Einen Termin gemeinsam finden (Terminfindung)
Du schlägst mehrere Termine vor, Mitglieder und Gäste per Link stimmen mit Ja, Notfalls oder Nein ab, und mit einem Klick wird der gewählte Termin angelegt.
TermineBasis (kostenlos)Geprüft am 09.11.2026
Voraussetzungen
- Du hast in dem Verein, Verband oder der Gruppe mindestens die Rolle Moderation.
Wer darf das?
Anlegen darf, wer Termine anlegen darf. Festlegen, löschen und Gastlinks erzeugen darf die Person, die die Terminfindung angelegt hat, oder wer das Recht „Alle Termine bearbeiten“ hat. Abstimmen dürfen Mitglieder des Vereins.
Schritt für Schritt
Terminfindung anlegen
Öffne „Termin anlegen“ und wähle „Termin gemeinsam finden“. Gib Titel, optional Beschreibung und Ort ein und füge mindestens zwei Terminvorschläge hinzu (höchstens 20). Optional trägst du „Dauer in Minuten (optional)“ und „Abstimmung endet (optional)“ ein. Mit „Mitglieder benachrichtigen“ erhalten die Mitglieder eine Benachrichtigung. Klicke auf „Terminfindung anlegen“.
Mitglieder abstimmen lassen
Mitglieder öffnen die Terminfindung, stimmen bei jedem Vorschlag mit „Ja“, „Notfalls“ oder „Nein“ ab und klicken auf „Stimmen speichern“. Sie können ihre Stimmen später ändern, solange die Abstimmung läuft.
Gäste per Link abstimmen lassen
Für Personen ohne Konto erstellst du auf der Seite in der Karte „Abstimmung ohne Konto (Gastlink)“ mit „Gastlink erstellen“ einen Link, den du kopierst, per WhatsApp oder E-Mail teilst oder als QR-Code zeigst. Gäste nennen einen Namen und stimmen mit Ja, Notfalls oder Nein ab. Du kannst die „Höchstzahl Antworten“ festlegen und den Link mit „Widerrufen“ beenden.
Auswertung lesen
Die Matrix zeigt jede Person und jede Antwort. „Ja“ zählt 2 Punkte, „Notfalls“ 1 Punkt; der „Beste Termin“ ist markiert. Gäste sehen nur die Zähler, keine Namen.
Termin festlegen
Wähle den Termin und klicke auf „Termin festlegen“. Daraus entsteht ein echter Termin im Kalender; Mitglieder, die abgestimmt haben, werden benachrichtigt.
Du findest die Funktion hier: /terminfindung
Typische Fehler und Lösungen
- „Ein vorgeschlagener Termin liegt in der Vergangenheit.“
- Wähle Termine in der Zukunft.
- „Diese Abstimmung ist beendet.“
- Nach dem Festlegen oder dem eingestellten Ende nimmt die Abstimmung keine Stimmen mehr an.
- „Schlage mindestens zwei Termine vor.“
- Eine Terminfindung braucht mindestens zwei Terminvorschläge. Füge mit „Weiteren Termin vorschlagen“ einen hinzu.
- „Für diese Abstimmung wurde schon ein Termin festgelegt.“
- Der Termin steht bereits im Kalender. Eine zweite Festlegung ist nicht möglich.
Gut zu wissen
- Gäste nennen nur einen frei wählbaren Namen. Ihre Stimmen werden 30 Tage nach dem letzten Terminvorschlag automatisch gelöscht, auf Wunsch sofort.
- Mitglieder sehen die Namen der Abstimmenden; Gäste sehen nur Zähler.
- Kinderkonten stimmen nicht mit. Wer die Terminfindung nur als Leitung (zum Beispiel im Verband) sieht, ohne Mitglied zu sein, stimmt nicht mit.
- Ein Gastlink gilt standardmäßig 90 Tage (höchstens 365). Beim Löschen der Terminfindung verschwinden alle Stimmen und Gastlinks; ein schon festgelegter Termin bleibt im Kalender.