Formular zum Termin: Fragen an die Angemeldeten
Die Terminleitung hängt ein kleines Formular mit bis zu zehn Fragen an einen Termin; Mitglieder und – über ihre Eltern – Kinder antworten.
TermineBasis (kostenlos)Geprüft am 07.11.2026
Voraussetzungen
- Der Termin existiert.
- Zum Einrichten: Du hast den Termin angelegt oder darfst alle Termine bearbeiten.
- Zum Antworten: Du bist Mitglied oder angemeldet und hast zugesagt.
Wer darf das?
Einrichten, Auswerten und Herunterladen darf nur die Terminleitung; für alle anderen ist das nicht sichtbar. Antworten sieht nur die Terminleitung. Eltern antworten für ihre Kinder, nicht für andere Erwachsene.
Schritt für Schritt
Formular anlegen
Öffne den Termin und wähle im Bereich „Formular zum Termin“ die Aktion „Formular anlegen“.
Fragen festlegen
Mit „Frage hinzufügen“ ergänzt du eine Frage, zum Beispiel „Kannst du schwimmen?“. Bei „Art der Antwort“ wählst du Ja/Nein, eine Auswahl, eine Mehrfachauswahl (zum Beispiel Programmpunkt 1, 2 oder 3), kurzen Text, Zahl oder Datum. Mit „Pflichtfrage“ muss die Frage beantwortet werden.
Frist und Löschung
Bei „Frist zum Ändern (leer: bis zum Beginn)“ legst du fest, bis wann Antworten geändert werden dürfen. „Antworten löschen nach dem Termin (Tage)“ bestimmt, wie lange sie nach dem Termin aufbewahrt werden.
Antworten
Angemeldete sehen das Formular auf der Terminseite, füllen es aus und wählen „Antworten speichern“. Bis zur Frist können sie die Antworten ändern oder zurückziehen. Eltern geben die Antworten für ihr Kind ab und bestätigen als sorgeberechtigte Person die Angaben.
Auswerten
Die Terminleitung sieht unter „Auswertung“ die Zahlen je Antwortmöglichkeit und kann alle Antworten mit „Als CSV herunterladen“ exportieren.
Bei Terminen mit Wiederholung
Das Formular der Serie ist der Standard; mit „Nur für diesen Termin der Serie ändern“ legst du für einen Tag ein eigenes an, mit „Zurück zum Standard“ folgt er wieder der Serie. Antworten gelten je Wiederholung.
Du findest die Funktion hier: /kalender
Typische Fehler und Lösungen
- Die Frage wird abgelehnt (es geht um Gesundheit, Ernährung, Religion oder Herkunft).
- Solche Angaben sind im Formular nicht erlaubt. Formuliere die Frage um (zum Beispiel „Kannst du schwimmen?“ ist erlaubt).
- „Die Frist für Antworten ist abgelaufen.“
- Bitte die Terminleitung, die Antworten anzupassen.
- Ein Kind kann nicht antworten.
- Ein Elternteil antwortet für das Kind und bestätigt die Angaben als sorgeberechtigte Person.
Gut zu wissen
- Frage nur nach dem, was für den Termin nötig ist. Die Antworten werden verschlüsselt gespeichert, nach dem Termin gelöscht und sofort, wenn jemand absagt.
- Gesundheits-, Ernährungs-, Religions- und Herkunftsangaben gehören nicht in dieses Formular.