Recueillir les réponses sans compte avec un lien invité
Pour un événement, vous créez un lien grâce auquel même des personnes sans compte peuvent accepter ou refuser sous le nom de leur choix. Vous voyez le décompte et les réponses.
ÉvénementsBase (gratuit)Vérifié le 09.11.2026
Replies without an account via guest link
Create and share a guest link for an event, reply as a guest without an account, then view the replies and revoke the link as a leader.
Afficher la transcription
- Here you see how people without an account reply through a guest link. You start on the event page.
- As a leader you find the card for replies without an account there. The maximum number of replies protects against misuse.
- Create guest link makes the link. It is shown only now, so pass it on right away.
- You copy the link, send it by WhatsApp or email, or put up the QR code.
- Now we open the link as a guest, with no sign-in at all. The guest sees the event and a short privacy note.
- The guest picks any name, a nickname is enough. They say yes and bring two companions.
- With Send reply, that is it. The guest can change the reply later or delete it again.
- Back with the leader, the card shows the count: one yes with two companions.
- With View replies you read the names. You can remove single replies if needed.
- With Revoke you end the link. You can also delete all guest replies at the same time.
- Anyone opening the link afterwards sees that it is no longer valid. For proposed dates the same works in the date poll.
Prérequis
- Vous avez créé l’événement ou vous avez le droit « Modifier tous les événements ».
- L’événement ne s’adresse pas aux enfants et n’est pas « réservé aux personnes invitées ».
- L’événement prévoit une réponse (oui/non) et n’a pas d’inscription ferme avec places ou date limite.
Qui peut le faire ?
Les responsables de l’événement (créateur ou droit « Modifier tous les événements ») peuvent créer des liens invités, lire les réponses et les retirer. Les autres ne voient pas la carte.
Pas à pas
Créer un lien invité
Ouvrez l’événement et allez à la carte « Réponse sans compte (lien invité) ». Définissez au besoin le « Nombre maximal de réponses » et cliquez sur « Créer un lien invité ».
Partager le lien
Le lien n’est affiché que maintenant. Copiez-le avec « Copier le lien », partagez-le par WhatsApp ou par e-mail (un texte type est prêt) ou montrez le code QR à scanner.
Suivre les réponses
Sous le lien, vous voyez les acceptations (avec accompagnants), les « peut-être » et les refus. « Voir les réponses » affiche les noms et vous permet de supprimer des réponses une à une avec « Supprimer ».
Mettre fin au lien
Avec « Retirer », le lien affiche « n’est plus valide ». Choisissez « Révoquer et supprimer toutes les réponses des invités » si les réponses doivent aussi disparaître.
Vous trouverez la fonction ici : /termine/<id>
Erreurs fréquentes et solutions
- « Il n’y a pas de lien invité pour les événements destinés aux enfants. »
- Les enfants ne sont jamais inscrits par un lien invité, mais par leurs responsables légaux. Utilisez l’inscription normale.
- « Aucune autre réponse n’est possible via ce lien. »
- Le maximum est atteint. Créez un nouveau lien avec un nombre plus élevé.
- « Malheureusement, toutes les places sont prises. »
- Si l’événement a un nombre de places, les invités comptent avec leurs accompagnants. Un refus reste toujours possible. Augmentez le nombre de places dans l’événement ou mettez fin au lien.
- Les invités voient « n’est plus valide ».
- Le lien a été retiré, a expiré ou l’événement a été supprimé. Créez un nouveau lien ; l’ancien ne peut pas être rétabli.
Bon à savoir
- Les invités indiquent seulement un nom de leur choix (un surnom suffit), pas d’adresse e-mail. Les accompagnants ne sont indiqués que par un nombre, jamais par leur nom. Le nom est stocké chiffré et visible uniquement des responsables de l’événement.
- Les réponses sont supprimées automatiquement 30 jours après l’événement. Les invités peuvent modifier ou supprimer eux-mêmes leur réponse sur la page.
- Pour un événement récurrent, le lien couvre toute la série : les invités choisissent pour lequel des prochains rendez-vous ils répondent. Un lien pour une seule occurrence ne peut pas encore être choisi dans l’interface.
- Un lien est valable jusqu’au lendemain de l’événement (90 jours pour les séries). Il peut y avoir au plus 20 liens actifs par événement ; le nombre maximal de réponses est de 500 au plus.