Gruppen, Abteilungen oder Vereine unter dem eigenen Verein anlegen
Abteilungen, Sparten, Stämme oder Mannschaften legst du als Gruppen an, damit Termine und Beiträge dort landen, wo sie hingehören.
VerwaltungBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du hast im Verein (oder Verband) mindestens die Rolle Verwaltung oder ein Amt mit der Rolle Vorstand / Vorsitz.
Wer darf das?
Anlegen darf, wer das Recht „Gruppen und Untergliederungen anlegen“ hat (Verwaltung, Leitung oder ein Amt mit passender Rolle). Das Recht wirkt nach unten eine Stufe schwächer: Ein Verbands-Admin hat in den Vereinen die Rechte der Moderation.
Schritt für Schritt
Untergliederungen öffnen
Öffne „Verwalten“ und dort „Untergliederungen“. Alternativ nutze den Reiter „Gruppen“ (Vereine & Gruppen) der Organisation.
Anlegen starten
Klicke auf „Gruppe anlegen“ (bei einem Verband „Verein anlegen“). Die Art bestimmt, was darunter liegen darf, und lässt sich später nicht mehr ändern.
Übergeordnete Organisation prüfen
Die Gruppe gehört zu deinem Verein. Zur Wahl stehen nur Organisationen, in denen du mindestens verwaltest. Du wirst als Leitung der Gruppe eingetragen.
Angaben machen und anlegen
Fülle Name, Beschreibung und Beitrittsregel wie bei den Stammdaten aus oder starte mit einer Vorlage. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung des Vereins gilt auch für die Gruppe; du musst nichts zusätzlich annehmen.
Gruppe einrichten
Nach „… wurde angelegt“ kannst du die Einstellungen sofort vervollständigen („Jetzt“) oder später. Jede Gruppe hat ihre eigene Sichtbarkeit und ihre eigenen Mitglieder, Termine und Beiträge.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<kennung>/gruppen
Typische Fehler und Lösungen
- „Eine Gruppe braucht einen übergeordneten Verein.“
- Wähle bei „Übergeordnete Organisation“ deinen Verein. Eine eigenständige Gruppe geht nur mit „Ohne Verein – eigenständige Gruppe“.
- „Das Anlegen hat nicht geklappt.“
- Prüfe die markierten Felder („Bitte prüfe die markierten Felder.“) und versuche es erneut.
- Der Knopf „Gruppe anlegen“ fehlt.
- Dir fehlt das Recht, Untergliederungen anzulegen. Unterhalb einer Gruppe ist außerdem keine weitere Ebene vorgesehen.
Gut zu wissen
- Wer einer Gruppe im Verein beitritt, wird dabei automatisch auch Mitglied im Verein.
- Gruppen, die du beim Gründen mit anlegst, sind zunächst nur für Mitglieder sichtbar.
- Nicht öffentliche Gruppen stehen Außenstehenden nicht in der Liste. Ein Verband führt nur Vereine auf, die ihre Zugehörigkeit bestätigt haben.