Auswertungen und Jahresbericht für die Vereinsleitung
So siehst du Mitgliederentwicklung, Aktivität und Beitragslage als Diagramme, ohne dass einzelne Personen erkennbar werden.
VerwaltungPremiumGeprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du bist Administration oder Inhaber des Vereins.
- Aktivität, Finanzen, Jahresbericht und CSV brauchen Premium. Überblick und Mitglieder-Auswertung sind kostenlos.
Wer darf das?
Auswertungen sehen nur Inhaber und Administration des Vereins selbst (direkt, nie geerbt). Mitglieder ohne Leitungsrolle sehen sie nicht.
Schritt für Schritt
Auswertungen öffnen
Öffne „Vereinsleben“, schalte auf „Leitung“ und wähle in „Auswertungen und Auszüge“ die „Auswertungen & Berichte“.
Reiter wählen
Oben stehen „Überblick“, „Mitglieder“, „Aktivität“, „Finanzen“ und „Jahresbericht“. Mitglieder zeigt Entwicklung, Eintritte und Austritte, Altersstruktur und Verteilung auf Gruppen.
Zeitraum einstellen
Wähle den „Zeitraum“ (30 Tage, 90 Tage, 12 Monate, Laufendes Jahr, Vorjahr) und aktiviere bei Bedarf „Mit Vorjahr vergleichen“. Die Darstellung wechselst du zwischen „Diagramm“ und „Tabelle“.
Kleine Gruppen verstehen
Gruppen mit weniger als 5 Personen erscheinen als „weniger als 5“ oder „<5“. Das schützt vor Rückrechnen. Bei sehr wenigen Mitgliedern entfällt die Altersverteilung ganz.
Bericht drucken oder exportieren
Im Reiter „Jahresbericht“ erzeugst du den Bericht zum Drucken; „Als CSV“ lädt die Zahlen als Tabelle.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<verein>/vereinsleben/auswertungen
Typische Fehler und Lösungen
- „Die Zahlen werden gerade berechnet.“
- Bei großen Organisationen rechnet die Auswertung nachts. Schau morgen früh noch einmal vorbei.
- „Noch keine Auswertung möglich“
- Sobald Mitglieder beigetreten sind und Termine stattfinden, erscheinen Kennzahlen und Verläufe.
- „Mit Premium verfügbar.“
- Aktivität, Finanzen, Jahresbericht und CSV gehören zu Premium. Die Leitung bucht es unter „Abo & Rechnungen“.
- „Zu wenige freiwillige Angaben für eine Auswertung (mindestens 10 nötig).“
- Die Geschlechterverteilung zeigt nur freiwillige Angaben und erst ab 10 Angaben.
Gut zu wissen
- Alle Auswertungen zeigen nur Zahlen, nie einzelne Personen. Die Verdeckung kleiner Zellen geschieht auf dem Server.
- Kinder erscheinen nur als Altersgruppen-Zähler. Finanzzahlen (Beiträge offen und bezahlt, Spenden) sieht nur die Leitung mit direkter Rolle.