Einen Spendenaufruf anlegen und Zusagen verfolgen
So startest du einen Aufruf mit Ziel und Bankverbindung, damit Mitglieder unverbindlich zusagen können.
FinanzenBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du hast das Recht „Finanzen verwalten“ im Verein (Inhaber, Administration oder ein entsprechendes Amt).
Wer darf das?
Spendenaufrufe anlegen, beenden und löschen darf, wer „Finanzen verwalten“ hat. Mitglieder mit Erwachsenenkonto sehen den Aufruf und können zusagen; Kinderkonten können nicht zusagen.
Schritt für Schritt
Spendenaufrufe verwalten
Öffne „Vereinsleben“, schalte auf „Leitung“ und wähle in „Geld und Förderung“ die „Spendenaufrufe verwalten“. Dort klickst du auf „Spendenaufruf anlegen“ (beim ersten Mal „Ersten Aufruf anlegen“).
Aufruf beschreiben
Trage „Wofür wird gesammelt?“ ein, optional „Erläuterung“, „Spendenziel in Euro (optional)“, „Läuft bis (optional)“, „Verwendungszweck (optional)“ und die „Bankverbindung des Vereins (optional)“. Es muss das Konto des Vereins sein, nicht das einer Privatperson. Dann „Aufruf anlegen“.
Stand nachführen
Spenden laufen über eine normale Überweisung an den Verein. Trage mit „Stand nachführen“ unter „Bisher eingegangen (Euro)“ aus deinen Kontoauszügen ein, wie viel angekommen ist.
Zusagen ansehen
Mitglieder sagen unverbindlich zu und wählen, wer ihre Zusage sieht: „Anonym“, „Für alle Mitglieder sichtbar“ oder „Nur für den Initiator“. Als Initiator siehst du alle Zusagen mit Namen. Teile sie nicht weiter, wenn jemand anonym bleiben wollte.
Aufruf beenden
Mit „Beenden“ schließt du den Aufruf („Aufruf beendet.“). „Löschen“ entfernt ihn für alle Mitglieder.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<verein>/vereinsleben/spenden
Typische Fehler und Lösungen
- „Bitte ein Spendenziel in Euro angeben, z. B. 1500 oder 250,50.“
- Gib das Ziel als Zahl ohne Währungszeichen ein oder lass das Feld leer.
- „Der Aufruf konnte nicht angelegt werden.“
- Prüfe die markierten Eingaben, insbesondere Datum und Beträge.
- „Spendenaufrufe verwaltet die Vereinsleitung.“
- Dir fehlt das Recht „Finanzen verwalten“. Bitte die Leitung um das Amt oder die Rolle.
- „Dieser Spendenaufruf ist beendet.“ (beim Zusagen)
- Ein beendeter Aufruf nimmt keine Zusagen mehr an. Lege einen neuen an.
Gut zu wissen
- Es gibt keine Zahlungsabwicklung über CLUP.life: Eine Zusage ist eine unverbindliche Absichtserklärung, überwiesen wird direkt an den Verein.
- Betrag und Kommentar einer Zusage sind verschlüsselt gespeichert; die Zusage wird mit dem Konto gelöscht.
- Eine Spendenbescheinigung gibt es nur für tatsächlich eingegangene Spenden, nie für Zusagen (siehe „Zuwendungsbestätigungen erstellen“).