Mitgliedsbeiträge als Forderung anlegen und Zahlungseingänge vermerken
So legst du den Jahresbeitrag für alle Mitglieder an und behältst im Blick, wer noch nicht gezahlt hat.
FinanzenBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du bist Administration oder Inhaber des Vereins.
- Die Mitglieder sind bereits im Verein aufgenommen.
Wer darf das?
Die Beitragsübersicht sehen und bearbeiten nur Inhaber und Administration des Vereins selbst. Jedes Mitglied sieht unter „Meine Beiträge“ nur die eigenen Forderungen (bei Kindern die Sorgeberechtigten).
Schritt für Schritt
Beitragsübersicht öffnen
Öffne den Verein, gehe zu „Vereinsleben“, schalte oben auf „Leitung“ und wähle in der Gruppe „Geld und Förderung“ die „Beitragsübersicht“. Dort steht „Wer hat noch nicht gezahlt?“.
Neue Forderung anlegen
Klicke auf „Neue Forderung“. Trage eine „Bezeichnung“ (z. B. „Jahresbeitrag 2027“), den „Betrag je Mitglied (Euro)“ und „Fällig am“ ein und bestätige mit „Forderung anlegen“. Sie wird für alle aktiven Mitglieder erzeugt, höchstens 5000 je Lauf.
Doppelte Läufe vermeiden
Legst du dieselbe Bezeichnung noch einmal an, entstehen keine doppelten Forderungen („… angelegt, … bestanden schon“). Für das nächste Jahr wählst du deshalb eine neue Bezeichnung.
Offene Beträge prüfen
Mit den Filtern „Offen“, „Bezahlt“ und „Alle“ siehst du den Stand. Die Kacheln „Offener Betrag“ und „Überfällig“ zeigen, was noch aussteht.
Zahlungseingang vermerken
Wenn das Geld auf dem Vereinskonto ist, vermerkst du die Forderung als „Bezahlt“. Einen Betrag kannst du auch „Erlassen“; mit „Wieder öffnen“ machst du beides rückgängig. CLUP.life bucht kein Geld ein, du trägst den Eingang von Hand ein.
Auszug als CSV
Mit „Als CSV“ lädst du alle Forderungen als Tabelle. Jeder Export wird im Protokoll der Verwaltung vermerkt.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<verein>/vereinsleben/beitraege
Typische Fehler und Lösungen
- „Bitte einen Betrag in Euro eingeben, z. B. 60 oder 12,50.“
- Gib den Betrag mit Komma oder Punkt ein, ohne Währungszeichen.
- „Es gibt keine Mitglieder für diese Forderung.“
- Es sind keine aktiven Mitglieder vorhanden. Nimm zuerst Mitglieder auf.
- „Die Beitragsübersicht sieht nur die Vereinsleitung.“
- Du hast nur Mitgliederrechte. Bitte die Inhaber oder die Administration des Vereins um die Rolle oder die Aufgabe.
- Mehr als 5000 Mitglieder in einem Lauf.
- Lege die Forderung für die Untergliederungen einzeln an.
Gut zu wissen
- Beträge sind verschlüsselt gespeichert und nur für die Leitung und die betroffene Person sichtbar. Der Verband sieht die Beitragsübersicht deines Vereins nicht.
- Für Lastschrift, Kontoauszug-Abgleich und Mahnungen siehe „SEPA-Lastschrift, Zahlungsabgleich und Mahnung“ (Premium).