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Raccogliere le risposte senza account con un link ospite

Per un evento crei un link con cui anche persone senza account possono accettare o rifiutare con un nome a scelta. Vedi il conteggio e le risposte.

EventiBase (gratuito)Verificato il 09.11.2026

Replies without an account via guest link

Create and share a guest link for an event, reply as a guest without an account, then view the replies and revoke the link as a leader.

Mostra la trascrizione
  1. Here you see how people without an account reply through a guest link. You start on the event page.
  2. As a leader you find the card for replies without an account there. The maximum number of replies protects against misuse.
  3. Create guest link makes the link. It is shown only now, so pass it on right away.
  4. You copy the link, send it by WhatsApp or email, or put up the QR code.
  5. Now we open the link as a guest, with no sign-in at all. The guest sees the event and a short privacy note.
  6. The guest picks any name, a nickname is enough. They say yes and bring two companions.
  7. With Send reply, that is it. The guest can change the reply later or delete it again.
  8. Back with the leader, the card shows the count: one yes with two companions.
  9. With View replies you read the names. You can remove single replies if needed.
  10. With Revoke you end the link. You can also delete all guest replies at the same time.
  11. Anyone opening the link afterwards sees that it is no longer valid. For proposed dates the same works in the date poll.

Requisiti

  • Hai creato l’evento o hai il diritto «Modificare tutti gli eventi».
  • L’evento non è rivolto ai bambini e non è «solo su invito».
  • L’evento prevede una risposta (sì/no) e non ha iscrizione fissa con posti o scadenza.

Chi può farlo?

La direzione dell’evento (chi lo ha creato o ha il diritto «Modificare tutti gli eventi») può creare link ospite, leggere le risposte e revocarli. Tutte le altre persone non vedono la scheda.

Passo dopo passo

  1. Creare un link ospite

    Apri l’evento e vai alla scheda «Risposta senza account (link ospite)». Se serve imposta il «Numero massimo di risposte» e fai clic su «Crea link ospite».

  2. Condividere il link

    Il link viene mostrato solo ora. Copialo con «Copia il link», condividilo su WhatsApp o per e-mail (è pronto un testo) oppure mostra il codice QR da scansionare.

  3. Seguire le risposte

    Sotto il link vedi le conferme (con accompagnatori), i «forse» e i rifiuti. «Vedi le risposte» mostra i nomi e ti permette di eliminare singole risposte con «Rimuovi».

  4. Terminare il link

    Con «Revoca» il link mostra «non più valido». Scegli «Revoca ed elimina tutte le risposte degli ospiti» se devono sparire anche le risposte.

Trovi la funzione qui: /termine/<id>

Errori comuni e soluzioni

«Non c’è un link ospite per gli eventi rivolti ai bambini.»
I bambini non vengono mai iscritti tramite link ospite, ma tramite i loro tutori. Usa l’iscrizione normale.
«Con questo link non sono possibili altre risposte.»
Il massimo è stato raggiunto. Crea un nuovo link con un numero più alto.
«Purtroppo tutti i posti sono occupati.»
Se l’evento ha un numero di posti, gli ospiti contano insieme ai loro accompagnatori. Un rifiuto è sempre possibile. Aumenta i posti dell’evento o termina il link.
Gli ospiti vedono «non più valido».
Il link è stato revocato, è scaduto o l’evento è stato eliminato. Crea un nuovo link; quello vecchio non si può ripristinare.

Da sapere

  • Gli ospiti indicano solo un nome a scelta (basta un soprannome), nessun indirizzo e-mail. Gli accompagnatori si indicano solo come numero, mai per nome. Il nome è salvato cifrato e visibile solo alla direzione dell’evento.
  • Le risposte vengono eliminate automaticamente 30 giorni dopo l’evento. Gli ospiti possono modificare o eliminare da soli la loro risposta sulla pagina.
  • Per un evento ricorrente il link vale per l’intera serie: gli ospiti scelgono per quale dei prossimi appuntamenti rispondono. Un link per una sola ripetizione non si può ancora scegliere nell’interfaccia.
  • Un link è valido fino al giorno dopo l’evento (90 giorni per le serie). Per evento sono possibili al massimo 20 link attivi; il numero massimo di risposte è al massimo 500.

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