Verbandsauswertungen: Dashboard, Analyse und Bestandsmeldung
Zahlen über verifizierte Vereine und deren Mitglieder – ohne dass eine einzelne Person sichtbar wird.
VerwaltungPremiumGeprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du bist „Admin“ oder „Inhaber:in“ des Verbands (direkte Rolle).
- Für Dashboard, Berichte, Zeitreihen und Exporte: Premium.
Wer darf das?
Dashboard und Analyse: direkte Rolle „Admin“ im Verband. Die Bestandsmeldung (genaue Zahlen je Verein) nur „Inhaber:in“. Premium-Funktionen sind serverseitig gesperrt (ASSOC_DASHBOARD, ASSOC_REPORTS, ASSOC_TIME_SERIES, ASSOC_EXPORTS); Vereinsübersicht und Mitgliederstruktur bleiben kostenlos.
Schritt für Schritt
Auswertungen öffnen
Öffne im Vereinsleben des Verbands „Auswertungen“. Reiter: „Dashboard“, „Analyse“, „Bestandsmeldung“.
Zeitraum und Vergleich
Wähle Zeitraum, Auflösung und Vergleich (Vorzeitraum oder Vorjahr). „Ansicht teilen“ kopiert einen Link mit allen Einstellungen.
Filtern
Grenze Vereine ein (Untergliederung, Kategorie, Ort, Kreis, Größe, Gründungsjahr, Name) oder zähle Personen nach Altersklasse, Rolle, Eintrittsjahr oder Geschlecht. „Filter zurücksetzen“ löscht alle Filter.
Kennzahlen lesen
Kacheln wie „Verifizierte Mitglieder“, „Neueintritte (verifiziert)“, „Neue Vereine im Verband“ und „Teilnahmequote“ zeigen den Trend zum Vergleich; ein Klick auf Balken oder Ring übernimmt den Wert als Filter.
Analyse als Pivot
Im Reiter „Analyse“ kombinierst du Zeilen, Spalten und Kennzahl frei.
Exportieren
Mit „Als CSV“ oder „Bericht drucken“ gibst du das Ergebnis aus. Jeder Export wird protokolliert. In der „Bestandsmeldung“ stehen genaue Zahlen je verifiziertem Verein für die Abrechnung; „Meldung erstellen“ vermerkt den Abruf im Protokoll des Verbands und des Vereins.
Du findest die Funktion hier: /organisation/{slug}/vereinsleben/auswertungen
Typische Fehler und Lösungen
- „Noch keine Mitgliedsdaten“
- Mitgliederzahlen eines Vereins sieht der Verband erst, wenn die Mitglieder ihre Zugehörigkeit verifiziert haben. Bis dahin zeigt die Auswertung nur die verifizierten Vereine.
- Zahlen erscheinen als „<5“ oder fehlen.
- Gruppen unter 5 Personen werden aus Datenschutzgründen verdeckt, auch durch Differenzbildung. Das ist kein Fehler.
- „Zu viele Exporte – bitte später erneut versuchen.“
- Je Person und Stunde gibt es Grenzen (Lesen 600, Exporte begrenzt). Warte kurz und versuche es erneut.
Gut zu wissen
- Datenschutz: Mindestgröße 5 in jeder Verteilung; keine Minderjährigen in Personenmerkmalen; keine Finanzdaten von Vereinen. Der Verband sieht nur verifizierte Mitglieder.
- Der Verlauf ist ein Rückblick: Wer ausgetreten ist, fehlt darin.