Zu- und Absagen ohne Konto per Gastlink einsammeln
Für einen Termin erzeugst du einen Link, über den auch Menschen ohne Konto mit einem frei wählbaren Namen zu- oder absagen. Du siehst die Zählung und die Antworten.
TermineBasis (kostenlos)Geprüft am 09.11.2026
Zu- und Absagen ohne Konto per Gastlink
Einen Gastlink für einen Termin erstellen und teilen, als Gast ohne Konto zusagen und als Leitung die Antworten ansehen und den Link widerrufen.
Transkript anzeigen
- Hier siehst du, wie Menschen ohne Konto über einen Gastlink zu- oder absagen. Du startest auf der Terminseite.
- Als Leitung findest du dort die Karte Zu-Absage ohne Konto. Die Höchstzahl der Antworten schützt vor Missbrauch.
- Mit Gastlink erstellen entsteht der Link. Er wird nur jetzt angezeigt, gib ihn also gleich weiter.
- Du kopierst den Link, schickst ihn per WhatsApp oder E-Mail oder hängst den QR-Code aus.
- Jetzt öffnen wir den Link als Gast, ganz ohne Anmeldung. Der Gast sieht den Termin und eine kurze Datenschutzinformation.
- Der Gast wählt einen Namen, ein Spitzname genügt. Er sagt zu und bringt zwei Begleitpersonen mit.
- Mit Antwort senden ist alles erledigt. Der Gast kann seine Antwort später ändern oder wieder löschen.
- Zurück bei der Leitung zeigt die Karte die Zählung: eine Zusage mit zwei Begleitpersonen.
- Mit Antworten ansehen liest du die Namen. Einzelne Antworten kannst du bei Bedarf entfernen.
- Mit Widerrufen beendest du den Link. Du kannst dabei auch alle Gastantworten gleich löschen.
- Wer den Link danach öffnet, sieht, dass er nicht mehr gültig ist. Für Terminvorschläge gibt es dasselbe in der Terminfindung.
Voraussetzungen
- Du hast den Termin angelegt oder das Recht „Alle Termine bearbeiten“.
- Der Termin richtet sich nicht an Kinder und ist nicht „nur für Eingeladene“.
- Der Termin hat eine Zu-/Absage und keine feste Anmeldung mit Plätzen oder Frist.
Wer darf das?
Gastlinks erzeugen, Antworten lesen und widerrufen darf die Terminleitung (Ersteller oder Recht „Alle Termine bearbeiten“). Alle anderen sehen die Karte nicht.
Schritt für Schritt
Gastlink erstellen
Öffne den Termin und gehe zur Karte „Zu-/Absage ohne Konto (Gastlink)“. Lege bei Bedarf die „Höchstzahl Antworten“ fest und klicke auf „Gastlink erstellen“.
Link teilen
Der Link wird nur jetzt angezeigt. Kopiere ihn mit „Link kopieren“, teile ihn per WhatsApp oder E-Mail (der Textbaustein ist vorbereitet) oder zeige den QR-Code zum Scannen.
Antworten verfolgen
Unter dem Link siehst du Zusagen (mit Begleitpersonen), „vielleicht“ und Absagen. Mit „Antworten ansehen“ liest du die Namen und kannst einzelne Antworten mit „Entfernen“ löschen.
Link beenden
Mit „Widerrufen“ zeigt der Link „nicht mehr gültig“. Wähle „Widerrufen und alle Gastantworten löschen“, wenn auch die Antworten verschwinden sollen.
Du findest die Funktion hier: /termine/<id>
Typische Fehler und Lösungen
- „Für Termine, die sich an Kinder richten, gibt es keinen Gastlink.“
- Kinder werden nie über einen Gastlink angemeldet, sondern über ihre Sorgeberechtigten. Nutze die normale Anmeldung.
- „Über diesen Link sind keine weiteren Antworten möglich.“
- Die Höchstzahl ist erreicht. Erstelle einen neuen Link mit einer höheren Zahl.
- „Leider sind alle Plätze vergeben.“
- Hat der Termin eine Platzzahl, zählen Gäste mit ihren Begleitpersonen gegen die Plätze. Eine Absage ist immer möglich. Erhöhe die Platzzahl im Termin oder beende den Link.
- Gäste sehen „nicht mehr gültig“.
- Der Link wurde widerrufen, ist abgelaufen oder der Termin wurde gelöscht. Erstelle einen neuen Link; der alte lässt sich nicht wiederherstellen.
Gut zu wissen
- Gäste nennen nur einen frei wählbaren Namen (ein Spitzname genügt), keine E-Mail-Adresse. Begleitpersonen geben sie nur als Zahl an, nie mit Namen. Der Name ist verschlüsselt gespeichert und nur für die Terminleitung sichtbar.
- Die Antworten werden 30 Tage nach dem Termin automatisch gelöscht. Gäste können ihre Antwort auf der Seite selbst ändern oder sofort löschen.
- Bei einer Terminserie gilt der Link für die ganze Serie: Gäste wählen, für welchen der nächsten Termine sie antworten. Ein Link nur für eine einzelne Wiederholung lässt sich in der Oberfläche noch nicht auswählen.
- Ein Link gilt bis einen Tag nach dem Termin (bei Serien 90 Tage). Je Termin sind höchstens 20 aktive Links möglich; die Höchstzahl der Antworten liegt bei höchstens 500.