Agenda zum Termin: Zeiten, Orte und Verantwortliche
Die Agenda ist die Tagesordnung eines Termins: Punkte mit Beginn und Ende, optional Ort und verantwortlicher Person.
TermineBasis (kostenlos)Geprüft am 07.11.2026
Voraussetzungen
- Der Termin existiert bereits.
- Du hast ihn angelegt oder darfst in der Organisation alle Termine bearbeiten.
Wer darf das?
Die Agenda anlegen und ändern darf die Terminleitung (wer den Termin angelegt hat oder alle Termine bearbeiten darf). Wer den Termin sehen darf, sieht auch die Agenda. Die Funktion ist sonst für dich nicht sichtbar.
Schritt für Schritt
Terminseite öffnen
Öffne den Termin im Kalender und gehe zum Bereich „Agenda“. Ist noch keine Agenda angelegt, erscheint „Agenda anlegen“.
Punkte hinzufügen
Mit „Punkt hinzufügen“ ergänzt du einen Punkt. Trage den Titel ein (zum Beispiel „Kassenbericht“) und optional eine Notiz. Die Reihenfolge änderst du mit den Pfeilen „nach oben“ und „nach unten“.
Zeit festlegen
Gib bei jedem Punkt „Beginn (Uhrzeit)“ und optional „Ende (Uhrzeit)“ an. Geht ein Punkt über Mitternacht, nutzt du „Tag nach dem Beginn“. Alternativ reicht eine Dauer in Minuten (älterer Weg). Die Zeiten sind relativ zum Beginn des Termins, deshalb stimmen sie in jeder Wiederholung.
Ort und Verantwortliche
Optional ergänzt du einen Ort (zum Beispiel „Saal 2“) und eine verantwortliche Person (Name oder Rolle). Beides erscheint in der Anzeige und in der Beschreibung der Kalender-Datei.
Speichern
Klicke auf „Agenda speichern“. Es erscheint „Agenda gespeichert.“ Aus der Agenda kannst du mit „In ein Protokoll übernehmen“ die Vorlage für das Protokoll erzeugen.
Bei Terminen mit Wiederholung
Du siehst „Für welche Termine?“: „Alle Termine der Serie“ ändert die Standard-Agenda, „Nur dieser Termin“ legt für diesen Tag eine eigene Agenda an. Mit „Auf Serie zurücksetzen“ folgt der Tag wieder der Serie. Tage mit eigener Agenda bleiben bei einer Änderung der Serie unverändert.
Du findest die Funktion hier: /kalender
Typische Fehler und Lösungen
- „Die Agenda konnte nicht gespeichert werden.“
- Prüfe, ob jeder Punkt einen Titel hat und das Ende nach dem Beginn liegt; versuche es dann erneut.
- Der Bereich „Agenda“ fehlt.
- Ohne Agenda siehst du den Bereich nur als Terminleitung. Für andere erscheint er erst, wenn die Leitung Punkte angelegt hat.
Gut zu wissen
- Schreibe keine Gesundheits- oder sonstigen sensiblen Angaben zu Personen in die Agenda; sie ist für alle sichtbar, die den Termin sehen.