Trouver une date ensemble (sondage de dates)
Vous proposez plusieurs dates, les membres et les invités par lien votent Oui, Si nécessaire ou Non, et un clic crée l’événement choisi.
ÉvénementsBase (gratuit)Vérifié le 09.11.2026
Prérequis
- Vous avez au moins le rôle Modération dans le club, la fédération ou le groupe.
Qui peut le faire ?
Quiconque peut créer des événements peut créer un sondage de dates. Fixer la date, supprimer et créer des liens invités revient à la personne qui a créé le sondage ou à qui a le droit « Modifier tous les événements ». Les membres du club peuvent voter.
Pas à pas
Créer le sondage de dates
Ouvrez « Créer un événement » et choisissez « Trouver une date ensemble ». Saisissez un titre, au besoin une description et un lieu, et ajoutez au moins deux dates proposées (20 au plus). Renseignez au besoin « Durée en minutes (facultatif) » et « Fin du vote (facultatif) ». Avec « Informer les membres », les membres reçoivent une notification. Cliquez sur « Créer le sondage de dates ».
Faire voter les membres
Les membres ouvrent le sondage, votent pour chaque proposition « Oui », « Si nécessaire » ou « Non » et cliquent sur « Enregistrer les votes ». Ils peuvent modifier leurs votes tant que le vote est en cours.
Faire voter les invités par lien
Pour les personnes sans compte, vous créez sur la page, dans la carte « Vote sans compte (lien invité) », un lien avec « Créer un lien invité » ; vous le copiez, le partagez par WhatsApp ou e-mail ou l’affichez en code QR. Les invités indiquent un nom et votent Oui, Si nécessaire ou Non. Vous pouvez définir le « Nombre maximal de réponses » et mettre fin au lien avec « Retirer ».
Lire les résultats
La matrice montre chaque personne et chaque réponse. « Oui » vaut 2 points, « Si nécessaire » 1 point ; la « Meilleure date » est repérée. Les invités ne voient que les totaux, pas les noms.
Fixer la date
Choisissez la date et cliquez sur « Fixer la date ». Un véritable événement est alors créé dans le calendrier ; les membres qui ont voté sont informés.
Vous trouverez la fonction ici : /terminfindung
Erreurs fréquentes et solutions
- « Une date proposée est dans le passé. »
- Choisissez des dates à venir.
- « Ce vote est terminé. »
- Une fois la date fixée ou la fin atteinte, le vote n’accepte plus de voix.
- « Proposez au moins deux dates. »
- Un sondage de dates nécessite au moins deux propositions. Ajoutez-en une avec « Proposer une autre date ».
- « Une date a déjà été fixée pour ce sondage. »
- L’événement figure déjà dans le calendrier. Une seconde décision n’est pas possible.
Bon à savoir
- Les invités indiquent seulement un nom de leur choix. Leurs voix sont supprimées automatiquement 30 jours après la dernière date proposée, ou immédiatement sur demande.
- Les membres voient les noms des votants ; les invités ne voient que les totaux.
- Les comptes d’enfants ne votent pas. Qui voit le sondage seulement comme direction (par exemple dans la fédération), sans être membre, ne vote pas.
- Un lien invité est valable 90 jours par défaut (365 au plus). La suppression du sondage supprime toutes les voix et tous les liens invités ; un événement déjà fixé reste dans le calendrier.