- Das Protokoll kann nicht verändert oder gelöscht werden (nur anhängen). Einträge werden drei Jahre aufbewahrt; gelöschte Konten erscheinen als „Gelöschtes Konto“.
- Vor-/Nachher-Werte sind verschlüsselt gespeichert.